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计划管理工具应该具备的能(甘特图)

在当今快节奏的项目管理环境中,高效地规划和跟踪项目进度是至关重要的。甘特图,作为项目管理领域的经典工具,以其直观的时间轴和任务分配方式,深受项目管理者的青睐。 随着数字化时代的到来,甘特图线上编辑器应运而生,为项目管理者们提供了一套强大、便捷且高效的在线项目管理解决方案。

接下来,让我们快速了解一下甘特图编辑器所具备的功能。

任务条显示信息

在甘特图面板中,每个任务条的右侧不仅显示任务名称,还可以展示任务的其他字段信息。只需在甘特图的配置面板中,勾选你希望显示的字段即可轻松实现。

任务依赖关系

在甘特图编辑器中可以通过拖拽的方式,创建任务之间的依赖联系,链接线条清晰地展现了任务的先后顺序和相互依赖。

甘特图配色​

默认情况下,甘特图的任务条为灰色。但系统提供了灵活的配色功能,可以根据需求为任务条设置不同颜色,以区分各类任务。

任务分组​

甘特图提供任务分组聚合功能,启用此配置后,相同分组的任务将被整合至一个模块内,且模块颜色将依据分组字段自动填充,使得信息呈现更加直观清晰,便于查看与分析。

自动规划任务起止时间

编辑器提供了自动规划能力,只需输入任务的天数,系统即可根据任务间的依赖关系自动计算出任务起止时间。 当项目中的某个任务发生变动时,自动规划功能能够重新计算所有相关任务的时间安排。

完成度自动计算

系统提供了三种任务完成度自动计算能力,能够实时跟踪任务的进展情况:

  1. 基于工时计算
  2. 基于进度字段计算
  3. 基于当前时间计算

基于工时计算​

在甘特图配置中启用 “进度计算功能” 并选择 “基于工时计算” 选项。同时,在表格中创建 “工时” 和 “计时器” 字段。 设定任务所需工时,并在执行过程中记录实际工作时间,系统将自动计算任务完成度及项目整体进度。

基于进度字段计算

基于进度字段的自动计算,为项目提供了一种更为简便直接的进度追踪方式。无需详细记录每项任务的具体工作时间,而是通过对任务完成情况的直观评估,手动更新进度。

基于当前时间计算​

基于当前时间的自动计算是一种简单的计算方式。这种方法主要依据当前日期,结合任务的开始和结束日期,自动计算出当前日期下任务应完成的进度。 它不需要复杂的工时记录或严格的工作内容把控,更多地依赖于时间的推移来估算任务的进度。

项目基线​

项目基线是项目启动时的初始计划,甘特图中任务条底部的灰色基线代表这一计划。它作为稳定参照,便于查看任务计划的变动,无论任务时间如何调整,基线位置保持不变。

自动计算任务延期​

通过基线,系统能够自动计算出实际任务执行与最初计划之间的偏差,精确到延期天数及提前完成的天数。

里程碑​

编辑器支持把指定任务转换成历程的能力。

工作负载分析​

日期热力图工作负载分析是甘特图的一项创新功能,可快速识别项目周期内各天的任务分布情况和资源紧张程度。 通过颜色的深浅变化,可以一目了然地看到哪些天任务密集,可能需要调整资源分配或优化任务安排。

日期标记​

在甘特图的配置面板中,可以自定义日期标记。通过日期组件选择需要标记的日期,创建标记后,甘特图面板上对应的位置会显示一条标记线,并且标记线可按需进行自定义配色。

非工作日设定​

在甘特图编辑器中,除了可以排除周末外,还支持自定义非工作日的设置,可以添加多个时间范围。

关键路径分析​

关键路径分析是项目管理中的一种重要方法,它通过在甘特图中识别出项目中最长、最关键的路径,来确定项目的最短完成时间。

浮动时间分析​

浮动时间,是甘特图中一个重要的概念。它指的是在不影响项目总工期的前提下,某项任务可以延迟或提前的时间范围。 浮动时间的存在,为项目管理者提供了调整任务顺序、优化资源分配、应对潜在风险的灵活性。

导出Excel甘特图​

系统支持将甘特图导出为Excel格式,并提供灵活的字段配置选项。 可根据实际需求,自定义字段颜色、任务条颜色以及任务完成度的展示方式,并支持多种样式风格的模板选择。

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