用什么样的审批标准和流程安全又高效？

公司用什么样的审批标准和流程，如何保证安全又高效？

这题我会。

公司业务、员工都越来越多，管理上的难题就开始凸显。 刚开始管理比较简单，大家都能保持着“心照不宣”的态度，可一旦公司大了，事情就变得复杂了，特别是审批流程这档子事。

在很多公司，刚开始大家都觉得： “审批不就是签个字嘛，挺简单的。”

但是慢慢的，审批变得越来越复杂，层层审批，领导批，部门批，HR 批，最后一层的审批往往成了瓶颈。

问题来了：

• 你想要“安全”，流程清晰、合规，但一上来层级过多，效率就低得让人抓狂。
• 你想要“高效”，审批简化、快捷，但又怕“放松了标准”出事。

那，到底该怎么平衡呢？答案就是：优化审批流程，借助现代化的OA系统，提升安全和高效并存。

文章参考>>行政OA管理>> https://s.fanruan.com/7424t

一、审批流程通常遇到哪些坑？

1. 流程太复杂，拖慢了速度

很多公司的一开始的审批流程都是这样的：

• 一份简单的报销单，要经过部门经理、财务、审核、总经理、再到财务支付……
• 每个审批人忙自己的事，通常还需要等待别人审批的状态，每个环节都得等，一天过去了，审批也没动静。

结果，老板有时候也只能眼睁睁看着审批进度条慢慢走，搞得像在拖延时间。

2. 信息传递不顺，容易出错

传统的审批方式，常常用邮件、微信群、Excel 表格、纸质单据等手段。

每次审批，数据一来一去，容易漏信息、丢文件、甚至错发报表，最后没搞清楚到底批准了什么，差错频出。

3. 审批标准不清晰，容易“看人下菜”

不同部门、不同岗位人员对“审批”的理解不一。

• 销售部门觉得可以快速审批某个客户的折扣；
• 财务觉得报销和付款一定要逐一核对；
• HR 觉得没有完全的审批流程，没法通过。

这种标准不统一，往往让审批时没法统一，也容易出问题。

二、如何平衡“安全”和“高效”？

第一步：明确审批标准

如果一个公司没有明确的标准，每个审批环节可能都会变成个人的决定。

你可能觉得“这个项目经理经验丰富，可以直接批准”，但另一个部门又觉得“不行，得走流程”。

所以，第一步是：给每个审批环节设定明确的规则，比如：

• 销售折扣审批权限是什么？
• 采购物料上限是多少？
• 出差预算审批额度是多少？

第二步：精简审批流程，避免无效层级

企业要灵活、反应迅速，避免每个事项都走层层审批。

你可以通过OA系统来自动设定门槛，像报销、加班等小事务，可以快速批准，只有大额的支出或重要事项才需要多层审批。

打个比方：你可以让系统先判断是否符合标准，比如超过500元的报销才需要审批，符合的直接通过。

这样可以让审批更加灵活、效率更高。

第三步：自动化审批，提升效率

传统人工审批慢，信息滞后，而且经常出错。 有了 OA 系统，你就能实现：

• 一键提交：员工一键上传文件，自动流转审批。
• 自动提醒：系统自动推送任务到审批人的待办事项列表，让审批人一看就知道自己要处理哪些。
• 实时反馈：审批状态一目了然，减少了“审批在哪儿？”的疑问。
• 审批历史存档：每次审批都有清晰记录，可以随时查看，避免了误操作和无法追溯的问题。

第四步：透明化管理，监督有保障

通过 OA 系统，管理层可以随时查看公司各部门的审批情况，哪些正在审批，哪些被拖延。

这不仅仅是“追进度”，也是一个监督管理工具，避免了审批的“拖沓”和“看人下菜”的情况，确保流程的统一性和透明性。

第三步：自动化审批，提升效率

说到“自动化审批”，听上去有点抽象，但其实它能帮你解决很多实际问题，让你从繁琐的手动审批中解放出来。

1. 一键提交，省去麻烦

以前员工需要填写一堆纸质表单，跑去找经理签字，文件可能会丢，审核过一遍还要回来再改。

现在有了OA系统，员工只需要在系统里提交申请，上传必要的资料，自动流转到审批人。

不管你在不在办公室，审批都能自动处理掉，避免了文件来回折腾的麻烦。

2. 自动提醒，防止遗漏

传统手工审批最头痛的一点就是，忙着其他事儿，忘记审批。

系统化后，审批人每次有待办事项时，都会收到系统自动提醒。没时间审批也能看到提醒，提前做好准备。

这样一来，系统会时刻提醒：“这个还没批！那个需要处理了！”

你的邮件箱里，就再也不会堆满没处理的审批任务了~

3. 实时反馈，心里有数

申请提交后，员工就能随时看到自己审批的状态。进度条显示得清清楚楚。

• 是否已经通过？
• 在哪个环节被卡住了？ 这些都能一目了然。以前的“审批不知道在哪里”这种困境，不再存在。

管理者同样可以随时查看审批状态，提前做调整，避免延误。

每一步都透明，进度可控，大家心里有数，工作也更有动力。

4. 无纸化，减少错误

从手动审批到电子化，不仅仅是方便，更重要的是减少了很多人为错误。

传统的纸质审批容易出错——签名漏掉，文件丢失，记错金额。

而通过OA系统，每个环节都有记录，所有审批都留痕，再也不用担心丢失数据、错误操作或者信息不对称的问题。

5. 审批流程自动流转，减少干预

在OA系统中，审批流是自动配置的，员工一提交，系统会根据不同的权限自动分配到下一环节，自动向下流转。

比如，某个报销单通过部门经理审批后，系统会自动推送给财务主管，确保审批不被人为中断。无缝衔接，减少了人工操作，流程也更顺畅。

四、总结

审批流程的管理，看似小事，实则影响企业的日常运营和效率。

安全是前提，高效是关键，透明是保障。

通过合适的 OA 系统，你可以在提高工作效率的同时，确保每个环节都不出差错。 让流程变得自动化，员工从繁琐的审批中解放出来，管理层也能实时掌握审批进度，做到事半功倍。

最终，你会发现，审批不再是个“繁琐”的过程，而是“流畅”的运作环节。