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工作任务管理

一、任务布置

  • 任务管理要求
    • 有难度:有助于提升
    • 有干劲:体现对员工的重视
    • 有成就感:对结果给予反馈建议和认可
  • 布置方法
    • 用量化指标描述结果
    • 给一个可操作尺度
    • 说明任务没有完成的影响
    • 给予足够的资源
    • 负责人对结果负责
    • 适度放手
  • 布置工作标准(有理由、有目的、有承诺)
    • 为什么必须做这个任务
    • 必须什么时间完成
    • 谁最适合做这个任务
    • 用什么方式完成
    • 需要什么资源
    • 成本费用多少

二、任务确认

  1. 不把任务讲的过于详细和冗长;
  2. 强调结果,不强调方法;
  3. 对方复述任务内容,双方确认;
  4. 建立任务,执行过程记录、可查阅;

三、如何确立任务标准

  • 数量维度:产量、次数、频率、额度、xx率
  • 质量维度:满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率
  • 成本维度:资金、费用、xx率
  • 时间维度:期限、天数、及时性
  • 结合实际
    • 根据实际情况设置工作量化标准
    • 根据工作过程调整量化标准

四、任务单

  • 内容:人员、地点、时间(期限)、标准与要求、可利用资源、预期风险
  • 评价:
    • 设立评价标准(依据:急、难、险、重)
    • 实施双向监督评估制
    • 与年、月度考核同时进行
  • 落实责任制
    • 任务拆分,直到明确负责人
    • 奖惩制度,原则如下:
      • 明确奖惩标准(奖励行为、惩罚行为)
      • 事先约定奖惩方式与程度
      • 奖惩依据公开透明
      • 奖惩依据需保持稳定
      • 奖惩依据必须明确具体
  • 反馈与监督
    • 明确工作日志执行规范
http://www.dtcms.com/a/320043.html

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