【视图功能11】视图权限控制与协作场景实践

在组织中，数据共享与安全往往需要权衡。明道云的视图权限控制功能，允许我们精细地控制“谁能看一个视图”、“谁能在视图中操作哪些记录/字段”，配合角色、部门、成员等多维角色设定，在协作型业务中非常有用。本文从权限机制、配置技巧、协作场景实践与常见问题入手，帮助你掌握视图权限控制在实战中的应用。

---

一、权限机制基础

1. L1–L3 三个层级权限

明道云中，用户角色权限控制视图的配置通常分为三个层级：查看/编辑/删除记录的操作权限、记录范围、字段范围。官方说明如下：

• L1：视图下可操作权限（Operation Level）
  即“在这个视图中，某个角色是否有权限查看、编辑、删除记录”。它决定基本的动作能力。

• L2：记录的范围（Record Scope）
  即“可操作/可见记录是哪些”：全部记录、本人加入的、本人拥有者、部门相关、下属相关等。用户看到的不只是视图的样式，还受到哪些记录被选入的约束。

• L3：字段（Field）级范围（Field Scope）
  即在视图中可见或可编辑哪些字段。某些字段可能对某些角色隐藏或只读。甚至能控制新增或导出的操作中哪些字段可操作。

2. 多角色权限合并规则

一个用户可能属于多个角色，每个角色可能在同一个视图中有不同程度的权限配置，此时系统会合并这些角色的权限：