计算机技术在国有企业档案信息化建设的应用

计算机技术在国有企业档案信息化建设的应用

摘要

国有企业档案的管理模式，正随着计算机技术的快速发展从传统纸质化向数字化、智能化转型。档案信息化建设是国有企业管理现代化的重要组成部分，有利于提升档案利用效率、保障数据安全、优化管理流程。本文结合计算机技术的发展现状，探讨数据库技术、云计算、区块链、人工智能等新一代信息技术在国有企业档案信息化建设中的具体应用，分析系统集成方案，为国有企业档案管理的信息化提供技术参考。

关键词

国有企业；档案信息化；计算机技术；数据安全；云计算

The Application of Computer Technology in the Construction of State-Owned Enterprise File Informatization

Wang Qinghua, Guang’an Development Consulting Service Co., Ltd, Guang’an, Sichuan, 638000, China

Abstract

The management mode of state-owned enterprise archives is transforming from the traditional paper-based to digital and intelligent with the rapid development of computer technology. File informatization construction is an important part of the modernization of state-owned enterprise management, which is conducive to improving the efficiency of file utilization, ensuring data security, and optimizing management processes. Combining the current development of computer technology, this paper discusses the specific application of database technology, cloud computing, blockchain, artificial intelligence and other new-generation information technologies in the construction of state-owned enterprise archive informatization, analyzes the system integration scheme, and provides technical references for the informatization of state-owned enterprise archive management.

Keywords

state-owned enterprises; file informatization; computer technology; data security; cloud computing

1 引言

国有企业档案作为企业发展历程、资产状况、决策记录的重要载体，管理水平直接影响企业运营效率与风险防控能力[1]。传统档案管理模式依赖纸质存储，存在检索困难、存储空间大、易损坏、共享效率低等问题，难以满足现代企业对档案快速查询、跨部门协同、长期安全保存的需求[2]。数据库技术、云存储、加密算法及人工智能的成熟应用，为档案信息化建设提供了全方位技术支撑。如何通过计算机技术实现档案的数字化采集、智能化管理、安全化存储与高效化利用，成为国有企业档案管理信息化改革的主要关注点。本文从关键技术架构、实际应用场景、系统性能评估三个侧重方向，构建国有企业档案信息化建设的技术路径。

2 关键技术

2.1 档案数据库与分布式存储架构

国有企业档案数据具有类型多样、容量庞大、访问频繁等特点，管理系统的数据库架构需要满足高并发、高可用、可扩展的技术需求。管理系统通常采用关系型数据库存储档案编号、形成时间、责任人等结构化档案元数据，结合非关系型数据库存储扫描件、CAD图纸等非结构化数据，通过分布式文件系统（HDFS）实现海量数据的分布式存储与负载均衡。

数据索引机制采用倒排索引与时空索引结合的方式，支持多维度检索，索引更新公式为：
$I(k)=I(k-1)+\Delta d(k)\times \omega$
其中，$I(k)$为第k次更新后的索引值，$I(k-1)$为上一版本索引值，$\Delta d(k)$为新增数据量，$\omega$为根据档案重要性设定的数据权重系数。

2.2 区块链与数据安全技术

档案数据的真实性与完整性是国有企业档案管理的核心要求，区块链技术通过分布式账本、哈希加密、共识机制实现不可篡改的档案溯源。系统采用联盟链架构，每个节点（如企业总部、分支机构、审计部门）拥有独立账本，档案操作记录经SHA-256算法加密后生成区块，区块关联公式为：
$H(k)=SHA-256(H(k-1)+D(k)+T(k))$
其中，$H(k)$为第k个区块的哈希值，$H(k-1)$为前一区块哈希值，$D(k)$为区块数据，$T(k)$为时间戳。

此外，通过角色访问控制（RBAC）模型实现权限分级管理，结合动态令牌（如OTP）与SSL/TLS协议，构建存储加密、传输加密、访问加密协同的三层安全体系。

2.3 人工智能与智能检索系统

基于自然语言处理（NLP）的智能检索技术可提升档案查询效率，系统通过BERT模型对档案内容进行语义分析，构建向量空间模型：
$S(q,d)=\cos (q,d)=\frac{q\cdot d}{|q|\times |d|}$
其中，$S(q,d)$为查询语句q与档案文本d的相似度，$q$、$d$分别为查询与文本的向量表示。

智能分类模块采用支持向量机（SVM）算法，通过历史分类数据训练模型，自动标注档案类型（如合同、会议纪要、审计报告），分类准确率可达95%以上。

3 计算机技术在国有企业档案信息化建设中的应用

3.1 档案数字化采集与管理系统设计

档案数字化采集环节采用高速扫描仪（A3幅面，600dpi分辨率）与OCR识别技术，将纸质档案转换为PDF/A格式（长期保存标准），通过图像增强算法（如直方图均衡化）优化扫描质量。系统集成批量处理功能，日均处理能力可达5000页以上。

管理系统采用B/S架构，前端借助Vue.js构建响应式界面，后端基于Spring Boot框架实现业务逻辑，其核心功能涵盖档案著录、流转审批和版本控制，其中档案著录可自动提取扫描件中的合同编号、有效期等关键信息并支持手动校对，流转审批通过工作流引擎（Activiti）实现档案借阅与销毁的电子化审批，版本控制则采用增量备份机制，记录每次修改内容并支持历史版本回退。

