Excel随机金额或数字分配方法
场景问题:
excel a列 有118行数据写的公司名,b列想要对应写上金额,金额是不均匀的,总额10亿,有什么快速办法吗?
操作步骤:
准备数据:假设您的公司名在
A2:A119
(共118行)。我们将金额生成在B2:B119
。生成随机基数:在
C2
单元格输入公式,并向下拖动填充至C119
:excel
=RAND()
这个公式会生成一堆介于 0 到 1 之间的随机小数。注意: 每次计算工作表(比如输入内容、删除行等)这些数字都会变化,这是正常的。
计算分配金额:这是最关键的一步。在
B2
单元格输入以下公式,然后拖动填充至B119
:excel
=ROUND($F$1 * (C2 / SUM($C$2:$C$119)), 2)
公式解释:
$F$1
: 这是你总额 1,000,000,000 所在的单元格。请将其替换为你实际存放总额的单元格地址(例如,如果你把10亿写在F1
单元格,就像公式里这样;如果你写在别处,比如Z100
,就改成$Z$100
)。$
符号用于锁定这个单元格,拖动公式时地址不会变。C2
: 当前行的随机基数。SUM($C$2:$C$119)
: 所有随机基数的总和。(C2 / SUM(...))
: 计算当前行的随机基数占总基数的比例。$F$1 * (...)
: 用总额乘以这个比例,得到该行应分的金额。ROUND(..., 2)
: 将金额四舍五入到分(保留两位小数),因为金额通常不需要太多小数位。
处理舍入误差(重要!):
由于四舍五入,B列
的总和可能不正好是10亿,会有几块钱的误差。我们需要修正最后一项来补齐这个误差。在任何一个空单元格(比如
E1
)计算当前总和:=SUM(B2:B119)
计算误差:
=F1 - E1
(即:目标总额 - 当前总和)手动调整最后一家公司的金额:找到
B119
单元格,将其公式删除,直接输入数值:=B119 + (F1 - SUM(B2:B118))
这个公式的意思是:最后一家公司的金额 = 它原来的金额 + (总额 - 其他所有公司金额之和)。这样就确保了总和绝对精确。
将随机数固定为数值:
完成后,由于RAND()
函数会随时变化,我们需要将B列的结果固定下来。选中
B2:B119
区域,按Ctrl + C
复制。右键点击
B2
单元格,选择 “选择性粘贴” (Paste Special) -> “值” (Values) -> 确定。现在可以删除
C列
的辅助列了。