当前位置：首页 > news >正文

能源企业合同管理数智化转型解决方案

news 2025/11/14 6:00:52

新能源市场化并非“电价自由”，而是合同要进化了。

能源作为基础建设的重要支柱，一头连着国家经济安全、战略布局的 “国之大事”，一头牵着千家万户灯火通明、温暖日常的 “民生小事”。

2025年6月，国家发改委 “136号文”《关于深化新能源上网电价场化改革促进新能源高质量发展的通知》落地，新能源电力全面进入市场化定价，这一关键政策的实施，无疑为新能源产业的发展注入了新的活力，使其正式迈入 “精细化运营” 时代。在此背景下，需要更加注重成本控制、效率提升和质量保障，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在传统能源行业，合同管理一直是企业运营的关键环节之一，其复杂性和重要性不容小觑。从项目的前期规划、设备采购、工程建设到后期的运营维护，每一个环节都涉及到大量的合同签订与执行。

面对新能源电力市场化定价的新态势，能源企业需要重新审视和优化其合同管理策略，以适应市场的变化和企业发展的需求。接下来，我们将深入探讨能源行业合同管理的现状与痛点，分析新能源时代对合同管理提出的新要求，并探讨如何借助智能化手段实现合同管理的创新与突破。

能源行业合同管理现状

目前，部分能源企业已引入信息化系统进行合同管理，实现了合同的线上审批与基本信息存储。然而，从整体行业来看，合同管理水平参差不齐。仍存在企业依赖传统的手工记录与纸质文档管理方式，导致合同信息分散、查找困难。即便在采用信息化系统的企业中，也存在系统功能不完善、数据孤岛等问题，难以实现对合同全生命周期的有效管控。例如，在合同签订环节，部分企业仍需耗费大量时间进行线下的合同传递与签字盖章，效率低下且容易出现人为失误。

随着新能源电力市场化定价的推进，现有合同管理模式的弊端愈发凸显，企业亟需针对新政策、新市场环境优化合同管理体系。而新基建技术的发展，为能源行业合同管理的数字化转型提供了技术支撑，但多数企业尚未充分利用这些技术解决实际管理难题。

能源行业合同管理痛点

能源行业企业多为国央企主导的集团型、巨无霸型企业，肩负着国家战略性重要使命，同时业务领域高度专业化。然而，在合同管理方面，这些企业普遍面临着一些棘手的痛点，严重制约着企业的运营效率和风险防控能力。

合同管理分散与数据整合难：能源行业企业业务系统繁杂，涵盖了从勘探、开采、发电、输变电到销售等多个环节。合同数据分散在不同系统中，难以汇聚和整合，导致无法全面掌握合同整体情况，也无法深入挖掘数据价值。
审批流程繁琐低效：传统合同审批流程涉及多个部门和多方利益相关者，流程长、效率低，严重影响项目进度。
合同履行监管困难：项目合同众多，涉及预算、合同、项目管理、项目结算等多方面业务，履行管理复杂，容易出现供应商不按约定履行合同的情况，影响项目效果。
风险监控与预警不足：合同全生命周期各个阶段存在多种风险，但企业往往缺乏精细化风险识别与监控手段，以及完善的风险预警机制，难以及时发现和防范风险。
合同变更频繁且处理棘手：能源工程项目中，因各种不可预见情况导致合同变更频繁，增加了成本、工期延误等风险，如何合理处理变更是一大难题。
缺乏纠纷/案件登记管理工具：纠纷处理和诉讼、仲裁案件管理越来越重要，缺乏纠纷登记管理和诉讼仲裁案件管理的信息化工具，无法有效形成纠纷处理的台账和数据库，更无法有效进行案件的信息化管理。
多部门线下邮件评审效率低下：通过邮件、钉钉等方式进行的业务、法务、财务和技术部门的多轮次评审，存在评审效率低下、统稿负担重且无法保证最终版为审批版、评审意见易被忽略，需要人工交叉比对等痛点。
政策与监管驱动：全球能源转型、地缘政治博弈、各国环保法规（ESG）、补贴与碳税政策等频繁变动，严重影响合同履约以及项目经济性和合规性。
商业模式创新：绿电交易、碳信用、虚拟电厂（VPP）、综合能源服务等新模式涌现，对于合同结构、法律框架和风险管理体系有较高的制定与审查要求。
新型业务模式的法律空白：绿氢标准、CCUS责任归属、区块链能源交易、储能应用等前沿领域缺乏成熟法规和判例，在草拟合同时缺乏样本，条款易模糊从而引发争议风险。
业务、财务、法务存在信息壁垒：业务根据需要进行采购、招标等的合同签订，财务、法务部门无法随时把握合同执行情况。

能源行业合同管理解决思路

面对复杂多变的国内外市场竞争环境，能源企业肩负着实现经济效益与社会效益双重目标的重任。为了达成这一目标，企业需强化合同管理的全方位控制，提升项目建设管理质量，从而增强自身的综合竞争力。

