价值1w的数据分析课知识点汇总-excel使用（第一篇）
目录
一、Excel基本认知
二、Excel的常用操作
1、单元格的选定
2、选择性粘贴
3、快速填充
4、冻结窗格
5、查找与替换
6、分列
7、数据筛选
8、隔行涂色
9、设置下拉菜单
10、工作簿保护与工作表操作
一、Excel基本认知
1、Excel有四种后缀名：
xls（旧版）、xlsx（新版）、xlsm（文件中含有宏和VBA），csv（占用内存比xlsx格式要小）。
2、Excel的数据类型主要分为五类：
文本类型、数值类型（可进行四则运算）、日期类型、逻辑值（True、False）、错误值（一般是#开头，后接字母，一般是运算错误或者函数错误时产生的错误提示）。
二、Excel的常用操作
1、单元格的选定
①直接按住鼠标左键选中单元格进行拖拽，可以选中连续的单元格；
②选中一个单元格，按住ctrl键，可以选中多个不连续的单元格；
③使用快捷键快速覆盖数据：ctrl+shift+⬆⬇⬅➡组合可以从当前活动单元格开始，向该方向扩展选区，直到遇到空白单元格或工作表边界为止；
④ctrl+a：快速选中当前活动单元格所在的数据表全体数据；
⑤ctrl+⬆⬇⬅➡可以当前活动单元格开始，直接跳转到该方向最边缘的单元格或者直接跳转到工作表边界；
⑥定位特殊的单元格位置：选中数据集，按住ctrl+g，在弹窗中设置定位条件，可以指定条件的数据都筛选出来，如下图所示：
2、选择性粘贴
一般使用ctrl+c，ctrl+v即可复制；
①特殊情况1（没有复制出想要的值）：复制的单元格里面的数值是由公式计算得出的，复制过去之后公式因为单元格位置的相对移动导致变成错误值，这个时候可以通过右下角的下拉菜单选择仅复制值，如图所示：
②特殊情况2（想要把格式复制出来）：使用格式刷
③特殊情况3（使用复制粘贴进行运算）：如果原来的数值需要跟另外的数值运算，先ctrl+c复制这个数值，选中原数值，右键“选择性粘贴”→“选择性粘贴”，在运算栏选择运算即可，如图所示：
3、快速填充
一般拖动填充柄或者按住ctrl拖动填充柄就可以快速填充了；
特殊情况①（填充等比数列、或者指定间隔的日期）：鼠标按住右键拖动填充柄，弹窗中点击“序列”，选择对应的类型和步长，如图所示：
4、冻结窗格
数据集很长的时候需要固定表头或者首列需要固定作为对比数据等，就需要使用冻结窗格的功能。
①冻结首行或首列，选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结首行”/“冻结首列”，如图所示：
②冻结多列或多行，选中第n+1行或第n+1列，选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”；
③同时冻结n行和n列，选中第（n+1，n+1）的单元格，选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”；
④取消冻结就是再点击一次冻结窗格的位置就可以了。
5、查找与替换
快捷键ctrl+f，就可以进行查找和替换了；
做查找或替换时，如果涉及到通配符的话，在Excel中，?表示匹配任意一个字符；*表示匹配0个或多个字符。
6、分列
要对合并的单元格做拆分，就需要用到分列。
①根据分隔符做分列，如图所示：
②指定固定长度做分列，“数据”→“分列”→原始数据类型选择“固定宽度”即可。
7、数据筛选
选中需要筛选的表头，点击快捷键ctrl+shift+L，就可以在小漏斗中做简单的筛选。
8、隔行涂色
给表格设置涂色可以使用系统默认的颜色样式，也可以通过辅助列的形式给表格隔行上色。
①使用系统默认的样式，“插入”→“表格”→“选中表格”→“确定”，会跳转到设计tab页可以调整颜色，如图所示：
②如果默认样式的隔行颜色不能满足需求，可以设置一个辅助列去处理，具体的处理方式是：设置辅助列，辅助列中依序填写121212......先将“1”列筛选出来，设置颜色，再将“2”列筛选出来，设置颜色，取消筛选即可。
9、设置下拉菜单
①设置下拉菜单时，先选中要设置下拉的单元格，在“数据”→“数据验证”→验证条件选择“序列”，可以选择菜单所在的单元格，也可以手动输入菜单：
②如果要设置单元格级联，比如说A1单元格只能够选择“四川省”和“广东省”，A2单元格就要根据A1单元格所选内容级联出对应省份的地级市。首先，A1单元格就是按照①的设置方式设置，接着我们要设置名称管理器，在“公式”→“名称管理器”中新建级联的选项或者“根据所选内容创建”，如下图所示：
最后在“数据”→“数据验证”→“序列”→输入“=INDIRECT($A1)”，表示根据A1单元格的弹出对应菜单，如下图所示：
10、工作簿保护与工作表操作
①对工作簿进行加密：“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”；
②对工作表的操作：选中sheet表，在表名上右键可以对工作表进行移动、隐藏、复制等操作；
以上就是对Excel常用操作的汇总内容，如有疑问欢迎评论区留言讨论；
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