U9C与钉钉审批流对接完整过程

U9C 功能强大，然而在移动办公和审批流方面存在一定不足。为了弥补这一缺陷，不少企业在使用 U9C 的同时，会选择开通钉钉这类 OA 管理系统。不过，两套系统并行使用时，数据同步问题便随之而来。目前，常见的做法是在 OA 中创建审批单，审批通过后再由人工在 U9C 中录入提交，但这种方式存在明显弊端：

1. 人工成本增加

需要安排专人负责数据录入，耗费大量人力。

2. 容易出现误差

人工操作难免会有失误，影响数据的准确性。

为解决上述问题，可将 U9C 与钉钉进行集成对接，主要有以下两种对接方式：

1. U9C 制单同步至钉钉创建审批流表单

U9C 制作的单据同步到钉钉，创建审批流表单，审批完成后，将审批状态同步回 U9C。

2. 钉钉直接发起审批，通过后同步单据至 U9C：

在钉钉端直接发起审批流程，审批通过后，将相关单据同步到 U9C 系统。

推荐选择第一种方式，原因在于 U9C 内部有复杂的校验逻辑，若处理不当，可能导致在钉钉审批通过后，单据无法写入 U9C。而且，从钉钉发起审批，还需要同步大量额外的基础数据，操作相对复杂。

若采用第一种对接方式，需完成以下工作：

1. 在钉钉创建审批流表单并配置流程：

根据企业实际需求，在钉钉系统中设计合适的审批流表单，并合理配置审批流程节点。

2. 在 U9C 创建对接账号：

专门创建一个用于与钉钉对接的账号，确保对接过程的安全性和可追溯性。

3. 在 U9C 配置对接单据的审批流：

为需要对接的单据在 U9C 中配置审批流，该审批流只需设置一个审批节点，并将审批权限授权给前面创建的对接账号。

4. 利用钉钉管理员账号创建应用并授权：

用钉钉管理员账号登录钉钉开放平台，创建一个应用，并将审批流相关的权限授权给该应用，以便实现数据的交互。

5. 通过 U9C OPENAPI 发起审批并写入实例 ID：

借助 U9C OPENAPI 的公共查询功能获取单据内容，调用钉钉审批流接口发起审批，并将审批实例 ID 写入到 U9C 单据的弹性字段中，实现单据的关联。

6. 监听钉钉审批状态并完成 U9C 审批：

实时监听钉钉审批流的审批状态，当审批通过或拒绝时，调用 U9C OPENAPI 的移动审批功能，完成 U9C 端的审批操作，确保两端审批状态一致。

在实际对接过程中，可能会遇到各种问题，尤其是 U9C 的 OPENAPI ，对接起来真是有言难尽啊。我们已将这种对接场景封装到 S - HUB 集成系统中，有什么问题可以联系我。

U9C OPENAPI 文档地址：https://openapi.yyu9c.com/doc.html