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Python实现PDF文本与表格转换

📑 PDF内容提取与转换指南

✨ 摘要

本文将介绍如何使用Python将PDF中的文本内容转换到Word,以及如何将PDF中的表格数据提取到Excel。你会了解到多个工具和方法,包括pdf2docxpopdftabula-pycamelot等,并附上简单的代码示例和选择建议。


1. PDF文本转换到Word

将PDF中的文本转换到Word文档,推荐使用以下工具:

1.1 使用 pdf2docx 库

pdf2docx 是一个基于 Python 的第三方库,它利用 PyMuPDF(解析 PDF 内容)和 python-docx(生成 Word 文档)来实现转换。

优点:免费开源、简单易用(仅需少量代码即可完成转换)、支持批量处理、轻量级。
局限性:对复杂布局(如多栏排版、数学公式)支持较弱,转换可能错位;对嵌套表格或复杂边框的表格解析精度有限;无法处理受密码保护的 PDF;如果 PDF 使用了特殊字体,在 Word 中可能显示异常。

安装命令

bash

pip install pdf2docx

基本转换代码示例

python

from pdf2docx import Converterpdf_path = "input.pdf"
docx_path = "output.docx"# 初始化转换器
cv = Converter(pdf_path)
# 执行转换(start=起始页,end=结束页,None表示到最后一页)
cv.convert(docx_path, start=0, end=None)
# 释放资源
cv.close()

参数说明

  • 可以通过 start 和 end 参数指定转换的页码范围(例如 start=0, end=5 转换前5页)。

  • cv.convert 方法还支持一些选项参数,例如 layout=True(保留页面布局)、tables=True(解析表格)、images=True(提取图片)。

1.2 使用 popdf 库

popdf 库提供了非常简洁的 API,尤其适合快速简单的转换任务,并且支持批量处理。

安装命令

bash

pip install popdf

单文件转换代码示例

python

from popdf import pdf2docxpdf2docx(input_file=r"D:/example.pdf", output_file=r"D:/example.docx")

批量转换代码示例

python

from popdf import pdf2docxpdf2docx(input_path=r"D:/pdf_folder/", output_path=r"D:/docx_folder/")

1.3 文本转换的注意事项

  1. 转换效果:PDF 本身并非总是对内容结构有完美描述,其“不可编辑”的特性使得转换过程本质上是“解析和重建”。因此,转换效果很大程度上取决于原始 PDF 的质量和复杂程度。布局简单、以文字为主的 PDF 转换效果较好;而包含多栏排版、复杂表格、数学公式或特殊字体的 PDF,转换后可能需要较多的手动调整。

  2. 字体问题:如果 PDF 使用了系统未安装的特殊字体,转换后的 Word 文档中可能出现字体显示异常或替换的情况。

  3. 加密文件:上述工具通常无法处理受密码保护的加密 PDF 文件。

2. PDF表格提取到Excel

从 PDF 中提取表格数据并导出到 Excel,推荐使用以下工具:

2.1 使用 tabula-py 库

tabula-py 是 tabula-java 的 Python 封装,专门用于从 PDF 文件中提取表格数据,尤其擅长处理结构不规则或包含扫描图像的 PDF 中的表格。它能够将提取的结果直接转换为 pandas DataFrame 对象,方便后续处理和导出。

安装命令

bash

pip install tabula-py

注意tabula-py 依赖于 Java 8 或更高版本的环境。

基本提取示例

python

import tabula# 提取所有页面的所有表格
tables = tabula.read_pdf("input.pdf", pages='all', multiple_tables=True)
# tables 是一个由 DataFrame 组成的列表
for i, df in enumerate(tables):# 将每个 DataFrame 保存为单独的 Excel 文件df.to_excel(f"table_{i}.xlsx", index=False)

使用 lattice 模式提升精度
如果 PDF 中的表格有清晰的线条(即“格子”结构),使用 lattice=True 参数可以显著提高提取精度。

python

tables = tabula.read_pdf("input_with_lines.pdf", pages='all', multiple_tables=True, lattice=True)

处理提取后的数据清洗
提取的表格数据可能会包含一些冗余的列(例如 "Unnamed: X"),通常需要后续清洗。

python

import tabula
import pandas as pdtables = tabula.read_pdf("input.pdf", pages='1', multiple_tables=True, lattice=True)
cleaned_tables = []for df in tables:# 移除包含 'Unnamed' 的列cols_to_drop = [col for col in df.columns if 'Unnamed' in str(col)]cleaned_df = df.drop(columns=cols_to_drop)# 可选:检查并移除全为空的行cleaned_df = cleaned_df.dropna(how='all')cleaned_tables.append(cleaned_df)# 保存清洗后的第一个表格
cleaned_tables[0].to_excel("cleaned_table.xlsx", index=False)

