如何思考?分析篇
现代人每天刷 100 条信息,却难静下心读 10 页书。
前言:
我一直把思考当作一件生活中和工作中最为重要的事情。但是我发现当我想写一篇跟思考有关的文章时,却难以下手。因为思考是一件非常复杂的事情,用文字描述十分的困难。
读书的时候,我曾跟一个同学说过,你要找到自己的学习方法,不要盲目从众,一个老师的教育方式并不是适配于所有人的,所以同一个老师教出的学生也并不是每个都十分的优秀,当你觉得你的成绩有问题时,不应该认为是自己存在问题,而是应该怀疑你的学习方法是不是存在问题,静下心和老师一起分析你考不好的原因。但是绝大多人喜欢题海战术,认为题目做的越多越好。却不在其他角度去分析问题。从不考虑自己的方法是不是有问题,一根筋的刷题,大多数老师也是推荐这种方式,因为引导学生去思考是一件十分费心思的事情,量大引起质变,让学生自己多刷题来掌握解题技巧。这是最轻松和适合大众的方式。
但是每次失败,我们更应该去分析原因。调整策略,而不是一条路走到底。(生活中和工作中也是)
失败->分析原因->解决问题->失败->分析原因->解决问题(反复如此)---------->走向成功
对的,分析
分析就是思考的一个重要的举措。
一、分析
1、分析的本质:解构复杂性的认知工具
分析(Analysis)源于希腊语 “分解”(Analusis),指将整体拆解为部分,通过研究各部分的属性、关系及动态,揭示系统的结构、功能或因果关系的思维过程。
小时候我就很喜欢把一些坏的电器进行拆解,去研究它的内部结构,从而探索它的运行原理,这个过程也可以被称作分析的过程,当然你也可以理解为“过家家”形式的分析,因为碍于知识面的不够,也无人指导,很多时候我只是拆解成各个零件之后,再重新组装回去。
从现在看来,其实这也就是分析和综合的过程。
- 分析:化整为零,聚焦细节(如研究汽车发动机的每个零件);
- 综合:化零为整,把握整体(如理解零件如何协同让汽车运行);
二者相辅相成:分析是综合的基础,综合是分析的升华。优秀的思考者需在 “显微镜” 与 “望远镜” 视角间灵活切换。
假设你在读一本很厚的书。你可以尝试从目录开始认真读起。先了解这本书的大纲和中心思想。再针对自己有利或者感兴趣的部份去认真研究阅读。从而把书读薄(当然如果你是读散文之类的闲书,那就没必要这样做了),这就是先综合后分析的阅读方式。
2、分析的核心要素:拆解、比较、溯源
2.1拆解
把问题 “切成可处理的小块”,如果你是名程序员,你肯定知道分而治之的算法思想。即将复杂问题拆解为更小、更易处理的子问题,逐一解决后再整合结果的策略。
原则:
- MECE 原则(相互独立、完全穷尽):如分析 “城市交通拥堵” 可拆分为 “道路规划”“车辆数量”“交通管理”“出行习惯” 等互不重叠的维度;
- 层级性:先拆宏观框架,再逐层细化(如 “公司业绩下滑”→“市场环境”“内部运营”→“客户流失率”“成本结构”)。
工具:思维导图、逻辑树、鱼骨图(因果分析图)。
在工作中,当你遇到一个复杂问题的时候。你可以考虑把问题拆解成几个部份,再一个个去攻破。假设你想接触公路车运动。你可以拆解成几个步骤。1)拥有一台公路车(可以是买的,也可以是租的)2)坚持出门骑车培养兴趣 3)进公路车圈子(当然这个不是必选的)
你需要先解决 1),再攻破 2)
再举个例子,假设领导让你重构一个系统。你会怎么做呢?
你可以先把系统进行模块划分(要求各个模块尽量相对独立)。例如用户模块、菜单模块、权限模块、A业务模块、B业务模块、C业务模块
先解决基础模块的功能开发。再去实现各个业务模块。这就是模块化思想。日常工作中,我们遇到的很多事情都是由多个模块组成的。和公司有各个部门一样。模块之间相互联系构成了整体。每个模块相对独立甚至可以完整替换。和搭积木的游戏很像。
工作中,其实每天都可以练到拆解能力。例如你在做需求的时候,学会怎么去拆解任务。下面是我为团队写的一篇排期参考准则。
2.2 比较
比较(Comparison)—— 在差异中发现规律
横向比较:同类事物的静态对比(同岗位同级别两个员工的工作产出);
纵向比较:同一事物的动态变化(某个人近三年的能力成长);
基准比较:和某个基准数据进行对比(例如公司的考核标准)。
为什么分析要进行比较呢?
