企业微信如何设置长期有效的获客二维码?3步生成!
一、先搞懂:企业微信二维码的“有效期规则”
想生成长期有效的二维码,得先明白两个关键点:生成入口和审核设置,这直接决定了二维码能用多久。
1. 不同入口,有效期差很大
- 移动端生成的二维码:如果从企业微信APP里直接点“我→我的二维码”生成,有效期通常只有7天,适合临时用(比如当面加客户),不适合长期投放。
- 管理后台生成的“活码”:通过企业微信管理后台的“获客拉新”模块生成的“活码”(比如员工活码、客户群活码),可以手动设置有效期,最长365天——这才是我们要找的“永久有效”二维码。
2. 审核设置,影响客户加好友的效率
生成活码时,有个“审核规则”选项:
- 不需要审核:客户扫码后直接加企业微信好友/入群,流程超顺畅,适合快速获客场景(比如线下活动、广告投放);
- 需要审核:客户扫码后需等待员工通过申请,适合精准客户场景(比如高端产品咨询),但要注意:员工得及时通过,不然客户等久了会放弃。
二、3步生成:365天有效的企业微信获客二维码
其实生成长期有效二维码很简单,跟着步骤走,5分钟就能搞定——核心是用管理后台的“活码”功能。
步骤1:登录企业微信管理后台
打开浏览器,输入企业微信管理后台地址,用企业管理员账号登录。
步骤2:找到“活码”功能入口
点击左侧菜单栏的“获客拉新”→“活码”——这里能创建两种常用活码:
- 员工活码:引导客户加企业微信员工为好友(适合个人号运营);
- 客户群活码:引导客户进企业微信群(适合社群运营)。
步骤3:设置长期有效参数
以“员工活码”为例,点击“创建员工活码”,进入设置页面:
1. 选员工:绑定1个或多个员工(比如绑定门店的3个客服,客户扫码会随机分配);
2. 设有效期:找到“有效期”选项,直接拉到365天(最长只能选一年,但足够用了);
3. 加“自动欢迎语”:客户加好友后,系统自动发消息(比如“您好~我是XX品牌的客服小A,有问题随时问我,发‘1’看最新活动”);
4. 打“自动标签”:给扫码的客户打上标签(比如“线下活动”“广告投放”),方便后续分组运营;
5. 选“审核规则”:如果是快速获客,选“不需要审核”;如果要精准,选“需要审核”;
6. 保存生成:点击“保存”,就能拿到一个能用一年的二维码——把它印在海报、贴在门店、放到广告落地页,再也不用怕过期了!
小技巧:如果想让活码更“聪明”,比如统计“线下海报”“朋友圈广告”“抖音投放”各自的获客量,或者自动给不同渠道的客户发不同欢迎语,可以用企业微信服务商微盛AI·企微管家的活码功能——它把企业微信的活码做了升级,能精准追踪渠道效果,还能推送更个性化的内容,比原生功能更适合精细化运营。
三、这些场景,最适合用长期有效二维码
长期有效二维码不是“万能的”,得结合场景用,才能发挥最大价值:
1. 线下活动:比如展会、门店促销
用区域活码(微盛SCRM的功能)——自动识别客户地理位置,引导客户加“附近门店”的员工,或者进“门店专属群”。比如展会里,客户扫二维码,直接加展会现场的员工,不用找半天。
2. 社群引流:比如公众号、视频号粉丝转群
在公众号文章末尾放客户群活码,读者扫码直接进群,群满人了自动建新群,不用手动建群、换码。比如“关注公众号,回复‘进群’领福利”,回复后发活码,粉丝扫码直接进群。
3. 广告投放:比如朋友圈、抖音广告
把活码生成短链接(通过微盛AI·企微管家的SCRM工具能把企业微信活码能生成短链接),放到广告落地页里——客户点击链接,直接拉起微信,加企业微信好友。比如抖音广告里,客户看了产品视频,点击“加好友咨询”,直接跳转到企业微信,比扫二维码更方便。
4. 老客裂变:比如老客带新客
用识客码(微盛SCRM的功能)——老客户分享码给朋友,新客户扫码加好友,老客户能拿奖励(比如优惠券),新客户进群领福利。比如“分享这个码给3个朋友,领50元无门槛券”,实现裂变拉新。
四、注意这3点,避免二维码“白做”
1. 审核要及时,别让客户等
如果设置了“需要审核”,员工得在1小时内通过客户申请——比如线下活动结束后,赶紧打开企业微信,通过所有扫码的客户,不然客户会忘,甚至取消申请。
2. 失效了?赶紧换码
如果活码超过365天过期了,要重新生成新码,替换原来的海报、落地页——别等客户扫的时候才发现失效,白浪费流量。
3. 合规使用,别碰红线
不要用二维码做违规内容,比如诱导分享(“分享到3个群领福利”)、虚假宣传(“扫码领100元现金”但实际没有)——企业微信会封掉违规二维码,影响整个企业的运营。
总结:用对长期有效二维码,获客效率翻3倍
企业微信永久有效获客二维码,解决的是“二维码频繁失效”的痛点——一次设置管一年,节省了印刷、换码的成本,还能通过“自动欢迎语”“自动标签”做精准运营。
但要记住:二维码只是工具,关键是用它连接客户后,要做精细化运营——比如用微盛AI·企微管家统计渠道效果,给不同标签的客户发不同内容,这样才能把“流量”变成“客户”,把“客户”变成“回头客”。
最后提醒:赶紧去管理后台生成你的第一个长期有效二维码,试试用它拉新——你会发现,获客其实没那么麻烦!