2.2 使用 camelot 库

Camelot 也是一个专门用于从 PDF 中提取表格数据的 Python 库,它特别适用于基于文本的 PDF。

安装命令

bash

pip install camelot-py[cv]

基本使用示例

python

import camelot# 提取 PDF 中的表格
tables = camelot.read_pdf('my_file.pdf', pages='all', flavor='lattice') # 对于有线的表格
# 或者使用 flavor='stream' 对于无线的表格
# tables = camelot.read_pdf('my_file.pdf', pages='all', flavor='stream')print(f"总共提取了 {tables.n} 个表格。")# 查看第一个表格的数据
print(tables[0].df)# 将第一个表格导出为 Excel
tables[0].to_excel('table_0.xlsx')# 导出所有表格
tables.export('all_tables.xlsx', f='excel')

2.3 表格提取的注意事项

  1. 表格识别:从 PDF 中提取表格并非完美无缺。提取的准确性取决于原始 PDF 中表格的结构清晰度。没有边框的表格、合并单元格、分页表格等都会增加提取的难度。

  2. 模式选择

    • lattice (格子模式):适用于有明确表线(边框)的表格,精度通常较高。

    • stream (流模式):适用于没有表线或表线不完整的表格,它通过分析文本的相对位置来推断表格结构。

  3. 指定区域提取:如果页面只有一部分是表格,可以使用 area 参数指定要分析的页面部分(例如 area=[x1, y1, x2, y2]),这可以提高提取准确性并减少无关内容的干扰。tabula-py 也支持类似的 area 参数。

  4. 结果验证务必检查提取后的数据,特别是数字和格式,因为自动化工具可能出错。

3. 工具对比与选择建议

下面用一个表格帮你快速了解这几个主要工具的特点和适用场景:

功能工具/库主要优点主要缺点/注意事项适用场景
PDF转Wordpdf2docx免费、开源、支持批量、布局保留尚可复杂布局和表格易错位、不支持加密PDF简单文档转换、批量处理报告、合同等文字为主的PDF
popdfAPI极其简洁、支持批量功能相对基础,可能基于其他库封装快速简单转换、批量处理
PDF表格提取tabula-py功能强大、支持复杂表格、输出DataFrame便于后期清洗依赖Java环境从各类PDF(包括扫描件)中提取结构复杂的表格数据
camelot专精表格提取、输出格式丰富(df, csv, excel等)对于无框线或复杂合并单元格的表格效果可能不佳从有清晰表格线的PDF中高精度提取数据
在线转换器Smallpdf等无需安装软件、操作简单有隐私风险、文件大小和次数限制、需要网络偶尔转换单个非敏感文件

如何选择?

  • 只想把PDF里的文字和版面弄到Word里:优先试试 pdf2docx。如果想用更简单的代码,可以看看 popdf

  • 主要想获取PDF里的表格数据到Excel

    • 如果表格有清晰的边框线,camelot (lattice模式) 和 tabula-py (lattice=True) 都是不错的选择。

    • 如果表格没有边框线,可以尝试 camelot 或 tabula-py 的 stream 模式。

    • 如果需要对提取的数据进行复杂的清洗和处理,tabula-py 返回的 Pandas DataFrame 会非常方便。

  • 只是偶尔转换一两个文件,不想写代码:可以考虑使用在线转换工具(如 Smallpdf, ILovePDF),但务必注意文件隐私和安全。

4. 实用技巧与总结

  1. 批量处理:上述大多数库(如 pdf2docxpopdftabula-py)都支持批量处理。你可以遍历一个文件夹中的所有 PDF 文件进行转换,这能极大提高效率。

  2. 处理加密PDF:如果PDF有密码保护,需要先用相应的库(如 pikepdf)解密后再进行处理。tabula-py 的 read_pdf 函数支持 password 参数。

  3. 调整提取区域:对于表格提取,如果自动识别不准,尝试使用 area 参数手动指定表格在页面上的坐标区域,可以显著改善效果。

  4. 心态准备:PDF 转换不是一个完美无缺的过程,特别是对于布局复杂或扫描质量的 PDF。通常需要结合多种工具,并辅以一定的手动检查和调整

http://www.dtcms.com/a/389561.html

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