飞书多维表格搭建设备租赁系统-和保养提醒
第一步进入飞书
点击多维表格
创建数据表
调整字段
选择数据格式
发布表单
创建工作流
配置触发：设备到期提醒
发布工作流
异常提醒
设备保养工作流
配置 提醒时间，提醒方式，提醒字段
提醒效果
在企业运营中，设备的良好运行对业务开展至关重要。借助飞书多维表格可高效建立设备保养维护管理系统，以下为详细步骤。
一、系统搭建前期准备
（一）进入飞书平台
打开飞书客户端或网页版，登录账号，进入工作空间。飞书作为协作平台，为后续操作提供基础环境。
（二）点击多维表格
在飞书应用中心找到多维表格应用并点击进入。多维表格以灵活的数据组织和展示方式，适配设备管理复杂需求。
二、数据表创建与设置
（一）创建数据表
进入多维表格后，点击 “创建表格”，选择空白表格。此表格将成为设备保养维护信息的存储中心，可命名为 “设备保养维护表”。
（二）调整字段
根据设备管理要素，添加并调整字段。如 “设备名称”“设备编号”“购买日期”“保修截止日期”“上次保养日期”“下次保养日期”“保养周期”“负责人员”“设备状态” 等。各字段清晰记录设备关键信息，为后续管理提供数据支撑。
（三）选择数据格式
为不同字段设定合适数据格式。“购买日期”“上次保养日期”“下次保养日期” 选择日期格式；“设备编号” 设为文本格式；“设备状态” 可用单选框列出 “正常”“故障”“待保养” 等选项，使数据录入规范、易读。
三、表单发布
完成数据表字段设置后，点击右上角 “发布表单”。表单是员工与系统交互入口，员工可通过表单便捷录入新设备信息或更新现有设备状态。
四、工作流创建与配置
（一）创建工作流
点击多维表格底部 “工作流” 标签，点击 “创建工作流”，开启工作流设计，实现设备保养维护自动化管理。
（二）配置触发：设备到期提醒
- 选择触发条件：选择 “日期字段变化时”，设定监控字段为 “下次保养日期”。当该日期临近，自动触发提醒。
- 设置提醒规则：如提前 3 天提醒，确保有充足时间安排保养。可设置提醒方式为飞书消息通知，接收人设定为设备负责人及相关维护人员。
（三）发布工作流
完成设备到期提醒设置后，点击 “发布”，使工作流生效，按设定规则自动提醒相关人员。
（四）异常提醒
针对设备状态为 “故障” 情况，创建异常提醒工作流。触发条件设为 “设备状态字段变为‘故障’时”，提醒方式同样采用飞书消息，通知维修团队及时处理。
（五）设备保养工作流
- 创建流程：从设备提出保养需求到完成保养全流程设为工作流。如 “提出保养申请 - 审核 - 安排保养 - 完成保养 - 更新设备状态”。
- 配置 提醒时间，提醒方式，提醒字段：各环节设置提醒。如保养申请提交后，提醒审核人员及时处理；保养安排确定后，提醒保养人员及设备使用部门。提醒方式依需求选飞书消息、邮件等，提醒字段包含设备名称、保养要求等关键信息。
通过以上步骤，基于飞书多维表格搭建起功能完备的设备保养维护管理系统，提升设备管理效率，保障设备稳定运行，为企业生产经营助力。
阿雪技术观
在科技发展浪潮中，我们不妨积极投身技术共享。不满足于做受益者，更要主动担当贡献者。无论是分享代码、撰写技术博客，还是参与开源项目维护改进，每一个微小举动都可能蕴含推动技术进步的巨大能量。东方仙盟是汇聚力量的天地，我们携手在此探索硅基生命，为科技进步添砖加瓦。
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