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EXCEL 数字编码化排序（如部门层级排序）

news 2025/11/15 7:25:32

示例：如下，S公司当前“部门全称”列内容逻辑混乱，现要实现对 “部门全称” 列中的非标准化数据进行智能排序，使其按照 “基地（华东、华南、华西、华北） -> 部门（一部、二部、三部、四部） -> 小组（1组、2组）” 的层级逻辑依次进行排列，而非简单的拼音或字符顺序。

部门全称

S公司/华东

S公司/华东/二部

S公司/华东/三部

S公司/华东/四部

S公司/华东/一部

S公司/华北/三部

S公司/华北/三部/1组

S公司/华北/三部/2组

S公司/华北/四部

S公司/华北/四部/1组

S公司/华北/四部/2组

S公司/华南/二部

S公司/华南/二部/1组

S公司/华南/二部/2组

S公司/华南/一部/2组

S公司/华南/一部/1组

S公司/华南/一部/2组

S公司/华西

S公司/华西/一部

S公司/华西/二部

思路：创建一个专用的“排序键”辅助列。该排序键将文本中的中文层级（如“华东”、“三部”、“1组”）转换为标准的数字编码（如1.3.1），使Excel能按照真正的数字顺序进行排序。

操作步骤：

步骤1：创建辅助列

在 B1 单元格输入标题：排序键，在 B2 单元格输入以下公式，然后双击单元格右下角的填充柄，将公式快速填充至所有数据行。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND({"华东","华南","华西","华北"},A2),{1,2,3,4}),0)&"."&IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND({"一部","二部","三部","四部"},A2),{1,2,3,4}),0)&"."&IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND({"1组","2组","3组","4组"},A2),{1,2,3,4}),0)

步骤2：对辅助列进行排序

选中数据区域>点击数据菜单 > 排序 >主要关键字：选择 “排序键”列 >排序依据：选择 “数值”>次序：选择 “升序”:

排序后表格数据效果如下：

部门全称	排序键
S公司/华东	1.0.0
S公司/华东/一部	1.1.0
S公司/华东/二部	1.2.0
S公司/华东/三部	1.3.0
S公司/华东/四部	1.4.0
S公司/华南/一部/1组	2.1.1
S公司/华南/一部/2组	2.1.2
S公司/华南/一部/2组	2.1.2
S公司/华南/二部	2.2.0
S公司/华南/二部/1组	2.2.1
S公司/华南/二部/2组	2.2.2
S公司/华西	3.0.0
S公司/华西/一部	3.1.0
S公司/华西/二部	3.2.0
S公司/华北/三部	4.3.0
S公司/华北/三部/1组	4.3.1
S公司/华北/三部/2组	4.3.2
S公司/华北/四部	4.4.0
S公司/华北/四部/1组	4.4.1
S公司/华北/四部/2组	4.4.2