山姆·奥特曼 (Sam Altman) 分享提高工作效率的方法
本文翻译自萨姆·奥特曼的博客。你可在 Bayt 播客上收听更多萨姆·奥特曼访谈的中文音频，更有双语字幕帮助理解。
正文
我认为自己的工作效率至少比普通人高一些，有时也会有人来问我提高效率的技巧。所以，我决定把这些技巧都整理在一个地方。
复利增长通常被视为一个金融概念，但它在职业生涯中同样适用，而且效果惊人。微小的效率提升，经过50年的复利累积，会产生巨大的价值。因此，搞清楚如何优化工作效率是值得的。如果每天你比别人多完成10%的工作，并且自身能力提升1%，那么长期累积下来的差距将非常显著。
一、选择工作内容
如果方向毫无价值，无论你前进得多快都没有意义。选择合适的工作内容是提高效率最重要的因素，但这一点往往被忽视。所以，要多花些心思思考这件事！独立思考并非易事，但通过练习，你能逐渐提升这项能力。
我认识的那些最优秀的人，对世界都有自己坚定的看法，这在普通人中并不常见。如果你发现自己总是认同最后一个交谈对象的观点，那就有问题了。当然，你有时也会犯错，但要培养坚持自己信念的信心。这样，当你在某些重要且多数人未能看清的事情上判断正确时，就能勇敢地坚持下去。
我会在日程中留出足够的时间，思考该做哪些工作。对我来说，最有效的方法是读书、与有趣的人相处以及走进大自然。
我意识到，对于不关心或不喜欢的事情，我很难高效完成。因此，我会尽量避免让自己陷入必须做这些事的境地（比如通过委派他人、直接回避等方式）。做不喜欢的事会严重打击积极性，阻碍工作进度，过程也十分痛苦。
顺便说一句，关于委派任务，有个重要的经验：要记住，其他人在做自己喜欢的事情时效率也是最高的。己所不欲，勿施于人——尽量弄清楚谁喜欢（并且擅长）做什么，然后据此分配任务。
如果你长期对正在做的工作提不起兴趣，那就认真考虑换一份重要的工作吧。短期的 burnout（倦怠）很常见，但如果休息一段时间后仍未缓解，或许就该去做自己更感兴趣的事了。
我很幸运，能找到一份即便没有报酬也愿意做的工作，这让我很容易就能保持高效的工作状态。
重要的是要明白，你可以学会任何想学习的东西，而且能快速提升。刚开始几次，你可能会觉得这简直是不可能的奇迹，但最终你会相信自己有这个能力。
要做出出色的成绩，通常离不开同事的支持。尽量与聪明、高效、乐观且不贬低你志向的人共事。我喜欢和能激励我、推动我变得更优秀的人在一起。在能力范围内，尽量避开与之相反的人——他们会耗费你的精力，代价极高。
你既要选对要解决的问题，也要踏实做事，捷径往往很少。如果想做成一件真正重要的事，你很可能需要既聪明又努力地工作。那些重大的机遇，竞争往往十分激烈。当然，并非所有领域都是如此（有些杰出的数学家每周工作时间并不长），但大多数领域确实如此。
二、合理排序
我的方法有三个核心原则：“确保完成重要的事”“不把时间浪费在无关紧要的事上”以及“多列清单”。
我强烈建议使用清单。我会列出每年、每月以及每天想要完成的事情。清单能让人集中注意力，也有助于处理多项任务，因为我不必把所有事情都记在脑子里。如果没心情做某件特定的任务，我总能从清单里找到其他让我感兴趣的事去做。
我更喜欢手写清单。手写清单方便增减任务，开会时查看也不会显得不礼貌。我会经常重新抄写清单，这样一来，我就必须认真思考清单上的每一项内容，同时也有机会增减任务。
我不会费心对任务进行分类，也不会去估算任务所需时间之类的（最多会在真正重要的任务旁画个星号）。
我在排序时，会尽量选择能推动工作进度的任务。完成的事情越多，我就越有成就感，进而能完成更多事情。我喜欢在每天开始和结束时，做一些能切实取得进展的工作。
对于最重要的项目，我会全力以赴去完成——我发现，只要我真心想做成一件事，并且足够努力，通常都能成功。
我会果断拒绝不必要的事情，处理非关键事务时也会力求迅速。或许我在这方面做得有些过头了——比如，回复邮件时，我几乎肯定自己的语气过于简洁，甚至显得有些无礼。
一般来说，我会尽量避免开会和参加会议，因为我觉得这些活动耗费的时间太多——在办公室工作时，我能获得最大的价值。但重要的是，你要在日程中留出足够的灵活时间，以便有机会遇到意想不到的人、接触新的想法。拥有开放的人际网络很有价值；虽然我参加的随机会议中，90%可能都是浪费时间，但剩下的10%带来的价值足以弥补这一点。
我发现，大多数会议安排15-20分钟或2小时最合适。默认安排1小时的做法通常并不合理，会造成大量时间浪费。
一天中不同的时间段，我会用来做不同类型的工作。早上的前几个小时无疑是我一天中效率最高的时候，所以我不会让别人在这段时间安排任何事情。我会尽量把会议安排在下午。每当感觉注意力开始不集中时，我就会休息一下，或者换一项任务。
我觉得大多数人都不够珍惜自己的时间——有些认识的人，时薪高达100美元，却会为了省20美元，花几个小时做自己不喜欢的事，这让我很惊讶。
