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【Excel】利用函数和Power Query进行数据分析

news 2025/8/4 7:13:34

对图表进行美化

取消合并单元格，输入=公式+方向上建，同时点击ctrl+enter完成填充。

Left函数

mid函数

len函数

vlookup函数

说明
查找匹配，返回匹配到第一个对应的数据
语法
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=VLOOKUP (要查的数据即匹配依据，在哪个数据区域查找，返回的数据在区域中的为第几列，[返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE]
备注
查找的数据区域首列需要为匹配列查找的数据和匹配列的数据类型要一致
记得要锁定区域，以免在公式填充时出现区域偏移
尽量使用精确匹配（0或FALSE）
查找的数据类型不匹配，可以文本*1，强转为数值。数值&“”,强转为文本。

小tip:双击填充以下单元格

if函数

说明进行逻辑比较，比较结果为true（可以理解为条件成立）返回第一个值，比较结果为false（可以理解为条件不成立）返回第二个值
语法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) IF(逻辑比较条件,
结果成立时返回的值, [结果不成立时返回的值])
备注
value_if_false没有该参数时，返回值False

year函数

month函数

Power Query导入数据

从Excel工作簿位置：【数据-获取和转换数据-获取数据-来自文件-从Excel工作簿】
- 从固定路径的指定工作簿中，选择指定工作表作为数据导入。
- 从固定路径的指定工作簿中，选择指定工作表作为数据导入。
从文件夹
- 位置：【数据-获取和转换数据-获取数据-来自文件-从文件夹】从固定路径的文件夹中，获取所有文件导入。
- 合并文件时，会按选择的工作表的表结构进行合并，无法合并时会报错。注意：文件夹路径发生变化，合并表的结构不相同都会导致报错。
来自表格/区域位置：【数据-获取和转换数据-来自表格/区域】从当前表格中选择数据区域作为数据导入。

Power Query空值填充
位置：【转换-任意列-填充】或单击列右键选择填充
向下填充：空值单元格最邻近的单元格向下填充
向上填充：空值单元格最邻近的单元格向上填充

Power Query自定义列
位置：【添加列-常规-定义列】
基于自定义公式在此表中创建新列
自定义公式可以使用Power Query M函数

Power Query日期提取年和月
位置：【转换-日期&时间列-日期-年/月份】
对日期列提取年/月部分
注意：只对日期有效

Power Query拆分列
位置：【主页-转换-拆分列】
将一列的元素分拆至多列中
提供按字符数、分隔符、位置进行拆分，也可以按字符串的转换进行拆分

Power Query合并查询
位置：【主页-组合-合并查询】
对两张表进行左右匹配连接，形成含有来源于两张表的列的结果表

表连接概念

内连接（内部）：对左右表的连接键进行匹配，返回两个表中匹配上的行。也就是只有左右表中都存在匹配行的数据才会出现在结果表中。
左连接（左外部）：对左右表的连接键进行匹配，返回所有左侧表中的行，并且返回右侧表中匹配的行。如果右侧表中没有匹配的行，则结果表中的右侧表的列将包含 NULL。
右连接（右外部）：对左右表的连接键进行匹配，与左连接相反，返回所有右侧表中的行，并且返回左侧表中匹配的行。如果左侧表中没有匹配的行，则结果表中的左侧表的列将包含NULL。
全连接（完全外部）：对左右表的连接键进行匹配，返回两张表中的全部行，如果没有匹配的行，则结果表中的列将包含 NULL。

Power Query追加查询
位置：【主页-组合-追加查询】
对两张或多张表按同列名进行上下拼接，没有同列名的情况下产生null值

Power Query数值舍入
位置：【转换-编号列-舍入】
将数值舍入到指定位数，可以向下、向上舍入或者四舍五入
注意：只对数值有效

Power Query条件列
位置：【添加列-常规-条件列】
创建一个按指定条件进行判断，为真时返回指定值的新列，类似if/ifs函数

Power Query关闭并上载（至）