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Python自学19-Python操作Word和PowerPoint文件

news 2025/9/19 7:31:21

Python自学19-Python操作Word和PowerPoint文件

1. 前言

在日常办公中，Word 和 PowerPoint 是最常用的文档类型。

手动处理大量这类文件时，不仅耗时还容易出错。而 Python 凭借其丰富的第三方库，能够高效地实现对 Word 和 PowerPoint 文件的创建、编辑、读取等操作，极大地提升工作效率。

无论是批量生成合同、自动化制作汇报PPT，还是提取文档内容做分析，Python 都能显著提升效率，减少重复劳动。本文将详细介绍如何使用 Python 操作 Word 和 PowerPoint 文件，帮助大家掌握这一实用技能。

2. 常用库对比

库名	支持类型	核心功能	优点	难度
python-docx	Word (.docx)	读写段落、表格、图片、样式	社区成熟、语法简单	⭐⭐
docxtpl	Word (.docx)	模板填充生成文档	支持 Jinja2 模板，适合批量生成	⭐⭐
python-pptx	PPT (.pptx)	操作幻灯片、形状、图片、图表	功能强大，适合自动化生成	⭐⭐⭐
pywin32	Word/PPT	调用本机 Office COM 接口	控制力强，接近 VBA	⭐⭐⭐⭐

建议：跨平台优先用 python-docx / python-pptx，Windows 且需精细控制时用 pywin32。

3. 操作 Word 文档

3.1 读取与修改 Word（python-docx）

from docx import Document# 打开文档
doc = Document("demo.docx")# 读取段落
for para in doc.paragraphs:print(para.text)# 添加段落
doc.add_paragraph("这是新添加的段落。")# 保存
doc.save("demo_modified.docx")

3.2 模板批量生成 Word（docxtpl）

from docxtpl import DocxTemplatetpl = DocxTemplate("合同模板.docx")
context = {"name": "张三","date": "2025-09-18","role": "Python开发工程师"
}
tpl.render(context)
tpl.save("合同_张三.docx")

应用场景：批量生成合同、通知书、证书等。

4. 操作 PowerPoint 文档

4.1 创建 PPT（python-pptx）

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inchesprs = Presentation()# 添加标题幻灯片
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
slide.shapes.title.text = "Python 自动化 PPT"
slide.placeholders[1].text = "副标题内容"# 添加图片
slide2 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
slide2.shapes.add_picture("image.jpg", Inches(1), Inches(1), width=Inches(4))prs.save("demo.pptx")

4.2 修改已有 PPT

from pptx import Presentationprs = Presentation("demo.pptx")
for slide in prs.slides:for shape in slide.shapes:if shape.has_text_frame:shape.text_frame.text = shape.text_frame.text.replace("旧词", "新词")
prs.save("demo_updated.pptx")

5. 高级玩法：调用本机 Office（pywin32）

适合需要：

导出为 PDF
保留复杂格式
调用 Office 内置功能（如动画、宏）

示例（Word 转 PDF）：

import win32com.client as win32word = win32.Dispatch("Word.Application")
doc = word.Documents.Open(r"C:\path\demo.docx")
doc.SaveAs(r"C:\path\demo.pdf", FileFormat=17)  # 17 = PDF
doc.Close()
word.Quit()

6. 实战案例：批量生成入职通知书 + 汇报PPT

from docxtpl import DocxTemplate
from pptx import Presentationstaff_list = [{"name": "张三", "date": "2025-09-20", "role": "数据分析师"},{"name": "李四", "date": "2025-09-22", "role": "后端开发"}
]# 批量生成 Word
tpl = DocxTemplate("通知书模板.docx")
for s in staff_list:tpl.render(s)tpl.save(f"通知书_{s['name']}.docx")# 自动生成 PPT 汇报
prs = Presentation()
for s in staff_list:slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])slide.shapes.title.text = f"{s['name']} 入职汇报"slide.placeholders[1].text = f"岗位：{s['role']}\n入职日期：{s['date']}"
prs.save("入职汇报.pptx")