表1 核心控制代码示例

package com.archive.controller;import com.archive.entity.Record;
import com.archive.service.RecordService;
import org.springframework.web.bind.annotation.*;
import org.springframework.web.multipart.MultipartFile;
import java.util.Map;@RestController
@RequestMapping("/api")
public class RecordController {private final RecordService recordService;public RecordController(RecordService recordService) {this.recordService = recordService;}@PostMapping("/records")public Record saveRecord(@RequestBody Record record) {return recordService.save(record);}@PostMapping("/ocr")public Map<String, String> extractInfo(@RequestParam("file") MultipartFile file) {return recordService.extractInfo(file);}@PostMapping("/workflow/start")public String startWorkflow(@RequestBody Map<String, Object> params) {return recordService.startWorkflow(params);}@GetMapping("/records/{id}/history")public List<RecordVersion> getHistoryVersions(@PathVariable Long id) {return recordService.getHistoryVersions(id);}
}

3.2 安全防护体系的多层级技术实现

国有企业档案涉及商业机密与敏感信息，安全防护需覆盖数据全生命周期[4]。存储安全采用AES-256加密算法对档案内容加密，密钥通过硬件安全模块（HSM）管理，防止密钥泄露；传输安全利用VPN与HTTPS协议实现跨部门数据传输，通过数据分片与校验和（CRC32）确保传输完整性；访问安全引入生物识别（指纹、人脸）与USB-Key双因子认证，基于最小权限原则分配操作权限。

异常访问监测公式为：
$A=\alpha \times F+\beta \times T+\gamma \times L$
其中，A为异常评分（超过阈值自动触发预警），F为访问频率偏差值，T为非工作时间访问次数，L为访问位置偏离度，$\alpha ,\beta ,\gamma$为权重系数。

3.3 基于云计算的档案共享与协同平台

采用混合云架构实现档案资源的高效共享[5]。私有云部署在企业内网，存储核心涉密档案，通过虚拟化技术（KVM）实现服务器资源动态分配；公有云选用可信云服务商（如阿里云）存储非涉密档案，通过API接口与私有云实现数据同步。

协同编辑功能支持多用户实时修改档案（如联合评审文件），冲突解决机制采用时间戳辅之以权限优先级的策略，公式为：
$R=\max (T_i\times P_i)$
其中，R为有效修改记录，$T_i$为修改时间戳，$P_i$为用户权限等级。

4 系统集成与性能评估

4.1 软硬件集成与接口标准化

系统硬件由高性能服务器（如华为RH2288H V5）、磁盘阵列（RAID5配置）、扫描仪集群及安全设备（防火墙、入侵检测系统）组成，软件层面通过中间件（如Apache Kafka）实现各子系统（采集系统、管理系统、共享平台）的数据交互。

接口设计采用RESTful API与WebService结合的方式，支持跨平台对接（如OA系统、ERP系统），数据交换格式统一为JSON，字段如表2所示。

表2 数据展示

{"archiveId": "D202306001","name": "2023年度财务报表","type": "报表","status": "已归档","updateTime": "2023-06-30T15:30:22Z"
}

4.2 不同配置下的性能测试与对比

选取4种典型配置方案，测试系统在并发访问场景下的性能指标，结果如表3所示。

表3 性能指标

配置编号	服务器架构	并发用户数	平均响应时间（ms）	数据吞吐量（MB/s）	错误率（%）
C1	单服务器	50	180	25	1.2
C2	双机集群	100	95	48	0.5
C3	云服务器	200	62	89	0.3
C4	混合云架构	500	45	120	0.1

测试结果表明，混合云架构（C4）在高并发场景下表现最优，响应时间较单服务器配置（C1）降低75%。

4.3 实际应用场景中的安全性与可靠性验证

选取某省级国有企业作为试点，获取系统运行3个月的实际监测数据，发现系统在档案检索效率、安全性能和可靠性方面表现优异。档案检索平均时间从传统方式的15分钟大幅缩短至1.2秒，准确率达98.7%；安全性能上，成功拦截127次异常访问，且未发生数据泄露事件；可靠性方面，系统平均无故障运行时间（MTBF）达912小时，数据备份恢复成功率为100%。

5 结束语

计算机技术为国有企业档案信息化建设提供了全方位解决方案，通过数据库优化、安全防护、云计算等技术的融合应用，实现了档案管理从“被动保管”向“主动服务”的转型。测试数据表明，该系统在响应速度、安全性、可靠性方面均能满足大型国有企业的应用需求。

参考文献

[1] 席新平.国有企业档案管理之我见[J].黑龙江档案,2012,(04):139.
[2] 冯天超.大数据时代企业科技档案信息化建设对策研究[J].企业改革与管理,2020,(18):33-34.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2020.1691.
[3] 阙艳红,吴冬丽,李文雅,等.气象自动观测集成平台数据库设计[J].电脑知识与技术,2018,14(24):4-6.DOI:10.14004/j.cnki.ckt.2018.2781.
[4] 夏青燕,牟维芬,史建英.档案应规范管理国有企业转制[J].黑龙江档案,2001,(03):27.
[5] 冯海魂.基于云计算的“云档案”信息资源共享系统建设研究[J].陕西档案,2021,(02):39-40.