sward V1.1.4版本发布,支持文档审批及文档导出
sward是一款国产开源企业级知识管理工具,包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块,支持普通文档、markdown等格式,产品简洁易用、开源免费。本周sward发布V1.1.4版本,增加了文档审批和文档导出为word的功能,并优化了附件与confluence的相关功能。
1、版本更新日志
- 新增
➢添加文档审批功能
➢文档支持导出为word
- 优化
➢ 调整上传附件大小限制
➢Confluence支持更多样式
➢优化部分界面展现方式
- 修复
➢解决Confluence大文件无法上传问题
2、文档开启审批功能
若希望文档只有在被审批通过后才能被其他人查看,可以为文档开启审批功能
- 开启审批
进入知识库,依次点击知识库设置->评审->开启
开启评审
- 提交审批
进入知识库->文档->文档的更多按钮->提交审批,选择需要审批当前文档的人员。
提交审批
- 审批
文档在提交审批,且未完成审批流程之前,系统其他人员对文档不可见。
审批人员登录系统后,进入知识库->审批,可以看到待自己审批的文档列表,点击文档名称->通过,审批完成。此时文档可以被其他人查看。
审批
3、文档导出为word
进入知识库->文档->文档更多按钮->导出word。文档会以word的格式下载到本地。
导出word