Power Query动态追加查询(对文件夹下文件汇总)

这是Power Query实战工作场景第三期--动态追加查询(对文件夹下文件汇总)

实现即使修改数据文件路径，依然可以动态实时刷新数据
数据资源已经与这篇博客捆绑，通过网盘分享的文件：A学校等2个文件
链接: https://pan.baidu.com/s/1Ro7jjUDznB-7ycuZPcKIlA?pwd=0623 提取码: 0623 

前言:
在Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)与Power Query实战工作场景第二期--动态追加查询(不同工作簿下)前两期里，我们学会了一个工作簿里有若干个工作表如何去合并，如果是在一个文件夹下面有若干个文件夹，一个文件夹下面还有若干个文件，文件里还有若干个工作表，我们如何合并呢？比如说在E:\追加查询对文件下这个文件夹下，有A_school、B_school两个文件夹，每个文件夹下面有各个班级的xlsx数据




下面介绍的方法不管追加查询对文件下有几层都没关系，都可以追加查询，若想要理解更加深刻，作者建议阅读在Power Query专栏里Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)与Power Query实战工作场景第二期--动态追加查询(不同工作簿下)前两期，核心都是万变不离其宗。

1.如果要合并追加查询对文件下的所有文件夹数据，就在A_school、B_school两个文件夹同一层级下新建一个xlsx文件，改名为合并.xlsx,打开空白的xlsx文件，数据-->获取数据-->来自文件-->从文件夹，打开E:\追加查询对文件下这个文件夹下，弹出对话框，点击转换数据




2.打开源后详细字段讲解
Folder Path是文件的路径，Attributes是每个文件的记录，Date created是文件创建时间
Date modified是文件更新时间，Date accessed是文件更新时间
跟我们有关系的主要是前三项字段
Extension是文件的扩展名，比如我们这里只有xlsx，如果以后你文件夹下面还有pdf，zip,mp4,mp3等文件，肯定不能把它们合并了，所以我们在Extension这里去筛选符合的
Name是文件名，也就是我们在这里筛选哪些文件合并，哪些文件我们不想合并，比如这里我们只合并一班、二班

Content字段下面为什么是Binary?
在Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)与Power Query实战工作场景第二期--动态追加查询(不同工作簿下)前两期里，我们见到的都是Excel.Workbook(File.Contents("文件路径"),true,true)
这次源里没有这个表达式了，变成了= Folder.Files("E:\追加查询对文件下")
因为Binary就是一个二进制文件，File.Contents("文件路径")就是将文件转换成二进制文件也就是Binary，现在我们已经转成Binary，所以就不需要File.Contents("文件路径")了

3.现在只保留Content列，其它列都删除


4.删完字段后，添加列-->自定义列，输入Excel.Workbook([Content],true,true)，删除Content列

5.扩展开表后，只保留Data列，删除其它列，展开Data列

发现展开的"Data"这一应用步骤
= Table.ExpandTableColumn(删除的其他列1, "Data", {"姓名", "语文", "数学"}, {"姓名", "语文", "数学"})，后面两项是写死的(详细见Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)，这里原理不做过多阐述)

6.在删除的其他列1这一应用步骤，右键插入步骤后，命名为字段名，增加表达式如下：
= List.Distinct(List.Combine(List.Transform(删除的其他列1[Data],each Table.ColumnNames(_))))

7.回到展开的"Data"这一应用步骤，将表达式由
= Table.ExpandTableColumn(字段名, "Data", {"姓名", "语文", "数学"}, {"姓名", "语文", "数学"})
替换为
= Table.ExpandTableColumn(删除的其他列1, "Data", 字段名)
字段名替换可以实时动态识别字段名，切记这里由于增加了步骤，所以展开的"Data"的第一个参数会自动变成字段名，即上一步骤的名称，这里我们依然要改为删除的其他列1这一应用步骤(详细见Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)，这里原理不做过多阐述)

8.关闭并上载至，选择原有工作表，右键sheet1，新建工作表，命名为路径,原有合并的工作表命名为合并。在A1单元格输入=LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-2)
自动识别不同文件下

9.公式选项卡-->定义名称，命名为勇太的数分之旅，再次回到Power Query界面

10.将源里的表达式路径修改写活
= Folder.Files("E:\追加查询对文件下")
改为
= Folder.Files(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="勇太的数分之旅"]}[Content]{0}[Column1])
关闭并上载，点击保存


11.此时将追加查询对文件下文件移动到桌面上，打开A_school里一班.xlsx，sheet2表里增加一列英语，点击保存，回到合并.xlsx，点击数据选项卡-->刷新


即使我们移动了文件夹，依然可以实现动态刷新数据！实现即使修改数据文件路径，依然可以动态实时刷新数据的需求。

注意点
1.整个外层文件夹可以移动，比如这里案例是追加查询对文件下这个文件夹
2.追加查询对文件下这个文件夹里面的文件名可以修改，比如A_school、B_school
3.整个外层文件夹的名字也可以修改，比如追加查询对文件下名字可以修改

Power Query三期总结:

Power Query实战工作场景第一期--动态追加查询(同一工作簿下)
解决增加字段的问题：
 = List.Distinct(List.Combine(List.Transform(删除的其他列[Data],each Table.ColumnNames(_))))
自动识别路径：
同一文件下：
=left(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"[",""),Find("]",SUBSTITUTE(CELL("filename"),"[",""))-1)
复制替换的内容：
Excel.CurrentWorkbook(){[Name="勇太的数分之旅"]}[Content]{0}[Column1]

Power Query实战工作场景第二期--动态追加查询(不同工作簿下)
解决增加字段的问题：
= List.Distinct(List.Combine(List.Transform(删除的其他列1[Data],each Table.ColumnNames(_))))
自动识别路径：不同文件下：
=LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1)&"数据.xlsx"
复制替换的内容：
Excel.CurrentWorkbook(){[Name="勇太的数分之旅"]}[Content]{0}[Column1]

Power Query实战工作场景第三期--动态追加查询(对文件夹下文件汇总)
(1)添加自定义列
Excel.Workbook([Content],true)
(2)自定义字段名
= List.Distinct(List.Combine(List.Transform(删除的其他列1[Data],each Table.ColumnNames(_))))
(3)自动识别路径：不同文件下：
=LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-2)
(4)替换路径
Excel.CurrentWorkbook(){[Name="勇太的数分之旅"]}[Content]{0}[Column1]