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开学信息收集不再愁,这个工具太省心

开学第一周,老师们就像上了发条的陀螺,迎新、备课连轴转,而学生信息收集这件事,更是让人忙上加忙。上学期,我负责收集年级新生的信息,特意提前印好了厚厚的纸质表格,想着让家长在报到时集中填写,能省点事。

可现实却给了我一记重拳。有的家长急着带孩子领校服,表格填得马马虎虎,“紧急联系人” 一栏只写了个姓氏;有的家长字迹龙飞凤舞,“家庭住址” 写得像天书,我对着表格猜了半天也没弄明白;还有的家长对 “是否有特殊饮食需求” 理解偏差,明明孩子对芒果过敏,却填了 “无”。

没办法,我只能拿着表格一个个给家长打电话核对,光是解释 “监护人关系” 该怎么填,就说了不下二十遍。等把所有表格信息录入电脑时,更是煎熬,眼睛盯着屏幕酸得直流泪,还是免不了输错学号、填混地址。等全部整理完,整整花了四天,那几天我每天下班都累得不想说话,连陪孩子读绘本的力气都没有。

这学期,隔壁办公室的李老师见我又在愁信息收集的事,给我推了 “小二查成绩” 小程序:“试试用它收信息,比你手动填表格轻松十倍。” 我当时还纳闷,查成绩的工具怎么能收集信息?在她手把手指导下,我抱着试试看的心态操作了一遍,没想到真的很简单。

家长只要点进我分享的链接,按提示填写信息就行,不用再对着纸质表格琢磨怎么填。对我来说,更是省了不少事。在后台能随时看到哪些家长已经填了,哪些还没填,直接给未填写的家长发个提醒,不用再在群里刷屏追问。而且收集到的信息会自动汇总,生成整齐的表格,之前要花三四天整理的活儿,现在等家长填完,一键导出就搞定。

现在我再也不用为信息收集焦头烂额,省下的时间能多备几节课,还能和学生多聊聊家常。家长们也说这种方式方便又高效,不少人还在群里夸学校做事贴心。看着家长们满意的反馈,我心里也暖暖的,总算能从繁琐的杂事中抽出身,把更多心思放在教学上了。


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