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sward入门到实战(2) - 如何管理知识库

news 2025/9/20 16:38:49

sward是一款国产开源免费的知识管理工具，包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块，支持普通文档、markdown等格式，产品简洁易用、开源免费。本文主要介绍如何创建并管理知识库。

1、添加知识库

1.1 创建知识库

依次点击知识库->添加知识库->填写知识库信息->提交

填写知识库信息

属性	是否必填	描述
知识库名称	必填	可以使用中英文、数字和空格组合。用来展示在知识库列表中
可见范围	必填	公共：只要添加到系统中的成员都可以查看此知识库私密：只有添加到此知识库中的成员才能查看
知识库描述	非必填	用来描述知识库
图标	必填	可以任意选择，默认选择第一个

1.2 添加成员

为知识库添加成员，需要先在系统层面添加用户

添加系统用户

依次点击系统设置->用户与权限->用户->添加用户。

添加用户

属性	是否必填	描述
姓名	必填	登录后用来显示的名称
用户名	用户名、邮箱、手机号不能同时为空	用来登录的名称
手机号	用户名、邮箱、手机号不能同时为空	填写用户的手机号码，也可以作为登录信息使用
邮箱	用户名、邮箱、手机号不能同时为空	填写用户的邮箱，也可以作为登录信息使用
初始密码	必填	为用户设置密码，若密码过于简单，首次登录会要求更改密码
用户类型	必填	社区版默认为内部目录
角色	必填	为用户设置角色，系统内置两种角色，但无法添加超级管理员

添加知识库成员

依次点击返回首页->进入知识库->知识库设置->成员->添加用户->勾选已经存在的系统用户->确定。

添加用户页面

为知识库成员分配权限

点击角色修改->选择角色->确定。注：可以选择admin和普通用户，两种权限的区别：admin可以删除知识库，普通用户不能删除知识库

修改角色

① 项目内置三个默认角色：项目超级管理员、管理员、普通用户；

② 项目超级管理员为最高权限，且只能有内置admin用户，无法添加其他用户；

③ 管理员、普通用户可以添加多人；

1.3 添加文档

点击左侧导航栏中的文档->添加，可以为知识库添加目录、文档、markdown、上传本地文件。

以上传本地文件为例：

点击上传本地文件->选择本地文件并双击，文件上传成功

添加文档

具体操作请见：

sward入门教程- 文档管理

sward入门教程- markdown的使用

2、查询知识库

点击返回首页，进入系统首页，页面显示常用知识库，按照当前登录用户的查看时间进行排序。
点击导航栏的知识库tab，进入知识库列表页，此页面会按照不同的维度显示知识库

知识库列表页

区域	描述
常用知识库	按照当前登录用户查看的时间，进行排序。方便用户快速查找常用知识库
所有知识库	当前登录用户有权查看的所有知识库，包括：所有用户的公开知识库和自己的私密知识库
我收藏的	当前登录用户收藏的知识库
我创建的	当前登录用户创建的知识库
搜索知识库	可以使用知识库名称进行搜索，支持模糊查询

点击搜索tab，弹出搜索窗口，搜索窗口中同样显示常用知识库，也可以通过名称搜索知识库。

3、知识库概况

进入知识库，页面跳转到概况页面，概况页面主要功能：添加、分享、展示常用文档和最新动态

概况

添加

用来添加目录、文档、markdown、上传文件，此处添加的内容可以在文档页面查看。

将知识库分享

常用文档

显示最近查看的文档，按照查看文档的时间进行排列，方便用户快速查找到常用文档。

最新动态

显示当前知识库的动态，包括操作人员、操作时间、操作内容等；点击向右箭头，可以查看更多的动态，且动态无限期保存。

4、编辑知识库

点击设置->知识库信息->修改信息->保存

编辑知识库

属性	描述
图标、名称、可见人员、负责人、描述	所有字段都支持修改，字段含义与添加时一致
保存	修改内容后，点击保存，保存成功
取消	修改内容后，点击取消，会取消修改内容