SAP Vendor Invoice Management by OpenText (VIM)

VIM是什么

• VIM是ECC或S/4的一个ABAP add on。
• VIM自动处理传入SAP的文件。
• 以文档为中心的业务流程（如处理来自供应商的发票）是VIM的典型用例。捕获之后，再将根据预定义的业务规则丰富数据和验证数据。
• 如果没有业务规则失败，则文档在SAP中发布，无需人工干预。虽然直接、无接触的过程是最终目标，但VIM还支持快速、有效地处理和解决异常。
• 根据分配给异常的角色，将异常通过工作流路由到相关的用户或用户组。
• 对于管理人员，VIM提供了一套全面的操作和分析报告。此外，VIM还提供了一些工具来识别应该解决的常见异常，以实现更高级别的自动化。

VIM 可以让业务人员告别繁琐的手动输入发票数据，降低人为错误的风险，确保发票处理准确一致，简化应付账款 （AP），最终实现“非接触式”流程，即发票从验证到过帐无缝进行。VIM 优化并简化了 AP 人员和供应商的接收、管理和监控发票的流程。它有几个特点：

• 全流程自动化
• 简化的异常解决
• 界面直观且用户友好
• 各种分析报告
• 与其它方案无缝集成
• 还可以定制解决方案

End-to-End发票处理流程

• 发票接收：通过多种渠道收到各种格式（例如 PDF、XML、纸质）的发票后触发 VIM 流程。在此初始步骤中，准备发票作为转换发票流程的先决条件，在最早阶段消除纸质发票。
• 发票转换：在此阶段，发票使用高级功能进行光学字符识别 （OCR） 来提取发票详细信息并消除发票转换过程中的人工干预。OCR 软件具有机器学习功能，可确保在软件训练后不会遗漏任何发票详细信息。
• 发票验证和完善：在将发票输入 SAP 系统之前，验证在上一步中捕获的发票详细信息。这是人为因素可以教软件捕获什么以及从哪里捕获它的地方。
• 发票异常处理：预定义的业务规则可快速确定是否可以在没有人工干预的情况下过帐发票，或者是否有需要解决的异常情况。VIM 使用户能够通过其自动化工作流程有效地解决发票异常和差异。
• 发票审批：用自动审批工作流程取代传统的签名流程，可针对两眼原则进行配置。根据预定义的因素（例如发票金额）将此工作流扩展到无限数量的审批者。它仔细记录了发票过帐所采取的每一步，包括执行者及其评论。

版本

其它

TCODE

TCODE	Description
/OPT/VIM_ANALYTICS	VIM Analytics
/OPT/VIM_WP	VIM Workplace
/OPT/SPRO	OpenText Customization
/OPT/VIM	Display VIM Menu
/OPT/VIM_7AX8	Admin Tool
SBWP	SAP Workflow Inbox
/OPT/VIM_7AX1	Test Non-OCR Scenario
/OPT/VIM_7AX2	Test OCR Scenario
/OPT/REMINDER	Reminder (Triggers email notification if there is an invoice that has not been touched)
/OPT/VIM_8CX50	Notification Configuration
/OPT/CP_9CX4	Simple Mode Role Maintenance (Creation of new Role)
/OPT/CP_9CX5	Role Maintenance (Assign Role)
/PTGWFI/ORG	Org Maintenance Utility (If everyone resigns, system should go to the fail safe)
/OPT/CP_9CX10	Fail Safe Role Maintenance
/OPT/BL_APR_CONF	Code/Approver Operations Configuration
/OPT/VIM_7CX1	Simple Manager Approval – Chart of Authority
/OPT/VIM_COAUPLOAD	Level Based Approval Flow – COA Upload/Download Report
/OPT/AR_COA	Level Based Approval – COA (7.0 above)
/ORS/UMREASSIGNED	Reassignment Utility
/ORS/MAIN_SUBS	User Substitutes Management Utility

Tables

Table	Description
/OPT/VIM_1HEAD	Document Header (You can also search for Idoc in this table via EDI_DOCNUM)
/OPT/VIM_2HEAD	Additional Fields for Table (/OPT/VIM_1HEAD)
/OPT/VIM_1ITEM	Document Item
/OPT/CPMC_RG01_V	VIM Workplace inbox items (Check if the item is really in the users inbox)
/OPT/VIM_1LOG	View document log
/ORS/APPR_LOG	View approval history (user ID in UserMappingObject ACTUAL_APPR. SENT_APPR is for delegation scenarios)
/PTGWFI/Z_CONST	Maintenance of WebFlow Constants

Resources

SAP官网资料
SAP pdf资料1
OPENTEXT官网-VIM