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Python 查找并高亮显示指定 Excel 数据

在日常工作中,Excel表格无疑是我们处理数据最常用的工具之一。无论是销售报表、客户清单,还是项目进度,海量的行与列常常让人望而却步。当我们需要从这些庞杂的数据中,快速定位并标记出关键信息时,手动查找、复制、粘贴、填充颜色这一系列操作不仅效率低下,更容易因疏忽而导致错误。

而通过 Python,结合强大的 Excel 操作库,能够轻松实现 Excel 数据的自动化查找与高亮。本文将深入探讨如何利用 Free Spire.XLS for Python 免费库完成这一任务,让你的数据处理工作效率倍增。


免费库安装与使用

Free Spire.XLS for Python是一个易于使用的 Python 库,它允许开发者在不依赖 Microsoft Office 的情况下,创建、读取、编辑和转换 Excel 文件。它支持多种 Excel 格式,包括 XLS、XLSX、CSV 等,并提供了丰富的API,可以满足各种复杂的Excel处理需求。

安装方法:
使用 pip 安装非常简单:

pip install Spire.XLS.Free

安装完成后,导入必要的模块即可开始编码:

from spire.xls import *
from spire.common import *

实现步骤:查找并高亮指定数据

我们以一个实际场景为例:假设有一份销售数据 Excel(sales_data.xlsx),需要查找所有包含 “华东区” 的单元格,并将其背景色设置为黄色、字体加粗,突出显示。

步骤 1:加载 Excel 文件并获取目标工作表

首先用 Workbook 类加载文件,然后通过索引获取需要处理的工作表(这里以第一个工作表为例):

# 创建Workbook对象
workbook = Workbook()
# 加载Excel文件
workbook.LoadFromFile("sales_data.xlsx")# 获取第一个工作表(索引从0开始)
worksheet = workbook.Worksheets[0]

步骤 2:查找目标数据

接下来需要查找工作表中包含指定数据的所有单元格,然后为查找到的单元格设置高亮背景色

# 查找指定数据
cellRanges = sheet.FindAllString("华东区", False, True)

步骤 3:设置高亮样式

遍历查找到的目标单元格,通过CellRange.Style属性设置样式。这里我们设置:

  • 背景色:黄色
  • 字体:加粗、黑色(增强对比度)
# 遍历查找到的单元格
for cellRange in cellRanges:# 设置背景色为黄色cellRange.Style.Color = Color.get_LightYellow()# 设置字体加粗cellRange.Style.Font.IsBold = True# 可选:设置字体颜色(默认黑色,可改为深红增强突出)# cell.Style.Font.Color = Color.Red

步骤 4:保存修改后的文件

最后将处理后的 Excel 文件保存到本地(建议另存为新文件,避免覆盖原文件):

# 保存文件(支持xlsx、xls等格式)
workbook.SaveToFile("FindHighlight.xlsx")
# 释放资源
workbook.Dispose()

核心方法:FindAllString
相比手动遍历单元格,FindAllString 方法的优势在于:

  • 更简洁:一行代码完成所有目标数据的查找,无需嵌套循环
  • 更高效率:底层优化的查找逻辑,处理大型 Excel 时速度更快
  • 更灵活:支持区分大小写、精确 / 模糊匹配等参数配置

扩展场景:同时高亮多个关键词

只需多次调用 FindAllString 并复用高亮逻辑:

# 定义需要查找的关键词列表
keywords = ["华东区", "A产品"]# 遍历关键词,逐个查找并高亮
for keyword in keywords:cellRanges = sheet.FindAllString(keyword, False, True)for cellRange in cellRanges:cellRange.Style.Color = Color.get_LightYellow()  # 统一用浅黄色

结语:通过本文的介绍,我们只需几行代码就能完成 Excel 关键数据的批量查找与高亮,相比手动遍历更高效、更易维护。无论是日常办公中的数据筛查,还是批量处理业务表格,这个方法都能帮你节省大量时间。

http://www.dtcms.com/a/565027.html

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