我们用反证法来思考一下这个问题。如果在分析的过程中,我们没有进行比较的话,其实我们是无法得知我们的做法是不是相对正确的,生活中有很多的规则。让我们知道哪些事情该做,哪些事情不该做。这些本质上都是基准数据。有了这些基准数据,你才能进行比较,你是不是做对了。但是中国这种应试教育的方式,其实很容易让人墨守成规,为什么创新很难,主要是因为很多人只想求稳,生怕成为别人眼中的“异类”,从而走大多数人走过的路。(话题似乎有点偏了)。
之所以要比较,是因为我们本身不知道什么是对,什么是错,我们的判断标准是大家统一认同的标准。所以我们分析的时候需要进行比较。
2.3 溯源
溯源(Tracing)—— 从结果倒推原因
因果链分析:用 “为什么 - 为什么” 追问挖掘底层因素(5Why 分析法)。
例:杯子摔碎→手滑→地面有水→水管漏水→维修不及时;
相关性 vs 因果性:警惕 “相关不等于因果”(如 “冰淇淋销量与溺水率正相关”,实为 “夏季高温” 共同导致)。
5Why 分析法(5Why Analysis),又称 “五问法”,是一种通过连续追问 “为什么” 来挖掘问题根本原因的逆向思维工具。它由日本质量管理大师大野耐一(丰田生产方式的创始人)提出,核心在于通过层层递进的提问,摆脱表面现象,找到问题的本质,从而制定针对性解决方案。
现象→原因→根本原因:
大多数问题的表象背后隐藏着多层因果关系,通过连续追问 “为什么”,可以像剥洋葱一样逐层深入,直到找到可直接解决的底层原因(通常与流程、制度、人员意识或系统缺陷相关)。
“5” 的含义:
“5” 并非固定次数,而是象征 “足够深入”。实际应用中可能需要 3 次或更多次追问,关键是直到不再产生新的合理解释为止。
举个栗子:
你要减肥
为什么要减肥? ➡️ 因为不健康
为什么不健康? ➡️ 因为很少运动
为什么很少运动? ➡️ 因为没有时间
为什么没有时间? ➡️ 因为加班多
为什么加班多? ➡️ 因为工作忙
为什么工作忙? ➡️ 因为呆了一家很卷的公司
根本原因:呆了一家很卷的公司
解决方案:换一家公司
我可不是在怂恿你换公司。我们再举个例子。
你要跳槽
为什么要跳槽?➡️ 因为这里没有成长
为什么没有成长?➡️ 因为每天做的事情都千篇一律
为什么每天做的事情都千篇一律 ➡️ 因为这个岗位就很无趣和无聊
根本原因:你不喜欢这个岗位的事情
解决方案:换个岗位(而不是换家公司)
通过追问的方式,我们可以透过现象看到本质,只有了解到本质原因,你才能解决根本问题,在日常工作中也是一样,比如系统有个bug , 你应该分析这个BUG产生的根本原因是什么,而不是单纯的解决这一个bug。如果是流程问题或者习惯问题,你解决了这一个,后面类似的bug 仍然会继续产生,因此解决问题要朝着解决根本原因的方式去解决。
3、常见分析方法:从逻辑推理到数据建模
3.1 逻辑分析类
演绎法:从一般原理推导出具体结论(如 “凡人皆有一死→苏格拉底是人→苏格拉底会死”);
归纳法:从具体案例总结普遍规律(如观察 100 只天鹅都是白色,归纳 “天鹅是白色的”);
类比法:通过相似性推断未知(如 “飞机机翼模仿鸟类翅膀设计”)。
3.2 数据驱动类
描述性分析:用统计指标概括数据特征(如均值、中位数、标准差);
诊断性分析:探究现象背后的原因(如通过用户行为数据分析 APP 闪退原因);
预测性分析:基于历史数据建模预测(如用回归分析预测销量);
规范性分析:提供行动建议(如通过成本 - 收益分析推荐最优营销策略)。
3.3 系统分析类
SWOT 分析:评估优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats);
PESTEL 分析:从政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)、技术(Technological)、环境(Environmental)、法律(Legal)维度分析宏观环境;
价值链分析:拆解企业活动(如生产、营销、物流),寻找效率提升点。
3.4 批判性分析类
假设检验:验证前提是否成立(如 “假设用户喜欢低价产品→通过 A/B 测试验证”);
反事实分析:假设某因素不存在,推演结果(如 “如果没有电商,零售业会如何发展?”);
成本 - 效益分析:量化收益与代价(如评估 “是否投资新产线”)。
这里我们重点看看 SWOT 分析法,这个在工作中是一个十分常见的自评分析方法。
SWOT 分析法是一种经典的战略分析工具,通过梳理目标对象的内部优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、外部机会(Opportunities)和威胁(Threats),帮助决策者全面评估现状,制定针对性策略。它由美国管理学家 ** 阿尔伯特・汉弗莱(Albert Humphrey)** 在 20 世纪 60 年代提出,广泛应用于企业战略规划、个人职业发展、项目评估等领域。
每次年度述职的时候,我都会做一次SWOT分析。来重新认识自己。
那么当 SWOT 图做出来之后,我们应该怎么去做呢?
