Excel（函数进阶篇）：Vlookup函数进阶、TAKE嵌套SORE函数、SUBTOTAL函数、INDIRECT函数

Vlookup函数返回多列结果

• 如何根据客户ID返回多列信息？
  
  
• 公式

• 分析：首先Vlookup函数要查找的值，它的变化规律是：锁定的列改变行；其次，第三个参数返回的是一个索引，所以我们要嵌套一个Match函数；对于match函数来说，最重要的就是找第一个参数和第二个参数，1参数就是目标值，2参数是目标值所在的位置；因为列中，我们只要找固定的一行，所以，需要锁定行，改变列！

Vlookup函数多条件匹配

• 如下列，查找的值需要满足两个条件，那怎么使用VLOOKUP函数呢？

• 先新增一个辅助列

• 然后用VLOOKUP函数查找这个值就行了！

=VLOOKUP(H4&I4,A:D,4,0)

• 当然这题用 sumifs也能查找到

Vlookup函数部分匹配

• 遇到要查找的数据和原表的数据不一致，要怎么操作？

• 解决办法是，加上通配符一起使用：=VLOOKUP(A3&“*”,客户信息表!B:E,4,0)

TAKE函数嵌套SORT函数，提取排序数据

• 要求提取销售额前三和销售额最后三名的相关数据！

• TAKE函数，参数：TAKE(array, rows, [columns])
  SORT函数，参数：SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col

• 首先take函数的第一个参数，我们应该是排序后的区域，不能直接选；所以应该嵌套一个SORT排序函数；第二个参数是我们所要提取的行数或者是列数，如果是正数的话，它就从上往下提，如果是负数的话就是从下往上提！

• 公式 =TAKE(SORT(A2:D13,3,-1,FALSE),3)

• 依次类推，倒数三名的只需要把参数修改一下即可！

公式 =TAKE(SORT(A2:D13,3,-1,FALSE),-3)

或者 =TAKE(SORT(A2:D13,3,1,FALSE),3)

SUBTOTAL函数：制作动态报表

• subtotal函数来制作动态报表
  
• subtotal 第一个参数是一些可够选择函数，但是他们所对应的序号，所达成的效果是不一样的。

（1）以求和函数为例，对当前数据源没有隐藏，没有筛选、三种的值是一样的！

（2）如果进行筛选，那么subtotal 参数9 和 109 都会计算当前筛选结果的和

（3）如果有隐藏，那么 subtotal 参数9 不变，109 会计算当前隐藏后筛选结果！

（4）由此可见，109即“百位的参数”，对数据最为敏感，会跟着数据的变化而变化！它只统计当前数据源表面上的数据！

• 计算两个数值：

地区销售总额 公式 =SUBTOTAL(9,表2[金额]) 这里用subtotal函数，这样点击切片器就会筛选相应的城市而发生变化！

地区销售占比 =SUBTOTAL(9,表2[金额])/SUM(表2[金额]) 比上一个不会跟随表面数据而变化的sum函数，即可求占比！

• 最后进行一些优化

选定几列生成图表ALT N C1；先将表格转成超级表 ALT N T；在选定列，插入切片器 ALT N CF ; 最后将切片器调整行列 ALT JO C ；最后 可以选择去掉网格线 ALT W VG

SUBTOTAL函数：创建连续编号

• 最终效果：筛选之后，结果的编号也是按顺序的；实现不连续区域、产生连续编号！

• 回顾一下单元格求和的累加形式：对“同一”单元格求和，锁定前一个参数！通过这种方式总是能够引用左侧上方的所有数据！

• 所以可以借助COUNTA函数来自动生成一个序号，但是为了让函数对于筛选敏感的话我们需要用，SUBTOTAL函数来调用COUNTA！写法如下↓↓↓
  
• 因为COUNTA函数本身就是一个统计函数，如果开启筛选，它会把最后一列给固定。因此我们在使用这个方法时，最好是不要把“自动生成编号”这一列选中、开启筛选！

INDIRECT函数

• 作用：“间接引用”、激活单元格的引用状态；它可以帮助我助我跨表写公式，写函数！

• 如何跨表引用，单元格相同位置的值，下图示例中每张表的总计都在相同的位置；想要把它引用到新的单元格做一个统计！

• 公式 =INDIRECT(H2&“!B5”)

Vlookup跨多表抓取数据

• 解决“总计”不太同一列，用INDIRECT函数，如何操作；转变思路，我们用Vlookup函数去找“总计”这两个字；唯一变化的就是“1月份和2月份…”这些字，所以我们要用到indirect来间接引用即可！

• 公式 =VLOOKUP(“总计”,INDIRECT(A2&“!A:B”),2,0)

• 从不同的表中取值。如下图的示例，每个人都来自于不同的部门，然后要统一的查询到他的入职日期

• 公式 =VLOOKUP(B2,INDIRECT(A2&“!B:F”),5,0)

INDIRECT函数常见跨表的错误

• 对于某些表名还有特殊符号，直接用indirect函数，会导致错误，可以先给表面加上一组单引号 ’ ’ ，用&连接时，用双引号正常括起来，就能引用到了！

• 如下面实例，1-1的表名，中“-”是特殊符号，所以indirect函数会有引用错误，其他表暂时没问题！

• 公式写法：

=INDIRECT(" ’ “&A2&” ’ “&”!B5")

给表名新增一对单引号，那么我们在&的时候就要给每一个单引号加上双引号！这样没加单引号的表他也不会受影响！

Vloopup函数联用条件格式 再解读

• 要求：查询并标记出停产的产品

• 做法：
  公式 =VLOOKUP(B2,$F:$G,2,0)=“停产” 设置标红

函数与数据有效性/数据验证

• 实战：禁止录入停产商品

ALT A V V 打开数据验证，点“允许”选择“自定义”

• 如果输入不被允许的词则会弹出错误