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一般集团公司交付类项目质量管理办法

第一章 总则

第一节 概述

第一条 为构建公司项目质量管理框架,明确组织级与项目级质量管理的责任要求及实施细则,强化市场交付类项目全过程及交付物质量管控,特制定本办法。

第二条 本办法是公司对市场交付类项目质量管理的核心指导性文件,适用于公司本部及各下属单位(含分公司、子公司)所有市场交付类项目的质量管理工作,为项目质量执行提供标准依据和原则指引。

第三条 本办法制定参考以下文件:

  1. 公司《市场交付类项目管理办法》;
  2. 公司《文档资料归档管理办法》。

第四条 为清晰划分公司各部门在项目管理中的职责,将项目管理划分为组织级管理和项目级管理两个层级,对应的质量管理活动同步分为组织级质量管理和项目级质量管理。根据公司项目管理实际,项目管理方式分为项目组合管理、项目集管理、单项目管理三类:

  • 项目组合管理:聚焦公司整体项目运营,由公司项目管理部门牵头,联合各职能部门及交付部门统筹推进,属于组织级项目管理范畴;
  • 项目集管理、单项目管理:聚焦项目具体执行,由项目经理负责项目全周期建设,属于项目级项目管理范畴,以项目绩效管理为核心目标,按《项目管理办法》将市场交付类项目划分为 EPC 总承包项目、联合体承包项目、分承包项目三种主要类型。

第二节 项目组合管理

第五条 项目组合管理通过对项目的评估筛选、优化组合,确保项目与公司战略目标一致,实现企业收益最大化。根据项目商业属性,将市场交付类项目组合划分为开拓型、探索型、盈利型三类,明确不同类型项目的质量管理重点,规范管理流程,并融入自适应性机制与容错机制。

第六条 开拓型项目:指以开拓新业务领域、拓展现有业务细分市场、获取新客户与资源、探索新商业模式为目标,需新增资金渠道的项目。

  • 管理核心:围绕市场特性与客户需求,执行 “特事特办” 原则,可遵循客户方质量管理要求或公司定制化管理流程,简化交付物数量与管理要求,高效响应客户需求;
  • 质量要求:在不违反公司管理制度前提下,项目预算可预留管理储备金,允许项目组在合理范围内试错,重点记录试错过程与经验教训。

第七条 探索型项目:指在预算范围内,涉及新技术研究、新管理流程应用、新产品研发、新团队培养,需实现局部或整体变革创新的项目。

  • 管理核心:强调管理的自适应性与敏捷性,通过动态调整项目计划、强化风险管控,及时反馈执行结果并总结经验,降低项目复杂度与实施难度;
  • 质量要求:质量管理重点为过程记录与经验沉淀,需完整留存技术探索、流程优化、团队培养等环节的相关文档与数据。

第八条 盈利型项目:指依据商务合同执行交付,需严格控制预算、达成毛利润及各项经济指标的项目。

  • 管理核心:突出项目过程成熟度,依赖项目经理的管理经验与领导力,杜绝不必要的需求镀金,严控进度延期,预防质量返工;
  • 质量要求:项目组需严格执行《项目管理办法》,项目经理需增加质量管理活动频次,建立质量风险预警机制,减少返工成本。

第三节 项目集管理

第九条 项目集管理是对一组相互关联的项目进行协同管控,以获取单独管理无法实现的综合收益。符合以下条件的项目可纳入项目集管理:

  • EPC 总承包项目(可拆解为多个子项目);
  • 以公司为牵头方、多承建方参与的联合体承包项目;
  • 涉及多供应商集成的大型项目;
  • 签订框架销售合同的项目。

第二章 组织机构与责任权限

第十条 公司项目管理部门以项目集群整体运营绩效为目标,负责质量管理体系的顶层设计;各项目所属业务部门以优化项目实施环境为目标,构建符合部门业务特点的质量管理流程;各项目经理以达成项目个体绩效为目标,负责项目质量计划的制定、执行与控制。

第十一条 组织级质量管理工作由项目管理部门、各职能部门及交付部门共同承担:

(一)项目管理部门职责

  1. 从公司经营视角划分项目类型(开拓型、探索型、盈利型),实施项目组合管理,明确项目优先级,建立项目治理框架,制定组合质量管理策略与制度体系;
  2. 规范项目执行标准,根据项目共性问题更新质量管理办法、交付物清单、过程裁剪指南及各类模板;
  3. 定义项目绩效基线,收集并核验各项目基线数据(含进度、成本、质量目标);
  4. 监督单个项目对《项目管理办法》的执行情况,开展项目绩效评价,识别质量风险并提出整改建议;
  5. 编制过程与产品质量检查表,基于项目经验教训建立风险清单,督促项目组开展自检自查;
  6. 负责质量事故的鉴定与报告,组织项目质量绩效评估;
  7. 项目验收后,在质保期内抽查客户满意度,客观评价项目绩效,作为项目评奖评优依据。

(二)项目所属业务部门负责人职责

  1. 结合部门业务特性、人员配置及现有制度,构建适配的质量管理体系(如 ISO9001、CMMI、ISO20000 等)或关键流程;
  2. 核对项目里程碑计划与部门经营目标的一致性,确保项目方向与部门发展协同;
  3. 完善部门内部管理制度,提供必要的工具、方法支持,优化项目实施的事业环境;
  4. 协调内部资源,协助项目经理解决项目实施中的具体问题(如人员调配、技术支持);
  5. 为项目经理提供管理指导,预警工作风险(如软硬件系统因工期压力需让步发布时,需评估发布风险);
  6. 监督项目绩效数据真实性,对检查发现的问题督促项目经理整改;
  7. 总结部门内项目建设经验,建立部门级知识库并定期更新。

第十二条 项目级质量管理组织由质量管理组、监理单位(如有)、第三方测评单位(如有)构成:

(一)质量管理组职责

  1. 组长原则上由项目经理担任,成员由甲乙双方业务及技术骨干组成;项目经理为项目质量管理与安全管理第一责任人;
  2. 项目集经理可将项目拆解为子项目,指派子项目经理负责子项目质量管理,自身统筹整体质量管控;
  3. 项目经理核心职责:
    • 完成售前交底,依据《项目合同》《项目实施方案》制定《质量管理计划》,与建设方、供应商、监理方(如有)达成共识;
    • 跟踪质量管理计划执行情况,补充遗漏检查项,针对测试、评审发现的问题组织整改;
    • 依据合同安全与保密要求,建立项目安全保密制度,对项目组及供应商开展宣贯并定期抽检落实情况;
    • 因进度需求需让步发布系统时,负责现场决策或按流程报批;
    • 监督采购合同履约情况,评价供应商产品与服务质量,办理验收手续,对不合格供应商提请更换;
    • 跟踪销售合同执行,记录合同变更内容,确保项目顺利验收;
    • 归集项目全周期电子文档(含需求、方案、设计、变更记录签字页扫描件,合同、验收报告签章扫描件等),提交项目管理部门归档;
    • 按时填报项目质量绩效数据。

(二)监理单位职责

作为第三方监管机构,负责对项目实施过程、验收环节进行监督,与质量管理组协同配合,保障项目质量符合合同要求。

http://www.dtcms.com/a/449900.html

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