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前言

在远程办公场景持续深化的数字化时代，数字笔记工具已从单纯的记录载体进化为知识管理的核心枢纽。Joplin凭借其开源架构与跨平台兼容性，在笔记管理领域构建起独特价值体系。这款以Markdown语言为载体的工具，不仅延续了极简设计哲学，更通过智能同步机制与加密存储特性，为全球用户打造了可信赖的知识管理体系。

面对分布式团队协作中的数据同步挑战，传统存储架构正遭遇实时性与安全性的双重瓶颈。如何构建既能突破地理限制又可自主掌控的私有云笔记平台？这套智能办公系统将重构知识管理的底层逻辑。通过云原生架构的弹性扩展特性，系统可实现跨终端数据的实时同步与智能分发。无论是会议中的灵感捕捉，还是跨地域的协同创作，都能在分布式网络环境中保持知识资产的完整性与可追溯性。这种打破工作场景与生活场景边界的全场景协作模式，正在重新定义数字时代的生产力边界。

1. 检查群晖Webdav 服务

首先我们需要保证在群晖webdav服务界面,确认服务已经开启,我们只开启http的5005端口即可,开启后记得点击应用,下面我们进行局域网同步测试

2. 本地局域网IP同步测试

打开joplin ,点击工具—选项,打开同步设置界面,在这个界面,输入群晖IP地址加5005端口,再输入群晖用户名和密码,输入后点击检查同步设置,出现成功表示成功了,本地连接群晖webdav同步设置就完成了,接下来我们在群晖安装cpolar 实现远程同步

3. 群晖安装Cpolar工具

cpolar 提供了群晖安装的套件,点击下面Cpolar群晖套件下载地址,下载相应版本的群晖Cpolar套件,如果找不到对应的型号,可以选择相近版本型号套件

https://www.cpolar.com/synology-cpolar-suite,

打开群晖套件中心，点击右上角的手动安装按钮。

选择我们本地下载好的cpolar套件安装包,然后点击下一步

点击同意按钮,然后点击下一步

最后点击完成即可。

安装完成后,在外部浏览器,我们通过群晖的局域网ip地址加9200端口访问Cpolar的Web管理界面,然后输入Cpolar邮箱账号与密码进行登录,登录后,一切的操作在管理界面完成.

4. 创建Webdav公网地址

登录cpolar web UI管理界面后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道：

• 隧道名称：可自定义，注意不要与已有的隧道名称重复
• 协议：tcp (这里我们需要选择tcp协议)
• 本地地址：5005 (只使用http端口即可)
• 域名类型：临时随机TCP端口
• 地区：选择China vip

点击创建 (点击一次即可,不要重复点击)

创建后,然后打开左侧在线隧道列表,查看我们创建的cpolar 公网TCP地址,使用这个地址,我们可以在joplin中进行连接群晖webdav,下面进行连接测试

5. Joplin连接WebDav

在cpolar创建好tcp公网连接地址后,再次回到我们joplin软件,打开同步界面,把连接的地址换成在cpolar创建的地址,再点击检查同步配置,可以看到同样成功啦,这样一个远程连接同步的地址就设置好了,简单几步就搞定了!

小结

为了更好地演示，我们在前述过程中使用了Cpolar生成的隧道，其公网地址是随机生成的。这种随机地址的优势在于建立速度快，可以立即使用。然而，它的缺点是网址是随机生成，这个地址在24小时内会发生随机变化，更适合于临时使用。

我一般会建议使用固定TCP域名，原因是我希望将地址发送给同事或客户时，它是一个固定、易记的公网地址，这样更显正式，便于流交协作。

6. 固定Webdav公网地址

以上步骤在cpolar中使用的是随机临时tcp端口地址，所生成的公网地址为随机临时地址，该公网地址24小时内会随机变化。我们接下来为其配置固定的公网地址和端口，该地址端口不会变化，设置后将无需每天重复修改地址。

登录Cpolar官网，点击左侧的预留，找到保留的tcp地址，我们来为webdav保留一个固定tcp地址：

• 地区：选择China vip
• 描述：即备注，可自定义

点击保留

地址保留成功后，系统会生成相应的固定公网地址，将其复制下来

再次打开cpolar web ui管理界面，点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表，找到我们上面创建的TCP隧道，点击右侧的编辑

修改隧道信息，将保留成功的固定tcp地址配置到隧道中

• 端口类型：修改为固定tcp端口
• 预留的TCP地址：填写官网保留成功的地址，

点击更新(只需要点击一次更新即可)

隧道更新成功后，点击左侧仪表盘的状态——在线隧道列表，可以看到公网地址已经更新成为了和我们在官网固定的TCP地址和端口一致,下面我们使用固定地址连接测试看看!

7. 公网环境连接测试

搞定固定地址后，打开Joplin，换成我们新固定的TCP地址，点击检查同步配置按钮。瞧，是不是同样顺利连接成功了？从此，你再也不用担心地址会变化，可以随时随地访问和更新你的笔记！

在知识管理进入智能化阶段的今天，Joplin与Synology NAS的深度整合，配合内网穿透技术的创新应用，构建出具备自适应能力的私有云生态。这套跨设备协作方案的核心价值，在于其对知识生命周期的完整覆盖。当云原生架构的弹性扩展特性与智能分发机制深度融合，知识管理系统便能根据使用场景自动切换工作模式。无论是办公场景中的深度创作，还是移动端的碎片化记录，系统均能保持数据的完整性与同步的即时性。这种将知识管理从工具层提升至生态层的创新实践，正在为数字化办公开辟新的可能性。