另外，不要陷入“效率迷思”——为了提高效率而提高效率是没有意义的。很多人花太多时间思考如何完美优化自己的方法，却很少问自己是否在做正确的事。如果你做的事情本身就是错的，那么无论你用什么方法，或者把每分每秒都利用起来，都毫无意义。
正确的目标应该是优化一整年的时间安排，而不只是一天。
三、身体因素
对我来说最有效的方法，对其他人未必有效。你需要不断尝试，找到最适合自己身体状况的方式。这件事绝对值得去做——它对生活的各个方面都有帮助，而且能让你整体感觉更舒适、更快乐。
为了找到最适合自己的方法，我可能在几年里每周都要花一点时间去尝试，但我的感受是，如果能做好以下这些事，我的效率至少能比不做时提高1.5倍。
睡眠似乎是影响我工作效率最重要的身体因素。用某种睡眠追踪设备来了解如何优化睡眠会很有帮助。我发现，只有那些设置好后就不用管的设备，我才能坚持使用，其中我非常喜欢Emfit QS+Active这款设备。
我喜欢在凉爽、黑暗、安静的房间里睡觉，还需要一张好床垫（多年来我一直舍不得花钱买好床垫，现在想想真是愚蠢——好床垫对我的睡眠质量影响太大了。我很喜欢这一款床垫）。睡前几小时不吃太多东西会很有帮助。不喝酒也大有裨益，但我还做不到一直不喝酒。
如果房间温度降不下来，我会用Chili Pad来保持睡眠时的凉爽，这个设备很好用，但噪音较大（我会把制冷装置放在房间外面）。
出差时，我会使用眼罩和耳塞。
有个方法可能会引起争议：每当睡不着的时候，我会服用小剂量的安眠药（比如常规剂量的三分之一），或者极少量的大麻。总的来说，我的睡眠质量不太好，出差时睡眠问题更严重。这种方法可能有副作用，但睡不好同样也有副作用。如果你睡眠本身就很好，我不建议你尝试这种方法。
大多数早晨，我会在处理邮件的10-15分钟里，使用全光谱LED灯。这个方法效果非常好——如果在这些建议里你只尝试一个，那就选这个。它给我带来的效率提升超乎想象。我很喜欢这一款LED灯，而且它方便携带。
运动可能是影响效率的第二重要的身体因素。我尝试过多种运动计划，每种都坚持了几个月，最后发现效果最好的是每周3次、每次1小时的负重训练，偶尔还会进行高强度间歇训练。除了能提高效率，这个运动计划也让我整体感觉最舒适。
第三点是饮食。我几乎从不吃早餐，所以大多数日子里，我会保持大约15小时的禁食状态（醒来后会喝一杯意式浓缩咖啡）。我知道这与大多数建议相悖，而且我觉得这可能并不适合大多数人，但对我来说确实很有效。
摄入大量糖分会让我感觉非常糟糕，所以我会尽力避免。我还会尽量避免那些会影响消化或引发炎症的食物（比如非常辣的食物）。面对甜食，我的自制力很差，所以我主要通过不在家里放垃圾食品来避免吃甜食。
我每天早上醒来后会立即喝一大杯意式浓缩咖啡，午饭后还会再喝一杯。我估算，每天摄入的咖啡因总量约为200毫克。我也尝试过其他喝咖啡的方式，但目前这种方式效果最好。除此之外，我会尽量避免摄入其他兴奋剂，但如果特别累却又必须完成某项工作，我会多喝些咖啡。
我从小就是素食者，会补充甲基维生素B12、Omega-3脂肪酸、铁元素和维生素D3。这份补充剂清单是我通过一年左右的季度血液检测确定的，而且一直很适合我（之后我大约每一年半会再做一次检测）。很多医生都愿意为你安排全面的血液检测（也有像WellnessFX这样提供相关服务的机构）。另外，我还会特意喝很多蛋白粉——虽然我不喜欢喝，但作为素食者，我不得不这么做。
四、其他方面
我理想的工作环境需要具备这些条件：有自然光、环境安静、能确保自己在不想被打扰时不被打扰、有大块连续的时间，而且要舒适放松（我的办公室里有一张漂亮的桌子，上面放着两台4K显示器，但我几乎所有时间都是坐在沙发上用笔记本电脑工作）。
对于那些需要频繁处理的繁琐事务，我开发了专门的软件，效果很好。我还努力练习快速打字，并学习了有助于提升工作流程的键盘快捷键。
和大多数人一样，有时候我会有一两周时间完全没有做事的动力（我怀疑这可能与饮食有关）。这种情况很糟糕，而且似乎总在不方便的时候发生。我还没找到解决办法，只能等这种状态过去，并且相信它最终一定会过去。另外，我通常会尽量避开那些让我心情不好的人和事，无论你是否在意工作效率，这都是个不错的建议。
总的来说，我认为稍微多承担一点任务是有益的。我发现，通常我能完成自己接手的所有任务，而且如果任务稍微多一点，我做所有事情都会更有效率——这也是一种锻炼专注力、避免分心的方法（这是一个值得培养的好习惯！）。但如果承担的任务过多，就会适得其反，造成严重后果。
不要为了提高效率而忽视家人和朋友——这是非常愚蠢的取舍（而且很可能最终会导致效率下降，因为你的心情会变差）。也不要忽视那些你喜欢做或者能让你理清思绪的事情。
最后，再强调一次：朝着错误的方向提高效率毫无意义。多花些时间思考该做什么工作。
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