IEEE Transactions 风格补充材料（Word）快速排版教程
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IEEE Transactions 风格补充材料（Word）快速排版教程
目标：在 Microsoft Word 中编排补充材料，使其字号、题注与页边距尽量贴近 IEEE Transactions 正文风格。以下均以 Times New Roman 为基准字体。
1) 一键参数表（直接照此设置）
| 项目 | 建议设置 |
|---|---|
| 正文 | 10 pt，两端对齐（Justify） |
| 一级标题（Section） | 10 pt，Small Caps，居中；编号用 罗马数字（I., II., III. …） |
| 二级标题（Subsection） | 10 pt，Italic（斜体），左对齐；编号用 大写字母（A., B., C. …） |
| 三级标题（Paragraph） | 10 pt，Italic，并行于正文（run-in）；编号 1)、2) … 后接冒号 |
| 图题（Figure caption） | 8 pt；置于图下方；编号“Fig. 1. …” 不加粗 |
| 表题（Table caption） | 8 pt，Small Caps；置于表上方；编号“TABLE I …” |
| 表格内容 | 8 pt（含表头与单元格文字） |
| 参考文献 | 8 pt |
| 行距（正文） | 单倍行距（Single）或固定 12 pt（二者择一，保持紧凑） |
| 纸张大小 | US Letter（8.5″ × 11″）优先；若必须 A4，则用下方换算边距 |
| 页边距 - US Letter | 上 0.75″、下 1.00″、左 0.625″、右 0.625″ |
| 页边距 - A4（换算） | 上 19 mm、下 43 mm、左 15–16 mm、右 15–16 mm（≈0.6″） |
| 栏数（可选） | 补充材料通常 单栏；若需贴近正刊版式可设 双栏 |
小贴士：图题若为单行可居中，多行建议两端对齐以贴近期刊版式；Word 难以自动区分，可统一设两端对齐，单行时视觉上接近居中，或对个别段落手动居中。
2) Word 具体操作步骤（Windows / macOS 通用）
2.1 页面与边距
- 布局（Layout） → 纸张大小（Size）：选 US Letter（优先）；若用 A4，请使用上表 A4 边距。
- 布局 → 页边距（Margins） → 自定义边距（Custom Margins）：填入上表数值。
- 页眉页脚大小按需（常用 0.5″）；页码位置不影响正文设定。
2.2 基础字体与正文
- 开始（Home） → 字体：设 Times New Roman, 10 pt。
- 段落 → 对齐方式：两端对齐（Justify）；段前/段后均 0 pt；行距设 单倍（或“固定值 12 pt”以更紧凑）。
2.3 标题样式（强烈建议一次性做成模板）
- 在“样式（Styles）”窗格中，基于“标题 1/2/3（Heading 1/2/3）”另存为新样式：
- Heading 1（Section）：Times New Roman 10 pt，Small Caps，居中；段前/段后 0 pt。
- Heading 2（Subsection）：Times New Roman 10 pt，Italic，左对齐。
- Heading 3（Paragraph）：Times New Roman 10 pt，Italic，并行于正文：在“段落 → 缩进”设置首行悬挂 0、左缩进 0–0.5 cm，用于与正文连排。
- 多级列表（Multilevel List）：将编号链接到上述标题样式：
- 级别 1 → I., II., III.（罗马数字）
- 级别 2 → A., B., C.
- 级别 3 → 1), 2), 3)（记得在“编号后”手动加 “) ” 或 “) ”+ 空格）
- 对 Heading 3：输入后接上冒号，继续输入正文（形成 run-in 效果）。
- 示例：
1) 数据准备：本节说明 …
- 示例：
2.4 图表题与编号
- 引用（References） → 插入题注（Insert Caption）：
- 图（Figure）：将标签改为“Figure”，编号格式为“Fig. 1. …”（可通过“编号”按钮选择“句点 .”作为分隔）。题注置于图下方。
- 表（Table）：标签“Table”，题注置于表上方。编号显示为“TABLE I …”：
- 操作：插入题注后全选题注文本 → Small Caps；将 “Table 1” 手动改为 “TABLE I”（罗马数字 + 全小型大写）。
- 样式统一：在“样式”窗格中找到 Caption 样式：
- 字体设 Times New Roman 8 pt；
- 段前/后 0 pt，行距 单倍；
- Figure 题注可设“两端对齐”；单行需要绝对居中时，单独将该段设为“居中”。
2.5 表格文字与表头
- 选中表格 → 字体：8 pt（含表头与单元格）。
- 表头若需强调，可 Small Caps 或 加粗（保持 8 pt）。
- 表格行距：表格属性 → 行 → 指定行高为“最小值”（如 0.35–0.4 cm），避免行距过松。
- 优先使用 水平居中对齐 的数字列；文本列可左对齐以提升可读性。
2.6 （可选）双栏版式与通栏元素
- 布局 → 分栏（Columns） → Two：切换为双栏以贴近正刊。
- 需要通栏的大图/大表：在该处插入分节符（下一页），临时设为单栏放置图表，再在后面恢复双栏。
3) 样例片段（便于自检）
（Heading 1）
I. SMALL CAPS CENTERED SECTION TITLE
（Heading 2）
A. Italic Subsection Title
（Heading 3，run-in）
1) 方法概要：我们采用 …（冒号后直接接正文）
图题（8 pt，图下方）
Fig. 1. Pipeline of the proposed method.
表题（8 pt，表上方）
TABLE I
STATISTICS OF THE DATASETS
表格内容（8 pt）
单元格文本均为 8 pt；数值列可居中，文本列左对齐。
4) 常见问题与修正
- 题注大小不统一：修改 Caption 样式为 8 pt，并将所有题注全部套用该样式。
- “TABLE I”不是小型大写：选中文本 → 字体 → Small Caps（或将“Table 1”手动改写为“TABLE I”）。
- 编号格式不对：用“多级列表”链接到标题样式，不要手工输入编号。
- A4 打印溢出：A4 下请使用上文 A4 边距；若仍溢出，适度压缩段后间距或表格列宽。
- 图题单行想居中：对该题注段落单独设“居中”；多行统一设“两端对齐”。
5) 一次性做成模板（推荐）
- 完成以上所有设置后：文件 → 另存为 → Word 模板（.dotx）。
- 以后新建“补充材料”直接基于该模板，避免反复调样式。
到这里，你就有了一套可复用、接近 IEEE Transactions 正文风格的补充材料排版方案：正文 10 pt、题注与表格 8 pt、页边距（US Letter）0.75/1.00/0.625/0.625″（或用 A4 换算值）。