项目生命周期
1、概述
项目生命周期是指项目从启动到结束所经历的一系列有序阶段，不同行业和方法论对阶段的划分可能略有差异，但核心逻辑一致，一般分为5个阶段。
- 启动
- 规划
- 执行
- 监控
- 收尾
2、项目启动阶段
背景与目标确定
这是项目生命周期的第一个阶段，主要是明确项目为什么要启动。例如，企业可能会因为市场需求的变化、技术的进步或者内部运营效率提升的需求而启动一个项目。在这一阶段，需要对项目的背景进行详细的研究和分析。比如，一家电商企业发现移动购物的市场份额在不断扩大，经过市场调研，确定要启动一个优化移动端购物体验的项目，其目标就是提高移动端的销售额和用户满意度。
初步范围界定
要对项目的整体范围有一个大致的界定。包括项目的成果是什么，完成成果需要哪些主要的可交付成果。以建设一个新工厂为例，初步范围可能包括工厂的选址、主要的生产车间、仓库、办公楼等建筑设施的大致规模和功能，以及主要的生产线设备类型等。
项目立项
组织内部会有一个正式的立项过程。这通常需要编写项目立项文档，其中包含项目的基本信息，如项目名称、项目经理、项目团队成员（初步确定）、项目的预期开始和结束时间、大致的预算等内容。这些文档会提交给高层管理或者项目发起人进行审批，获得批准后，项目才算是正式立项启动。
3、项目规划阶段
详细范围规划
在这一阶段，要对项目范围进行进一步的细化。对于软件开发项目，详细范围规划可能包括每个功能模块的具体功能描述、输入输出要求、与外部系统的接口规范等。例如，开发一个在线学习系统，详细范围规划会明确课程管理模块能够实现教师上传课程资料、设置课程大纲、安排课程进度等功能，学生端可以实现选课、学习课程视频、提交作业和参加在线考试等功能。
进度计划制定
项目团队需要确定项目的进度安排。这包括确定各个任务的先后顺序、任务的持续时间以及关键里程碑节点。可以使用项目管理工具如甘特图来直观地展示进度计划。例如，在一个建筑项目中，首先要完成地基施工，然后再进行主体结构施工，每个施工任务都有预计的工期，关键里程碑节点可能包括基础完工、主体封顶、竣工验收等。
资源规划
项目团队要确定项目所需的人力、物力、财力等资源。人力方面要明确各个岗位的职责和技能要求，物力方面包括设备、材料等的采购和租赁计划等。例如，在一个大型活动策划项目中，需要确定需要多少名活动策划人员、场地布置人员、舞台搭建人员等，并且要规划好舞台设备、音响设备、装饰材料等物资的采购和租赁渠道及数量。
成本预算编制
根据项目的范围、进度和资源计划来编制成本预算。这要考虑各种直接成本（如材料成本、人工成本）和间接成本（如管理费用、办公场地租赁费用等）。比如，一个软件开发项目的人工成本预算要考虑开发人员、测试人员、项目经理等各个岗位的工资和福利，材料成本主要是软件授权、硬件设备等的费用，间接成本包括办公场地的租金、水电费等。
风险管理计划制定
识别项目可能面临的风险，如技术风险、市场风险、人员风险等，并对这些风险进行评估（包括风险发生的可能性和影响程度），然后制定相应的应对措施。例如，在一个新产品研发项目中，技术风险可能包括关键技术难以突破，应对措施可以是提前安排技术预研，与外部技术专家合作等。
4、项目执行阶段
资源调配与团队组建
按照规划阶段的资源计划，调配人力、物力、财力等资源。对于团队组建，要确保成员能够及时到位，并且具备相应的技能。例如，在一个建筑工程项目的执行阶段，要按照计划安排施工人员、采购设备和材料。同时，要对团队成员进行角色分工，明确每个人的职责。
任务执行与跟踪
项目团队按照任务分解结构（WBS）开展工作。项目经理和相关管理人员要对任务执行情况进行跟踪，确保任务按照计划进行。可以采用定期的项目进度会议、项目管理软件等方式来跟踪进度。例如，在一个软件开发项目中，开发人员按照既定的功能模块进行编码工作，项目经理每天通过团队内部的站会了解每个成员的工作进展，及时发现并解决任务执行过程中的问题。
沟通协调
项目执行过程中需要保持良好的沟通协调。这包括项目团队内部成员之间的沟通、与项目干系人（如客户、供应商等）的沟通。例如，在一个跨部门项目中，不同部门的成员要相互沟通协调工作进度和成果，同时项目经理要定期向客户汇报项目的进展情况，与供应商沟通物资供应情况等。
5、项目监控与控制阶段
进度监控
项目团队要实时监测项目的进度是否与计划相符。如果出现进度偏差，要及时分析原因并采取措施。例如，通过比较实际完成的任务与计划完成的任务，发现一个软件开发项目中的某个功能模块的开发进度比计划延迟了一周，可能是因为开发人员在处理技术难题上花费了更多时间，此时可以通过增加人手或者调整任务顺序等方式来追赶进度。
