Casey‘s EDI 需求分析

Casey's General Stores, Inc.（Casey's） 成立于 1959 年，总部位于美国爱荷华州安肯尼，是美国第三大便利店及加油站连锁品牌，在 16 个州拥有超过 2,600 家门店，以社区型便利服务和现烤比萨闻名。近年来，Casey's 积极推进数字化与全渠道战略，通过线上订购和会员体系提升客户体验。

在与 Casey's的合作中，知行EDI 解决方案帮助供应商实现了供应链自动化与订单高效处理，进一步支持其零售网络的数字化升级与业务扩展。

与Casey's开展业务的准备事项

1.主要联系人

供应商在与Casey's邮件沟通时，必须包含其主要联系人，涉及应付账款、发票、供应商设置、保险、税务问题和Coupa供应商门户（CSP）支持时，应结合《Casey's Supplier Handbook》中的联系人信息一并使用。

2.供应商入职与信息维护

Casey's 使用 Graphite Connect 平台管理供应商的入职与信息维护。供应商必须通过该平台提交资料并保持更新：

• 指定代表将通过邮件收到 Graphite Connect 邀请；
• 一旦资料建立，Casey's 内部人员无法替供应商更新；
• 后续所有变更必须由供应商在 Graphite Connect 上自行维护。

3.定价及供应商变更通知

• 价格调整：供应商须至少提前 60 天通知，并符合双方协议条款；
• 公司信息变更：如名称、地址、法人代表、法律结构（含合并、收购、破产等），供应商需提前 60 天告知，以避免付款或合规问题。

Casey's EDI 需求

EDI 报文标准与版本

Casey's EDI 报文采用 X12 4010 版本。供应商可在 知行 EDI 规范查询平台 查看相关字段解释，加快对接速度。

主要传输单据类型：

• EDI 850 采购订单
• EDI 856 发货通知/ASN
• EDI 810 发票
• 条码标签：食品托盘须贴有带 SSCC-18 的 GS1-128 条码，并与 ASN 匹配；箱装食品也需贴有 GS1-128 条码。

Casey's EDI 报文关键信息

EDI 850 采购订单

Casey's 向供应商发送 850 报文以传输订单信息：

1.BEG字段中包含采购订单编号与日期

BEG*00*NE*Y00001**20250811~  -00：原始订单
-NE：新订单
-Y00001：采购订单编号
-20250811：采购订单创建日期

2.PO1 下单物料信息

PO1*01*3*EA*19.99**PI*9000000000001*UA*5000000000*VN*1230000000001*UK*1231230000001*MG*1230001*VP*1789001~-01：订单行号
-3：订购数量
-EA：Each数量单位；也可能为CA，表示Case
-19.99：单价
-PI：采购方物料编号限定符
-9000000000001：采购方物料编号
-UA：UPC客户包装代码限定符
-5000000000：UPC客户包装代码
-VN：供应商（卖方）物料编号限定符
-1230000000001：供应商（卖方）编号
-UK：U.P.C./EAN 运输集装箱编号限定符，14位
-1231230000001：U.P.C./EAN 运输集装箱编号
-MG：制造商部件编号限定符
-1230001：制造商部件编号
-VP：供应商（卖方）部件编号限定符
-1789001：供应商（卖方）部件编号

EDI 856 发货通知

EDI 856 报文可用于列明货物运输内容及相关附加信息，包括订单信息、产品描述、物理特性、包装类型、标识信息、承运人信息以及运输设备内的货物配置。

在EDI 856 报文中，TD1字段包含运输细节信息，当TD101取值为PLT时，表示Pallet托盘；当TD101取值为CAS时，表示Case箱。当REF01字段取值为BM时，REF02字段存放发货流程中必要的提单号。

1.EDI 856 发货通知/ASN要求

• 验证GTIN并确保数据是最新的，并且在供应商和Casey's的物料文件之间同步
• 查看Casey's提供的ASN规范文档，并从供应商当前系统（如：知行之桥EDI系统）完成数据元素的映射
• 向Casey's的EDI团队发送电子邮件，以开始ASN上线流程
• 供应商负责审查和纠正错误

2.ASN数据验证

• 查看 EDI 997功能性确认
• 在收到错误通知后2小时内响应任何EDI 856错误
• 如果没有成功的ASN传输，Casey's 门店位置将不会收到商品
• 如果需要发送一条更新的EDI 856，则需要重新发送完整的传输。
• 发票需要在采购订单/物料级别进行合并，并按门店位置开具账单
• 物料数量需要以单个销售单位和主包装或箱子单位传输

EDI 810 发票

EDI 810发票可用于提供与所提供商品及服务计费相关的常规且成熟的商业及行业惯例。

BIG: BIG01存放发票创建日期，BIG02存放发票编号，BIG04存放采购订单编号。
ITD：付款条款信息，ITD04存放折扣条款日期；ITD05中会存放折扣条款天数（若符合条款折扣条件，则付款到期日位条款折扣期天数），ITD06存放发票总额到期日；ITD08表示条款折扣总额；
IT1：开票数量、单价、产品/服务ID（EAN/UCC-13或者是UCC-12）
SAC：服务、促销、折扣或费用类型信息，SAC01取值为“A”表示津贴；SAC01取值为“C”表示收费。SAC02为服务、促销、折扣或费用类型代码，SAC05表示总金额；SAC08表示以指定货币的标准货币单位表示的汇率；SAC09表示测量单位；SAC10表示数量。

发票信息必须与采购订单（850）和提前发货通知（856 ASN）数据完全一致，否则可能导致付款延迟或对账纠纷。

为什么选择知行 EDI 解决方案？

通过与Casey's建立 EDI 对接，供应商能够：

• 减少人工差错：自动化传输避免手工录入失误；
• 提升处理效率：订单、发货、发票快速同步；
• 保障合规透明：严格符合 Casey's 的 EDI 标准与流程。

知行软件凭借在零售行业的丰富经验与自主研发的 知行之桥 EDI 系统，能够为供应商提供高效、合规、稳定的 Casey's EDI 对接方案，帮助企业快速上线并持续稳定运行。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

阅读原文：知行软件|Casey's EDI 需求分析