Excel 打开密码：守护数据安全的 “钥匙”

在日常办公中，保护Excel文件的内容安全至关重要。设置一个可靠的打开密码可以有效防止未授权访问，就像给表格加上一把坚固的 “安心锁”。今天就来一起了解一下如何为Excel文件设置和管理打开密码，保护数据安全。

一、打开密码是什么？

“打开密码”是 Excel 提供的一种文件级别保护方式。

与“保护工作表”或“保护工作簿结构”不同，“打开密码”在你点开 Excel 文件时就开始生效，不输入密码，连内容都看不到，适用于那些需要严格控制访问权限的文件。

二、如何设置打开密码？

设置过程其实很简单，具体步骤如下：

1、打开要加密的 Excel 文件，点击左上角【文件】→ 进入“信息”页面；

2、点击【保护工作簿】下拉菜单，选择【用密码进行加密】；

3、弹出对话框后，输入打开密码 → 再次确认 → 点击“确定；

4、保存并关闭文件，下次打开时就需要输入密码了。

 

注意事项：

• 密码区分大小写；

• 如果密码忘记，Excel不提供直接恢复的方法，所以建议妥善保存或记录。

• 要是不小心忘记了，那就试试第三方工具吧。比如小编使用的Excel工具，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找回Excel打开密码。如果忘记了密码不妨试一试。

三、如何删除或更改打开密码？

当你不需要这个保护时，也可以随时修改或删除密码：

删除密码：

1、按原方法进入【用密码进行加密】界面；

2、删除密码框中的内容 → 点击“确定”；

3、保存文件，即取消密码保护。

修改密码：

1、与“删除密码”一样，先进入【用密码进行加密】界面；

2、删除密码框中的内容，再重新输入新密码 → 覆盖保存即可。

四、扩展方法：另存为时加密（兼容旧版本）

你也可以在【另存为】时加密文件，更适合保存为 *.xls 或兼容旧版本格式的用户。

操作如下：

1、点击【文件】→【另存为】→【浏览】；

2、在保存对话框中点击右下角【工具】→【常规选项】；

3、弹出对话框后，在【打开权限密码】里设置“打开文件密码”，点击【确定】并保存即可。

这种方式效果与“信息中心加密”相同，只是入口不同。

五、别混淆：“打开密码”和“修改密码”是两码事！

在设置密码时，有些选项允许你同时设置“打开密码”和“修改密码”：

• 打开密码：没有密码根本打不开；

• 修改密码：可以打开，但无法编辑（除非输入修改密码）。

你可以根据需要灵活组合，比如：

• 只设置“打开密码”→ 绝对保密；

• 只设置“修改密码”→ 允许查看但不让修改；

• 两者都设置→ 安全系数更高。

通过上述方法，我们就可以轻松为Excel文件设置和管理打开密码，确保文档内容的安全。希望以上分享能帮助小伙伴们在实际工作中更好地保护Excel文件。