成本控制
要对项目成本进行监控，确保实际成本不超过预算。这包括对各项费用的支出进行审核和控制。例如，在一个建筑项目中，如果发现建筑材料的实际采购价格高于预算价格，可能是因为市场价格波动，此时可以与供应商重新谈判价格，或者寻找其他更经济的材料替代品来控制成本。
质量控制
按照项目质量计划对项目成果和过程进行质量检查。例如，在一个制造业项目中，要对产品的生产过程进行质量控制，包括原材料的质量检验、生产工艺参数的控制、成品的质量检测等环节，确保产品的质量符合预定的标准。
风险管理监控
对已识别的风险进行监控，同时还要留意可能出现的新风险。如果风险发生，要按照风险管理计划采取相应的应对措施。例如，在一个市场推广项目中，如果发现竞争对手推出了类似的新产品（这是一个新出现的市场风险），项目团队可以采取调整推广策略、突出产品差异化优势等措施来应对。
6、项目收尾阶段
项目验收
项目成果完成后，要按照合同或者项目要求进行验收。对于客户定制的软件项目，客户会根据软件的功能、性能等指标进行验收。如果项目成果符合要求，客户会签署验收报告，表示项目通过验收。
项目文档整理与移交
项目团队要整理项目过程中的各种文档，如项目计划、会议纪要、技术文档、测试报告等。这些文档要移交给相关部门或者客户，为项目的后续维护、审计等工作提供依据。例如，在一个建筑项目收尾时，要将建筑的设计图纸、施工记录、质量验收报告等文档移交给物业管理部门。
项目团队解散与经验总结
项目验收通过后，项目团队成员通常会解散，回归到原来的岗位或者新的项目中。同时，项目团队要进行经验总结，对项目过程中的成功经验和教训进行总结和分享，为组织未来开展类似项目提供参考。
7、补充-招标
将甲方招标、中标等阶段纳入项目生命周期，可以更完整地反映项目从概念到完成的全貌。这些阶段通常发生在项目正式启动之前，属于项目的前期筹备阶段。以下是包含甲方招标、中标等阶段的详细项目生命周期描述。
项目前期筹备阶段
（1）项目概念与需求识别阶段
概念提出：甲方基于业务扩展、市场机会或内部需求提出项目概念。
需求调研：甲方或其委托的咨询机构进行市场调研、技术调研等，明确项目需求。
可行性研究：评估项目的经济、技术、法律可行性，为后续决策提供依据。
（2）项目规划与设计阶段（甲方视角）
招标文件编制：甲方编制招标文件，包括项目范围、技术要求、评标标准、合同条款等。
招标公告发布：在指定的媒体或平台上发布招标公告，吸引潜在的乙方参与投标。
招标答疑：组织潜在投标人进行招标答疑会议，解答疑问，确保投标文件的准确性和一致性。
（3）项目招标与投标阶段
投标阶段：乙方根据招标文件要求，准备并提交投标文件，包括技术方案、商务报价、项目团队介绍等。
开标阶段：甲方在规定的时间和地点公开开标，记录各投标人的报价和其他关键信息。
评标阶段：评标委员会按照预定的评标标准对投标文件进行评审，包括技术评估、商务评估等。
定标阶段：根据评标结果，甲方确定中标方，并向中标方发出中标通知书。
（4）合同签订阶段
合同谈判：甲乙双方就合同条款进行谈判，包括项目范围、价格、付款方式、违约责任等。
合同签订：双方达成一致后，正式签订项目合同，明确双方的权利和义务。
项目执行阶段
（5）项目启动阶段（乙方视角）
项目团队组建：乙方组建项目团队，明确各成员的职责和分工。
项目启动会议：召开项目启动会议，与甲方及其他相关方沟通项目计划和目标。
资源准备：根据项目需求，准备人力、设备、材料等资源。
（6）项目规划阶段（乙方视角）
详细规划：制定详细的项目计划，包括进度计划、资源计划、质量计划、风险管理计划等。
项目文档准备：准备项目所需的各类文档，如项目管理计划、技术方案等。
审批与确认：将项目计划和相关文档提交甲方审批，确保双方对项目目标和计划达成一致。
（7）项目执行阶段
资源调配与团队组建：按规划调配资源，确保团队成员到位并明确职责。
任务执行与跟踪：按任务分解结构开展工作，跟踪任务执行情况，确保项目按计划推进。
沟通协调：保持与甲方及项目团队内部的良好沟通，及时解决出现的问题。
项目监控与控制阶段
（8）项目监控与控制阶段
进度监控：实时监测项目进度，分析偏差并采取措施调整。
成本控制：监控项目成本，确保实际支出不超过预算。
质量控制：按质量计划检查项目成果和过程，确保符合标准。
风险管理监控：监控风险并应对新出现的风险，采取措施降低风险影响。
项目收尾阶段
（9）项目收尾阶段
项目验收：完成项目成果并提交甲方验收，确保符合合同要求。
项目文档整理与移交：整理项目文档，移交给甲方或相关部门。
项目团队解散与经验总结：解散项目团队，进行经验总结，为后续项目提供参考。