学习日志7.21
报表复现
聚合:多个数值汇总成一个数值展现
常见的聚合方式有:SUM总和、AVG平均、MAX极大值、MIN极小值
数组元素 | 函数运用 | 运行结果 |
---|---|---|
5 | 求和sum() | 48 |
3 | 计数count() | 6 |
7 | 去重计数countd() | 5 |
7 | 最小值min() | 1 |
1 | 最大值max() | 25 |
25 | 平均值average() | 8 |
筛选快捷键:ctrl+shift+L
分屏:视图->窗口->新建窗口->拖拽至一边
MAX函数
说明:
返回一组值中的最大值
语法:
MAX(number1,[number2],...)
MAX(数字或者一组数字1,[数字或者一组数字2],...)
1->1900年1月1日
2->1900年1月2日
.....
43982->2020年5月31日
变换方法:开始->常规框->下拉选择日期
日期的本质是数字
只是以日期的格式进行显示
数据验证功能:数据->数据工具->数据验证
(必须用英文逗号,中文逗号会直接识别为一个值,不能被拆分成多个序列)
tip:输入序列 4,5,,,6(最后一个逗号为中文逗号) 结果序列:4 5,6(两个英文逗号会被直接忽略)
选择区域:A2:H3
SUMIF函数
说明:
对选择的数据区域中符合指定条件的值求和
语法:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
SUMIF(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])
备注:
[sum_range]:该参数选填,没有该参数时,对条件判断所在区域求和,该区域数据需要为数值型
环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1(环比表示两个相邻时间单位的数据变动)
同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1
周环比=12月第一周/11月最后一周-1
月周同比=12月第一周/10月第一周-1
年周同比=18年第一周/16年第一周-1
IFERROR函数
说明:
在公式计算结果为错误时返回指定的值;否则,它将返回公式的结果
语法:
IFERROR(value,value_if_error)
IFERROR(检查公式是否存在错误,如果错误时返回的值)
备注:
错误类型包含:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!
汇总:=sumif(A:A,5,B:B)=260
类似条件聚合函数:
求和:sumif()、sumifs()
计数:countif()、countifs()
平均:averageif()、averageifs()
最大值:maxifs()
最小值:minifs()
SUMIFS函数
说明:
对满足多个条件的值求和
语法:
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteri2]...)
SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在区域1,条件1,条件2判断所在区域2,条件2...)
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
SUMIF(条件判断所在区域,条件,[用来求和的数值区域])
s结尾表复数,尽量只用s的
条件区域不能变->F4绝对引用
图表美化(3个操作):
1.对字体进行修改,并填充颜色,进行对齐
2.添加边框划分数据
3.添加条件格式,突出显示数据
方法:
修改字体和样式:
1.选择全表,字号改为微软雅黑,字号为11
2.标题字号为18号,加粗
3.汇总部分所有单元格数据,加粗
4.双击边界调整列宽至合适
5.月累计,月环比标题左对齐,颜色为橙色
6.三个核心指标名居中对齐,数值部分右对齐
7.月份筛选:右对齐,值左对齐
双表美化:
1.表标题加粗,字号加大一号,字体为橙色,合并单元格,文字左对齐
2.表头填充为橙色,字体为白色,加粗并居中对齐
3.选中标题和表头,使用格式刷,将格式应用在产品标题和表头上
4.区域省份期数列数据居中
5.总计行家畜,总计文本左对齐,数值右对齐
添加边框:
1.添加表边框对数据分区,使用粗边框
2.总计行上下加上边框,下边框使用双实线
3.筛选器添加粗边框
(最后根据要求选择条件格式并取消网格线)
汇报格式:任务-成果-过程-问题-建议