数据分析-Excel-常用函数

目录

1、VLOOKUP

2、HLOOKUP

3、INDEX

4、MATCH

5、SUBTOTAL

6、IF+AND+OR+NOT

7、文本函数，LEFT，RIGHT，MID，FIND

8、日期函数

9、STDEV

10、OFFSET

11、INDIRECT

12、SUMIF

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1、VLOOKUP

功能：按行查找，返回执行列的值

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value（查找值）

table_array（查找表范围）

col_index_num（返回列序号）

[range_lookup]（匹配方式，可选）

📌 总结一句话：

• lookup_value = 要找什么

• table_array = 在哪里找

• col_index_num = 找到后返回第几列

• range_lookup = 是精确匹配还是近似匹配

2、HLOOKUP

功能：按列查找，返回指定行的值。

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
lookup_value（查找值）

table_array（查找表范围）

row_index_num（返回行序号）

[range_lookup]（匹配方式，可选）

📌 一句话总结：

• lookup_value = 要找什么

• table_array = 在哪里找（第一行必须包含关键值）

• row_index_num = 找到后返回第几行

• range_lookup = 精确还是近似匹配

3、INDEX

功能：返回区域中指定位置的值。

INDEX(array, row_num, [column_num])
array（数据区域 / 数组）

row_num（行号）

[column_num]（列号，可选）

• array = 数据区域

• row_num = 第几行

• column_num = 第几列
  👉 row_num + column_num 联合确定一个单元格，返回它的值。

4、MATCH

作用是：返回某个值在一行或一列中的相对位置。

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value（查找值）

lookup_array（查找区域）

[match_type]（匹配类型，可选）

📌 一句话总结：

• lookup_value = 要找什么

• lookup_array = 在哪一行/列里找

• match_type = 匹配方式（精确 / 近似）
  👉 结果返回的是 相对位置（第几个），而不是具体的值。

5、SUBTOTAL

SUBTOTAL 函数是 Excel 中非常强大的函数，用于计算一个区域的总计，可以根据不同的计算方式来进行求和、平均值、计数等操作。

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

1. function_num（函数编号）

• function_num 代表你要执行的计算操作。它是一个数字，指定了如何计算数据。

2. ref1（第一个引用范围）

• ref1 是你想要计算的第一个数据范围或区域。

编号	计算方式	描述
1	AVERAGE	计算平均值
2	COUNT	计算数值单元格数量
3	COUNTA	计算非空单元格数量
9	SUM	计算总和
10	MAX	计算最大值
11	MIN	计算最小值

function_num 的值可以是 1 到 11，也可以是 101 到 111，后者的区别是：它们会忽略筛选隐藏的行。

📌 一句话总结：

• function_num = 要进行的计算类型（如求和、平均值等）

• ref1, ref2, ... = 要计算的区域范围

6、IF+AND+OR+NOT

=IF(AND(A2>=60, A2<=100), "有效成绩", "无效")
=IF(OR(A2=0, A2=100), "极值", "普通")
=IF(NOT(A2<60), "合格", "不合格")

7、文本函数，LEFT，RIGHT，MID，FIND

A2单元格内容为Excel函数学习

=LEFT(A2, 5)，结果：Excel函

=RIGHT(A2, 2)，结果：学习

=MID(A2, 3, 4)，结果：cel函

=FIND("函", A2)，结果：6（“函”在第6个位置）

8、日期函数

=NOW()，结果：2025/9/26 17:35 （示例）

=TODAY()，结果：2025/9/26

=WEEKDAY(TODAY())，结果：6（周五）

9、STDEV

STDEV 函数是 Excel 中用于计算样本标准差的函数，常用于衡量数据的分散程度。

STDEV(number1, [number2], ...)
 

10、OFFSET

OFFSET 函数是 Excel 中一个非常强大的函数，用于基于指定的起始位置，返回一个以指定偏移量为基础的区域。

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

1. reference（引用）

• reference 是一个单元格或区域，它是你开始计算偏移量的起点。

2. rows（行偏移量）

• rows 是指从参考点起，向上或向下偏移的行数。

  • 正数表示向下偏移。

  • 负数表示向上偏移。

3. cols（列偏移量）

• cols 是指从参考点起，向左或向右偏移的列数。

  • 正数表示向右偏移。

  • 负数表示向左偏移。

4. [height]（区域高度，可选）

• height 是你想要返回的区域的行数。

• 如果省略，默认值为 1，表示返回一个单元格。

• 这个参数确定了从偏移点开始，返回的区域包含多少行。

5. [width]（区域宽度，可选）

• width 是你想要返回的区域的列数。

• 如果省略，默认值为 1，表示返回的区域只有 1 列。

• 这个参数确定了从偏移点开始，返回的区域包含多少列。

📌 总结：

• reference = 从哪个单元格开始偏移

• rows = 向上或向下偏移多少行

• cols = 向左或向右偏移多少列

• [height] = 返回区域的行数（可选，默认为 1）

• [width] = 返回区域的列数（可选，默认为 1）

11、INDIRECT

INDIRECT 函数在 Excel 中的作用是：返回由文本字符串指定的单元格引用，它允许你根据一个文本值动态地引用单元格或区域。

INDIRECT(ref_text, [a1])

1. ref_text（引用文本）

• ref_text 是一个字符串，表示你想要引用的单元格或区域的地址。

• 你可以输入一个单元格地址（如 "A1"）、区域名称（如 "Sheet1!A1:A10"）或任何动态生成的文本引用。

• INDIRECT 函数会将这个文本转换为有效的引用，并返回该引用的值。

12、SUMIF

SUMIF 函数根据指定的条件对给定区域中的数值进行求和。

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range（条件范围）

• 这是要检查条件的单元格区域，SUMIF 将在这个区域中查找符合条件的单元格。

criteria（条件）

• 这是你想要应用的条件，可以是数值、表达式、单元格引用或者文本。条件可以是：

  • 一个数值（如 5、10）

  • 一个表达式（如 ">10"、"<=20"）

  • 一个文本字符串（如 "Apple"）

  • 一个单元格引用（如 B1）

[sum_range]（求和范围，可选）

• 这是实际需要进行求和的单元格区域。如果省略，则 SUMIF 会使用 range 作为求和区域。

• sum_range 的大小必须与 range 相同。

=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10) 中，B1:B10 就是求和范围，表示 A1:A10 中大于 5 的值对应的 B1:B10 范围中的值会被求和。