《OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统 软件说明书》
撰稿人：wjz
一、引言
1.1 概述
OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统是一款面向企业用户的智能会议管理平台，旨在通过集成视频会议、AI 助手、知识库管理、会议签到、数据分析、知识图谱构建和文生图等功能，提升团队协作效率，优化会议流程，沉淀会议知识，为企业数字化转型提供支持。本说明书为用户提供系统的使用指南，涵盖功能介绍、操作步骤及注意事项。
1.2 适用对象
- 企业管理者：用于会议组织、数据分析和决策支持。
- 团队成员：参与线上会议、使用 AI 助手和知识库。
- IT 管理员：负责系统部署、用户管理和权限配置。
1.3 系统要求
- 硬件：4核 CPU、8GB 内存、100GB 存储。
- 操作系统：Windows 10/11、macOS、Linux、Android、iOS。
- 浏览器：Chrome、Firefox、Edge、Safari（最新版本）。
- 网络：最低 10Mbps 带宽，建议 50Mbps 以上。
- 设备：支持摄像头、麦克风的 PC、手机或平板。
二、功能介绍
OmniMeetProTrack 提供以下核心功能，满足企业多样化会议需求：
2.1 会议系统管理
- 创建、编辑、删除会议记录（名称、时间、地点、议程、决议）。
- 管理用户账号及权限（创建者、参会者、管理员）。
2.2 视频会议
- 支持多设备音视频通话，画面流畅，延迟低。
- 提供弹幕聊天，增强会议互动。
- 支持录屏录音，生成带时间戳的会议记录。
- 实现投屏功能，共享演示内容。
2.3 会议 AI 助手
- 实时回答会议相关问题（如“预算上限是多少？”）。
- 监测与会者状态，提醒调整会议安排。
- 识别会议中的疑问点和争议点，引导讨论。
2.4 日常 AI 助手
- 提供通用和业务相关问答，支持知识库检索。
- 一键部署会议，自动选择合适时间并通知参会者。
- 流式回答，支持上下文感知对话。
2.5 知识库管理
- 上传和管理 docx、pdf、txt 等文档。
- 统计知识库数据（文档数量、知识片段数量）。
2.6 会议签到
- 通过百度地图 API 定位，确保签到真实性。
- 人脸识别验证参会者身份。
2.7 统计信息
- 分析历史会议数据（时长、时间段、参会人数）。
- 以图表形式展示统计结果。
2.8 智能解析与知识图谱
- 处理 PPT、图片等视觉信息。
- 实时转写会议音频为文本，生成总结。
- 构建知识图谱，存储会议关键信息。
2.9 文生图
- 根据会议内容生成思维导图或项目架构图。
三、安装与配置
3.1 安装步骤
- 下载安装包：从官方网站获取最新版本的 OmniMeetProTrack 安装包。
- 安装前端客户端：
- PC：运行安装程序，按提示完成安装。
- 移动端：从应用商店下载 iOS 或 Android 客户端。
- 部署后端服务（管理员操作）：
- 确保服务器满足硬件要求。
- 安装 Java 17、Node.js 16+、MongoDB、Neo4j、Milvus。
- 解压后端安装包，配置
application.yml（数据库连接、API 密钥等）。 - 运行
start.sh（Linux）或start.bat（Windows）启动服务。
- 验证安装：访问
http://<服务器IP>:8080，登录系统。
3.2 配置要求
- 网络：开放端口 8080（前端）、8081（后端）、5000（模型端）。
- API 密钥：配置 DeepSeek-R1、百度地图、人脸识别 API 密钥。
- 权限：为管理员分配最高权限，普通用户分配参会者角色。
四、使用指南
4.1 用户注册与登录
- 打开浏览器，访问系统 URL（或打开移动端 App）。
- 点击“注册”，填写用户名、密码、邮箱等信息。
- 登录系统，输入用户名和密码，启用双因素认证（可选）。
4.2 会议管理
- 创建会议：
- 导航至“会议管理”页面，点击“新建会议”。
- 输入会议名称、时间、地点、议程，添加参会者。
- 点击“保存”，系统自动生成会议 ID。
- 加入会议：
- 在“会议列表”中选择会议，点击“加入”。
- 授予摄像头和麦克风权限，进入会议界面。
- 编辑/删除会议：
- 管理员或创建者可编辑会议信息或删除会议记录。
4.3 视频会议
- 开启音视频：
- 进入会议后，点击麦克风/摄像头图标启用设备。
- 检查音量动画，确保麦克风正常工作。
- 发送弹幕：
- 在聊天窗口输入消息，点击“发送”发布弹幕。
- 录屏录音：
- 点击“开始录制”，会议结束后点击“停止”保存文件。
- 投屏：
- 点击“投屏”按钮，选择共享屏幕或窗口。
4.4 会议 AI 助手
- 点击会议界面右下角“AI 助手”按钮，弹出对话窗口。
- 输入问题（如“本次会议的任务分配情况？”），查看流式回答。
- 查看 AI 推送的提醒（如“某人未发言，请引导讨论”）。
4.5 日常 AI 助手
- 导航至“AI 助手”页面，输入问题。
- 切换历史会话或创建新会话，查看上下文回答。
- 点击“一键部署会议”，AI 推荐时间并发送通知。
4.6 知识库管理
- 导航至“知识库”页面，点击“上传文档”。
- 选择 docx、pdf 或 txt 文件，确认上传。
- 查看知识库统计图表，了解文档和片段数量。
4.7 会议签到
- 在会议界面点击“发起签到”。
- 系统获取定位信息，提示打开摄像头。
- 人脸识别通过后，签到成功，记录存入系统。
4.8 统计信息
- 导航至“统计分析”页面。
- 查看会议时长、时间段、参会人数的图表。
- 导出统计报告（PDF 格式）。
4.9 智能解析与知识图谱
- 会议结束后，系统自动转写音频并生成总结。
- 导航至“会议记录”页面，查看文本、总结和知识图谱。
- 搜索关键词，定位关键决策或任务。
4.10 文生图
- 在“会议记录”页面选择“生成思维导图”。
- 输入会议要点，系统生成图片并展示。
- 下载图片或分享至团队。
五、注意事项
5.1 操作注意
- 权限管理：仅管理员可编辑用户权限或删除会议。
- 网络环境：确保稳定网络，避免视频会议中断。
- 设备检查：使用前测试摄像头和麦克风功能。
- 数据保存：录制文件需及时下载，服务器存储空间有限。
5.2 安全提示
- 密码保护：使用强密码，定期更新。
- 隐私保护：避免在公共场合使用人脸签到。
- 数据加密：所有上传文件和会议记录已加密存储。
5.3 常见问题
- 无法加入会议：检查网络连接，确认防火墙未屏蔽 WebRTC。
- AI 回答不准确：提供更具体的上下文或切换会话。
- 签到失败：确保定位服务开启，摄像头光线充足。
六、附录
7.1 术语表
- WebRTC：Web 实时通信技术，支持音视频通话。
- ASR：自动语音识别，将音频转为文本。
- RAG：检索增强生成，优化 AI 回答。
- 知识图谱：结构化表示会议信息的关系图。
7.2 参考资源
- 官方网站：https://www.omnimeetprotrack.com
- DeepSeek API 文档：https://api.deepseek.com/docs
- 百度地图 API：https://lbsyun.baidu.com