为此，我们从企业内控风险管理出发，深度融合人工智能等前沿技术，构建了一套智能化的合同管理全场景闭环解决方案，覆盖合同签订前的准备、起草、格式规范，以及合同审批、签章、履约、变更、归档等全流程，实现数智化管控，有效解决合同签订不规范、审批效率低、履约跟踪难、归档不完整等问题，全方位提升合同管理效率。

（一）合同主要分类与注意事项

在能源行业，合同管理的精细化与系统化是企业高效运营的关键环节。不同合同类型在模板制作与条款标准化方面的特点及注意事项，与合同管理系统的联动关系极为紧密，以下是能源行业核心合同类型及注意事项：

资源获取与开发类

核心目标：确权、勘探、开采

合同名称	适用场景举例	关键条款示例
矿权许可协议	油气区块PSC、煤矿开采权	资源分成比例、最低勘探投入
联合作业协议	海上油田联合开发	权益分配、成本回收机制
资源勘探合同	页岩气地质勘探	数据所有权、勘探风险承担
土地租赁协议	光伏电站用地、风电场地	租期、地表恢复保证金

工程建设与设备供应类

核心目标：交付可运营的能源设施

合同名称	适用场景举例	关键风险点
EPC总承包合同	核电站建设、LNG接收站	设计标准冲突
设备供应合同	风电主机采购、储能系统交付	设备性能担保（如电池衰减率）
BOT/PPP协议	垃圾发电厂特许经营	政府付费信用风险
EPCm管理承包合同	大型炼化项目	承包商责任边界模糊

生产运营与销售类

核心目标：实现能源价值变现

合同类型	典型应用	核心条款
长期购销协议(SPA/PPA/FSA)	LNG 20年长约、风电PPA	照付不议（Take-or-Pay）
管网接入协议	天然气管道代输、电网并网	容量预留优先级条款
O&M运维合同	光伏电站托管运营	KPI考核（如可用率≥98%）
绿证交易合同	可再生能源配额制履约	追溯期内证书补购机制

融资与担保类

核心目标：保障资金安全与信用

合同类型	功能定位	增信措施案例
项目融资协议	新能源电站建设贷款	电费收益权质押
融资租赁合同	海上风电安装船租赁	母公司回购担保
备用信用证(SBLC)	油气贸易履约担保	银行信用替代企业信用
碳排放权质押协议	碳配额融资	履约周期内动态补仓机制

新兴业务类

核心目标：布局能源转型前沿领域

业务领域	典型合同	创新条款设计
综合能源服务	园区能源托管协议	节能收益分成比例（如ESCo模式）
碳资产开发	CCER开发服务合同	碳减排量核证失败的责任归属
绿氢产业	绿氨承购协议	氢气“绿”属性认证标准
蓝氢产业	蓝氢购销协议	监控碳认证合规性、政策变动应对
VPP虚拟电厂	负荷聚合商参与电力市场协议	需求响应补偿计算模型

合同管理系统通过结构化模板搭建与规则化条款定制，实现模板条款管理价值的最大化。系统依据合同类型特性构建专属模板框架，将标准化条款转化为可自动调用的系统规则，既避免重复起草以缩短制作周期，又通过统一条款设置减少表述漏洞。

针对能源行业政策敏感性，系统实时校验条款合规性，确保智能起草生成的合同具备合规属性，有效降低政策变动风险。

（二）合同评审和合同审批环节

能源行业合同因其项目金额庞大、履约周期漫长、技术构成复杂、政策敏感度高且关联重大安全环保责任，其评审与审批环节成为风险管控的核心。其中，合同评审需构建多维度风险防控体系，覆盖技术、商业、法律、合规、操作及战略等层面；合同审批则聚焦决策科学性，以评审意见为基础，结合企业战略与风险承受能力作出最终判断。

合同评审：多维度风险精准防控

合同评审需围绕合法性、风险防控、经济性、履约能力及环保可持续性展开，形成全链条风险筛查机制。

系统通过打破部门信息壁垒，搭建多部门在线协同评审规则，明确各环节职责分工，实现评审流程无缝衔接。依托自动化审批引擎与智能节点提醒，减少人工干预成本，实时追踪评审进度，确保合同高效流转。同时，系统提供标准化模板库与风险预警机制，AI自动解析和提炼条款完整性与合规性，结合实时更新的法规数据库，精准识别政策冲突与条款漏洞，为合同评审提供可靠依据。

在风险管理方面，可动态评估合同风险分配合理性，实时监控履约过程中的风险变量；通过数据加密、分级权限控制等，筑牢数据安全防线，杜绝信息泄露与篡改，全方位保障合同管理的安全性和合规性。

