IPD PDT 团队月例会
PDT(产品开发团队)月例会是IPD(集成产品开发)流程中至关重要的周期性复盘与决策会议。一个结构清晰、高效运行的月例会,能确保项目信息透明、对齐目标,并有效驱动问题解决。本文将详细阐述PDT月例会的标准议程、组织方式及相关报告计划。
号 | 议题 | 主要内容 | 议题负责人 | 输入材料 | 时长(小时) | 备注 |
1 | 上期会议决议落实情况跟踪 | 针对上期会议重点决议的实施情况进行汇报 | POP | 上期会议纪要 | 0.5 | —— |
2 | 年度规划重点工作跟踪 | 跟踪年初重点工作规划的落实情况,并讨论协调存在的问题 | PDT 经理 | 年度重点工作规划 | 1 | —— |
3 | PDT Metrics报告评审 | 进行PDT Metrics仪表盘展示,评估重大经营问题和风险,并确定需要提交IPMT汇报和决策的内容 | POP | PDT Metrics报告 | 4 | 与PDT相关的业务部门部长出席 |
4 | PDT核心代表工作述职 | 各PDT核心代表向PDT核心组汇报年度工作目标以及KPI完成情况(年初规划,年中回顾,年底考核) | PDT核心代表 | 成员PPC等 | 0.5(每人) | —— |
5 | TR评审 | 依据技术评审规范,进行TR目标与执行偏差评审 | PDT经理 | TR评审材料 | 2 | PDT核心组成员、SE、技术专家/评委等出席 |
6 | PDT能力建设 | 结合PDT成员人力资源与技能情况,对既定的人力资源及能力提升工作进行评审,并对后续工作方向进行决策 | POP | 能力建设分析报告 | 2 | 人事行政部,与PDT相关的业务部门部长出席 |
会议组织
- (1)会议安排:PDT 根据业务需要,确定月例会的固定时间,由 POP 制定年度会议沙盘,并经 PDT 核心组评审后发布。每次例会前,由 POP 提前 7 个工作日向各 PDT 核心代表收集会议资料以及非例行议题,并提前 2 个工作日将相关会议资料及会议通知发送给 PDT 核心代表以及其他需要与会的人员;
- (2)参会人员:PDT 经理、核心组成员、与会议内容直接相关的其他成员;
- (3)会议频度:每月;
- (4)会议时长:一般为 4~8 个小时;
- (5)会议纪要:由 POP 进行记录和整理,并于例会后 3 个工作日内发送 PDT 核心成员及其他参会人员,抄送 IPMT 委员与相关业务部门部长。
PDT 定期报告
- PDT 周报,由 POP 进行整理和编制,经 PDT 经理审核后,发送 PDT 全体成员。
- PDT Metrics 报告,由POP 组织进行整理和编制,经PDT 核心组评审后,发送 IPMT 委员、PDT 全体成员及相关业务部门部长。报告模板请参见《附件 2:PDT Metrics 月度报告模板 V1.0.pptx》。
PDT 计划制定与管理
- PDT 经理依据项目过程裁剪结果,组织(或由 POP 协助组织)核心团队成员开展WBS 分解与计划制定工作,采用分层制定和渐进明晰的方式进行。
- (1)PDT 经理负责第一级与第二级 WBS 的分解、计划制定和任务下发;二级计划项的任务承接人一般为各领域核心代表。
(2)各领域核心代表负责第三级与第四级 WBS 的分解、计划制定和任务下发;最底层任务的承接人一般为具体员工。
(3)由 POP 负责组织项目 WBS 分解结果和项目计划的评审工作,各层次 WBS 的分解结果与项目计划应通过PDT 核心团队的评审。 - 项目 WBS 和计划应完整体现项目 TR、DCP 以及其他重要里程碑内容,同时在上一阶段结束时, 完成下一阶段的详细工作计划分解和制定(到第三/四层任务)。
通过严格执行规范的月例会制度,PDT团队能够对项目状态形成统一认知,及时发现并规避风险,确保项目始终在正确的轨道上推进。这套机制是保障产品开发从战略规划落到实际执行的关键环节,对提升项目成功率具有重要意义。