1)发展你的优点,将优点变成能力优势
优点和能力优势实际上是两回事。有些人性格很外向,善于沟通,但是在生活中或者工作中,并没有发挥出它的长处,举个例子,假设你是个口才很好的人,但是你却在政府部门工作,每天做着简单重复的工作,丝毫没有用不到你的口才,那么你口才好只是你的优点。但是如果你在做销售类的工作,你的口才在工作中进一步得到了锻炼和提升,那么此时你的口才是你的个人能力,可以让你在工作中脱颖而出。
所以让合适的人呆在合适的岗位。识别人才,善用人才。是做管理的必学内容。
2)重视自己的不足,针对性提升
既然知道了自己不足是什么了,那么我们可以制定一些计划,来补充不足,例如在这里,我写了产品思维不够,那么我可以先多读几本产品相关的书籍,并且多和产品进行交流来锻炼提升我的产品意识。
3)抓住机会,做出成果
很多人拥有了机会,但是却没有抓住机会,我经常说,先提前做准备,避免机会到来的时候抓不住,就跟我博客的签名一样,没有厚积,何来薄发。你想抓住机会,你必须要做好充足的准备,不要想着现在没机会所以不去准备,当机会到来的时候,你根本就抢不过别人。
提前准备-抓住机会-做出成果
4)处理威胁
不足是针对于你个人的,比较好解决,而威胁往往是外界的。我们识别到了威胁,如果自己无法解决,可以引入外部力量进行支援,或者想办法去解决威胁
SWOT 分析法就像一幅 “战略地图”,帮助决策者在 “优势与劣势交织、机会与威胁并存” 的复杂环境中,找到从现状到目标的最优路径。无论是企业制定五年规划,还是个人规划职业转型,它都能通过 “知己知彼” 的理性分析,让选择更有依据,让行动更具方向感
4、如何提升分析能力
4.1 培养 “问题意识”
多问为什么,透过现象看本质。解决问题的时候,多研究其根本原因,不要局限于表面现象。很多人解决问题都只解决当前问题,其实应该一次性把相同问题都一并解决。这个时候你就需要分析能力来识别问题根本原因
4.2 构建多元知识框架
跨学科思维:用心理学理解用户行为,用统计学验证假设,用系统论看待组织;
积累分析模型:掌握 SWOT、PEST、波特五力等经典框架,根据场景灵活组合。
当你不知道怎么做一件事的时候,首先你可以先进行学习、模仿。如果没有理论基础,你其实很难知道应该怎么去做好一件事。这个知道你可以看书,学习他人经验,并沉淀自己的方法论,慢慢的你就会知道怎么去做这件事了。
4.3 刻意练习 “结构化输出”
用写作强化逻辑:写文章进行总结,刻意练习思维能力,强化逻辑
模拟决策场景:通过案例分析(如商业沙盘、新闻事件推演)锻炼实战能力。
任何理论不做实践都只能是纸上谈兵,因此,刻意的练习是必要的。写文章也是一个很好的实践方式之一。日常中也可以抓住一些小点来进行演练。只要你想,生活汇总到处都是你的练功场。
关于如何结构化输出。建议大家看一下《金字塔原理》。
如果你看到了这里。请你帮我思考一件事。我为什么要写这篇文章?