每日工作计划管理工具:核心功能详解
这款工具以 “简单高效管理每日计划” 为核心,聚焦「添加、编辑、删除、导出」四大核心操作,同时覆盖计划管理全维度信息,帮你把每日工作安排得清晰、可控,还能便捷存档分析,具体功能如下:
按照状态筛选
一、核心操作:4 步搞定计划管理与存档
1. 「添加计划」:1 分钟填全关键信息
点击首页 “+ 新建计划” 按钮,按提示填写以下信息,快速生成当日计划:
- 基础信息:自动同步当前「日期」,也可手动选择其他日期(支持提前规划次日 / 下周计划);
- 核心内容:填写「工作事项」(如 “客户拜访”)和「具体工作内容」(如 “同步产品方案、确认采购意向”),支持文字输入或语音转文字;
- 进度设置:选择「状态」(未开始 / 进行中 / 已完成 / 已延期),默认 “未开始”;填写「预计工时(小时)」(如 “2 小时”),「完成情况(百分比)」初始默认 “0%”;
- 确认保存:信息填完点击 “保存”,计划直接显示在当日计划列表中,无需额外操作。
2. 「编辑计划」:灵活调整,适配变化
- 当任务有变动时,点击计划右侧「编辑」按钮,可修改所有信息:
- 比如 “客户拜访” 任务时长从 “2 小时” 改为 “3 小时”,直接修改「工时」;
- 任务推进到一半,把「状态」从 “未开始” 改为 “进行中”,「完成情况」从 “0%” 调整为 “50%”;
- 若任务没按时完成,可将「状态」改为 “已延期”,补充调整「具体工作内容」(如 “新增下周跟进时间”),确保计划始终贴合实际。
3. 「删除计划」:一键清理,保持列表整洁
- 若计划无需执行(如任务取消),点击计划右侧「删除」按钮,弹窗确认后即可删除,避免无效计划占用列表空间;
- 支持 “批量删除”:勾选多个无需保留的计划,点击顶部 “批量删除”,快速清理历史无效计划。
4. 「导出 Excel 表格」:便捷存档,轻松分析
- 支持将指定时段的计划数据导出为 Excel 表格,满足存档、汇报、数据统计需求,操作简单:
- 筛选数据:在计划列表页,按 “日期范围”(如 “近 7 天”“本月”)或 “任务状态”(如 “已完成”“已延期”)筛选需导出的计划;
- 发起导出:点击页面顶部 “导出 Excel” 按钮,系统自动生成表格,无需等待,生成后弹出 “下载链接”,点击即可保存到设备;
- 表格特点:Excel 表格会完整保留计划的 7 个核心维度信息,且表格格式已预设(如 “日期” 列设为日期格式、“完成情况” 列设为百分比格式),下载后可直接使用,无需手动调整格式。
二、全维度信息:让计划更清晰、可追踪
每个计划都包含 7 个关键维度,帮你全面掌握任务情况,且导出 Excel 后信息完整保留,无需额外记录:
信息维度 | 作用与价值 |
日期 | 自动关联日期,支持按 “今日 / 昨日 / 明日” 筛选,快速定位不同时段的计划;导出后便于按日期整理存档 |
工作事项 | 明确任务核心(如 “写项目方案”),一眼知道要做什么;导出后可快速筛选同类任务 |
具体工作内容 | 细化任务步骤(如 “收集数据→搭建框架→填充内容”),避免漏做关键环节;导出后可追溯任务细节 |
状态 | 直观区分任务阶段(未开始 / 进行中 / 已完成 / 已延期),快速掌握整体进度;导出后可统计各状态任务占比 |
完成情况(百分比) | 可视化显示任务推进程度(如 “60%”),清晰知道 “还差多少完成”;导出后可计算平均完成率 |
工时(小时) | 记录任务预计 / 实际耗时(如 “3 小时”),后续可统计 “时间投入产出比”,优化效率;导出后可分析工时分布 |
操作(编辑 / 删除) | 所有调整入口集中在 “操作” 栏,无需跳转页面,1 步完成修改或删除;导出表格中该栏不显示,避免操作入口冗余 |
三、使用场景示例:让功能更易理解
场景 1:客户拜访计划管理
- 「添加」:日期选 “今日”,工作事项填 “客户拜访”,具体工作内容写 “同步产品报价、确认采购预算”,状态选 “未开始”,工时填 “2”,完成情况默认 “0%”,保存后计划生成;
- 「编辑」:拜访进行中时,点击 “编辑”,状态改 “进行中”,完成情况调 “50%”;拜访结束后,状态改 “已完成”,完成情况改 “100%”,若实际耗时 3 小时,同步修改工时;
- 「删除」:若客户临时取消拜访,点击 “删除”,确认后该计划从列表中移除,不影响其他计划查看;
- 「导出」:月底需汇总 “本月客户拜访情况”,筛选 “本月” 且 “工作事项含‘客户拜访’” 的计划,点击 “导出 Excel”,表格中会清晰呈现每次拜访的日期、具体内容、耗时、完成状态,直接用于工作汇报。
场景 2:月度工作复盘
- 月底想分析 “本月工作效率”,筛选 “本月所有计划”,导出 Excel 后:
- 按 “状态” 筛选,统计 “已完成任务占比”,判断本月计划完成度;
- 对比 “预计工时” 与 “实际工时”(可在表格中新增 “实际工时” 列手动补充),分析哪些任务常超时,后续优化时间预估;
- 按 “工作事项类型” 分类(如 “会议”“方案撰写”“客户对接”),统计各类任务耗时占比,调整下月工作重心。
添加工作计划
更新工作计划