部门协同与系统赋能，以下是能源行业各部门在合同评审环节中的侧重点：

合同审批：基于评审的科学决策

审批环节以评审意见为核心，聚焦决策效率与风险可控性，通过系统化流程实现 “合规性 + 战略适配性” 双重把关。

意见汇总与决策支撑：系统自动整合业务、法务、财务等部门的评审意见，关联历史同类合同数据（如过往PPA合同的履约风险记录）及市场动态（如当前光伏组件价格波动趋势），为决策提供数据支撑。
权责清晰的流程设计：明确各岗位审批权限与责任，例如部门经理负责常规合同审批，高管团队负责重大项目决策，避免推诿扯皮或重复审批；对需修改的合同，锁定修改范围并跟踪修订进度，确保问题闭环。
红线管控机制：对触及合规底线（如违反环保政策）或风险阈值（如单一合同金额超年度预算30%）的合同，自动触发否决机制并记录理由，保障决策与企业战略的一致性。

分级审批制度

根据合同金额、业务属性及风险等级，实行差异化审批流程：

合同管理系统为合同评审和审批环节带来多方面显著优势，极大提升了能源行业合同管理的效能。通过系统化的评审机制与分级审批流程、智能提醒等，能源企业可实现合同风险的前置防控，既保障合同合法合规、风险可控，又能通过资源协同与战略匹配提升业务价值，为能源项目的长期稳定运营奠定坚实基础。

（三）合同履约的考评指标

能源行业因项目受多重因素影响，其管理重点聚焦于风险动态监控、责任落地及全流程可追溯。我们将从履约核心重点以及合同管理系统的关注焦点具体说明：

能源行业合同履约环节的核心重点

能源项目具有投资规模大、周期长、涉及主体多（如业主、供应商、施工方、运营商、监管机构等）、受政策与外部环境影响显著等特点。在合同履约环节，借助系统可实现节点提醒、进度可视、风险预警等，能够推动履约过程的标准化与透明化，确保责任到人、关键节点不遗漏，进而有效降低违约风险，提升执行效率与合规水平。

因此，在履约时需围绕风险防控、权责落地、过程留痕三大核心，具体如下：

通过智能化系统可将合同条款拆解为可执行的量化节点（如设备交付期、工程验收点等），借助自动提醒与进度看板功能，确保各方履约行为的精准推进。在风险管控层面，系统对接政策数据库与合作方动态数据，实时预警电价调整、供应商产能波动等风险，并联动合同条款智能推送应对方案。在权责执行环节，通过任务派发等功能固化流程，争议发生时可快速调取完整证据链。

同时，系统实现验收报告、付款凭证等文档的自动化归档，支持全流程追溯；实时抓取履约数据，自动计算交付及时率、质量达标率等关键指标，生成多维度履约报表。通过流程自动化与智能预警的深度融合，系统能有效降低违约风险，全面提升履约效率与合规管理水平。

应用案例

某能源企业在业务扩张过程中，面临合同数量激增、管理流程繁琐、风险把控困难等问题。上线智能合同管理系统后，通过技术赋能实现全流程革新。

在合同起草环节，内置丰富模板并支持智能填充，大幅提升起草效率，为后续流程的高效推进奠定了基础。
在效率提升方面，系统搭载的智能算法能够快速精准地识别风险点并进行智能比对，使法务团队单份合同审查效率提升60%。审批流程实现自动化跨部门流转，审批周期从原来平均5天缩短至2天，为新能源项目快速推进提供保障。
管理决策层面，系统依托全流程管控能力，通过智能抽取算法实时采集合同全链条数据，经多维融合分析形成可视化大屏，动态展示核心指标，实现合同管理全局可视化。合规风控上，系统以AI技术构建全周期合规体系，全年规避潜在损失，顺利通过央企合规检查。

该合同管理系统的成功上线，为企业精细化运营与高质量发展筑牢根基，也为能源行业合同管理数字化转型提供了可借鉴的实践范例，助力更多同行在业务扩张中实现高效、合规、可控的合同管理，推动行业整体迈向高质量发展新阶段。

结语

中国提出2060年实现“碳中和”是全球应对气候变化和能源电力转型的里程碑事件，对全世界以及我国能源转型产生巨大影响。新能源项目在国内的建设规模和数量随之逐年增加，新能源电力市场化定价的推进，倒逼能源企业加速合同管理的数字化、智能化转型。通过构建覆盖 “起草 - 评审 - 审批 - 履约 - 归档” 全生命周期的智能管理体系，可实现 “效率提升、风险可控、合规保障” 的目标，为精细化运营与高质量发展奠定坚实基础。

未来，随着技术的深度应用，能源行业合同管理将向 “自主决策”“自动执行” 的智能合约时代迈进，进一步释放数字化转型的价值。幂律智能也将继续携手更多能源行业伙伴，凭借在法律科技领域的技术积累和对能源行业合同管理需求的深刻理解，共同探索合同在新能源场景下的创新应用，助力能源企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。