Excel 学习笔记
想实现但不会操作 Excel,可以问大模型
0.1 快速填充 (Ctrl + E):输入一个样例,后面的可以自动填充
0.2 快速分析(Ctrl + Q):自动分析或标注表中的数据,导航栏中的开始 - 条件格式
1. 录入数据
1.1 正确录入方式
横向录入
Tab( 下一个单元格 ) + Enter( 下一列 ) + shiftTab( 返回上一个单元格 )
1.2 特殊内容录入方式
时间: / 或 -
百分比:在导航栏的数字模块,选择百分比
分数:和百分比操作一样
身份证( 超过了Excel 的15位数字限制 ):在菜单栏的数字模块,选择文本
原位填充( Ctrl + 回车 )
1.3 导航栏中的数据-数据验证功能:提供对单元格数据的限制等操作
1.4 导航栏中的数据 - 获取数据(数据爬取)功能:可以合并多个excel表,从网站获取数据等功能
1.5 清洗表格数据
1.5.1 点击表格后,导航栏中的查询编辑功能
1.5.2 Ctrl + T 转化为超级表(不要包括标题),导航栏中的数据 - 来自表格\区域
1.6 数据 - 排序 - 筛选
2.1 单元格格式
导航栏开始 - 清除:可以删除单元格格式
导航栏开始 - 自动换行:可以显示单元格的所有内容
导航栏开始 - 设置单元格格式 - 自定义:可以对单元格里的数据进行操作(重复,设置格式,加上别的内容,加颜色)
2.2 开始 - 查找和选择 - 定位条件功能:选择特定的单元格(空值,对象等)
查找、替换功能
2.3 数据 - 分列:将单元格里的内容分开,还可以批量转换格式
3.1 开始 - 视图功能:对工作表进行操作
3.2 Ctrl + 上下左右:直接移动到单元格的最上或下左右。Shift(选中所有单元格)
4 函数
4.1 绝对引用和相对引用
起因:引用某个单元格后进行向下或向右的拖拽,行和列的引用也会相对引用的单元格进行下和右的移动,例如向下拖拽一格,行号会增大一位(默认是相对引用)
解决方法:想固定就加 $ 符号(绝对引用)
4.2 COUNT 函数
COUNT:统计数字
COUNTA:统计非空
COUNTBLANK:统计空值
COUNTIF:条件
通配符:*(任意多)、?(一个)、~(转义)
4.3 SUM、AVERAGE 函数
SUMIF、SUMIFS
AVERAGEIF
4.4 VLOOKUP 函数:查找某个单元格后填充、匹配后填充某个单元格
