基于Java与Vue搭建的供应商询报价管理系统，实现询价、报价、比价全流程管理，功能完备，提供完整可运行源码
前言：
在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应链管理是企业提升竞争力、降低成本、确保产品质量和按时交付的关键。供应商询报价管理作为供应链管理的重要环节，直接影响着企业的采购成本和采购效率。传统的手工或分散的询报价管理方式存在信息传递不及时、不准确，流程繁琐，难以监控等问题，无法满足企业现代化管理的需求。因此，使用一套集供应商准入、在线询价、在线报价、定标审批、中标公告、订单管理及送货到货等功能于一体的供应商询报价管理系统具有重要的现实意义。该系统旨在实现供应商询报价流程的标准化、自动化和信息化，提高采购工作的透明度和效率，加强企业与供应商之间的协作与沟通。
一、供应商准入
- 供应商信息收集：系统提供专门的供应商信息录入界面，采购人员可收集供应商的基本信息，包括企业名称、营业执照注册号、法定代表人、联系方式、公司地址等；同时，还能录入供应商的经营范围、生产能力、质量认证情况、过往业绩等详细资料，全面了解供应商的综合实力。
- 资质审核：系统根据预设的供应商准入标准，对收集到的供应商信息进行自动审核。审核内容包括营业执照的有效性、质量认证证书的真实性、过往业绩的真实性等。对于不符合准入标准的供应商，系统自动发出拒绝通知，并说明拒绝原因；对于符合标准的供应商，进入下一步评估环节。
- 评估与审批：采购部门组织相关人员对通过初步审核的供应商进行实地考察或线上评估，评估内容包括供应商的生产设备、技术水平、管理水平、信誉状况等。评估人员将评估结果录入系统，系统根据评估得分和预设的审批流程，将供应商信息提交至相应级别的管理人员进行审批。审批通过后，供应商正式成为企业的合格供应商，纳入供应商库管理。
二、在线询价
- 询价单创建：采购人员根据采购需求，在系统中创建询价单。询价单内容包括采购物品的名称、规格型号、数量、质量要求、交货期、交货地点等详细信息。系统支持从物料主数据中快速选择采购物品，确保信息的准确性和一致性。
- 选择供应商：采购人员可以从供应商库中选择符合采购需求的供应商，将其添加到询价单的邀请列表中。系统支持批量选择供应商，提高工作效率。同时，采购人员还可以手动添加新的供应商信息，但新供应商需经过准入流程审核通过后才能参与询价。
- 发送询价单：询价单创建完成后，采购人员通过系统将询价单发送给选定的供应商。系统自动记录询价单的发送时间、接收供应商等信息，并生成询价单编号，方便后续跟踪和管理。供应商收到询价单后，可在系统中查看询价单的详细内容。
三、在线报价
- 报价录入：供应商在收到询价单后，根据自身的成本和市场情况，在系统中录入报价信息。报价信息包括采购物品的单价、总价、报价有效期、付款方式、交货期等。系统支持供应商上传报价附件，如产品说明书、质量检验报告等，以便采购人员更全面地了解报价情况。
- 报价提交：供应商完成报价录入后，仔细核对报价信息的准确性，确认无误后提交报价。系统自动记录报价的提交时间，并生成报价编号。报价提交后，供应商无法自行修改报价信息，如需修改，需联系采购人员，由采购人员在系统中进行相应操作。
- 报价查看与对比：采购人员可在系统中查看所有供应商的报价信息，系统提供报价对比功能，将不同供应商的报价按照采购物品的名称、规格型号等进行分类展示，方便采购人员进行横向对比。同时，系统还能生成报价分析报表，为采购决策提供数据支持。
四、定标审批
- 定标建议：采购人员根据供应商的报价、资质、信誉等因素，综合评估后提出定标建议。定标建议包括中标供应商的名称、中标价格、中标理由等信息。采购人员将定标建议录入系统，并上传相关的评估资料和报价分析报表。
- 审批流程：系统根据预设的定标审批流程，将定标建议依次提交至相关级别的管理人员进行审批。审批人员可在系统中查看定标建议的详细内容和相关附件，并根据企业的采购政策和实际情况进行审批。审批过程中，审批人员可以提出修改意见或退回重审，采购人员根据审批意见进行相应修改后再次提交审批。
- 审批结果通知：定标审批完成后，系统自动将审批结果通知采购人员和相关供应商。对于中标的供应商，系统发送中标通知，并告知后续的合同签订和订单下达事宜；对于未中标的供应商，系统发送感谢参与通知，并可根据需要提供未中标的原因分析，以便供应商改进。
五、中标公告
- 公告发布：采购人员在系统中发布中标公告，公告内容包括采购项目名称、中标供应商名称、中标价格、中标范围、公告期限等信息。系统支持将中标公告发布到企业内部网站或指定的公告平台上，方便企业内部员工和供应商查看。
- 公告查询：企业内部员工和供应商可通过系统查询中标公告信息。系统提供按采购项目名称、中标供应商名称、公告发布时间等条件进行查询的功能，方便用户快速找到所需信息。
- 公告存档：系统自动对发布的中标公告进行存档管理，方便后续查阅和审计。存档内容包括公告的原始文本、发布时间、发布人等信息。
六、订单管理
- 订单创建：采购人员根据中标结果和采购合同，在系统中创建采购订单。采购订单内容包括订单编号、采购物品的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期、交货地点、付款方式等详细信息。系统支持从询价单和中标公告中自动提取相关信息，减少人工录入错误。
- 订单审核与确认：采购订单创建完成后，系统根据预设的审核流程将订单提交至相关人员进行审核。审核人员对订单信息的准确性、完整性进行审核，审核通过后，系统将订单发送给中标供应商进行确认。供应商确认订单后，订单正式生效。
- 订单跟踪与变更：采购人员可在系统中实时跟踪订单的执行情况，包括供应商的备货进度、发货情况等。如因特殊情况需要变更订单信息，采购人员可在系统中提出变更申请，经供应商和相关管理人员同意后，系统自动更新订单信息，并通知相关人员。
七、送货到货
- 送货通知：供应商在完成备货后，通过系统向采购人员发送送货通知，通知内容包括送货时间、送货车辆信息、送货人员联系方式等。采购人员收到通知后，可提前做好收货准备工作。
- 到货验收：货物到达企业后，采购人员组织相关人员按照采购订单和质量要求进行到货验收。验收人员将验收结果录入系统，包括验收数量、验收质量、验收时间等信息。如发现货物存在质量问题或数量不符等情况，验收人员可在系统中记录问题详情，并及时与供应商沟通解决。
- 入库处理：验收合格的货物，采购人员办理入库手续，系统自动更新库存信息。同时，系统根据采购订单和验收结果，生成应付账款信息，为后续的财务结算提供依据。
综上所述
供应商询报价管理系统通过整合供应商准入、在线询价、在线报价、定标审批、中标公告、订单管理及送货到货等功能模块，实现了供应商询报价全流程的信息化管理。该系统不仅提高了采购工作的效率和透明度，降低了采购成本，还加强了企业与供应商之间的协作与沟通，有助于企业建立稳定、可靠的供应链体系。通过使用该系统，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。
系统源码下载渠道：文章末尾处个人名片获取
系统部分功能详解展示：
