Excel怎么批量快速修改批注？

知识改变命运，科技成就未来。在使用Microsoft Excel的时候，可能会对单元格添加批注。如果需要对单元格的批注进行批量修改，几个批注处理起来很简单，但是批注过多该怎么办呢？通过Microsoft Excel菜单栏中的【开始】选项卡中的【替换】功能？但这个功能只针对Microsoft Excel工作表中的单元格。有什么便捷的办法可以快速完成这项工作呢？在讲解这个问题之前，先熟悉一下如何给Microsoft Excel单元格添加批注。

Microsoft Excel单元格添加批注详细操作流程：

第一步：左键单击选中需要添加批注的单元格，左键单击菜单栏中的【数据】选项卡，左键单击【批注】功能区中的【新建批注】按钮。

第二步：在批注的文本框中键入自己需要的字符后，鼠标左键单击工作表任意空白位置即可完成批注的添加。如需修改批注，左键单击选中需要修改批注的单元格后，左键单击菜单栏中的【数据】选项卡，左键单击【批注】功能区中的【编辑批注】，就可以对批注文本框进行编辑。

Microsoft Excel批量快速修改批注详细操作流程：

第一步：鼠标左键双击打开素材文件【批量修改批注.xlsx】Microsoft Excel工作表。

第二步：现需要将素材批注中的【张三】全部替换为【李四】。

第三步：鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.xlsx】，然后按下键盘上的【F2】键，对素材文件进行重命名，将Microsoft Excel 工作表的文件扩展名【xlsx】更改为【rar】，鼠标左键单击任意空白位置后，弹出【重命名】对话框，左键单击【是（Y）】按钮，完成文件重命名。

第四步：左键双击打开【批量修改批注.rar】压缩文件。

第五步：左键双击打开【xl】文件夹，右键单击【comments1.xml】XML文档，左键单击【用记事本打开（N）】。

第六步：同时按下键盘上的【Ctrl + H】键打开【替换】对话框，在【查找内容（N）】的文本框中键入需要被替换的内容，在【替换为（P）】的文本框中键入需要替换的内容，输入完成后，左键单击【全部替换（A）】按钮，完成替换，左键单击关闭【替换】窗口。同时按下键盘上的【Ctrl + S】键，保存文档，然后关闭文档。

第七步：左键单击【360压缩】对话框中的【确定】按钮。

第八步：鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.rar】，然后按下键盘上的【F2】键，对文件进行重命名，将Microsoft Excel 工作表的文件扩展名【rar】更改为【xlsx】，鼠标左键单击任意空白位置后，弹出【重命名】对话框，左键单击【是（Y）】按钮，完成文件重命名。

第九步：鼠标左键双击打开素材文件【批量修改批注.xlsx】Microsoft Excel工作表，此时单元格批注中的【张三】已经全部替换为【李四】。

至此，Microsoft Excel批量快速修改批注操作流程已全部结束。知识改变命运，科技成就未来。希望这个小知识能给您的工作和生活带来更多的便捷。如有疑问或建议，请在下方留言。点击关注，有更多科技知识等着您，谢谢您的支持。