信息管理之信息的萃取方法--使用渐进归纳法逐步提取高可见性笔记
信息管理之信息的萃取方法–使用渐进归纳法逐步提取高可见性笔记
总结：
学习和运用“渐进式归纳法”，整体流程如下：
第一：利用“复制粘贴”命令或“抓取”工具，将该段内容中最精彩的部分摘录为一份新笔记。如此便完成了第一层级的提炼——存储于第二大脑中的原始摘录；（什么是最精彩？听从自己的直觉即可，摘录的量控制在10%~20%）
第二：对该篇摘录加以通读，将其中的重点和要点进行加粗处理。注意不要掺杂太多理性分析，而应追随内心的悸动确定如何区分重点。这些粗体字文本即为第二层级的提炼。
第三：仅聚焦粗体字部分，并将其中的精华内容高亮处理（如果你的笔记应用没有“突出显示”功能，可以用下划线代替）。这一步骤的要诀在于让自己极尽挑剔：整篇笔记中配得上高亮处理的不过寥寥数句，甚至百里挑一。不仅如此，这些文字还必须高度凝练，足以提纲挈领、统揽全篇。这便是第三层级的提炼，在绝大部分情况下足堪大任。
评判笔记“可见性”的一个有效标准是使用者能否一览全局。试着将笔记搁置一段时间，等自己将各种细节忘得七七八八时重新回顾。给自己30秒时间，看看能否通过此前高亮处理的文字迅速重拾记忆，于是你便可以判断出这篇笔记的重点画得太多还是太少了。
应用故事
教父的创作故事。
我认为将阅读原著收获的第一印象记录下来非常重要，因为这些都是你对于整个价值体系的直观判断。”
用他自己的话来说，“我努力将每个场景的精髓提炼成为一句话，言简意赅地表达该场景的要义所在”。
《教父》的提词本完美诠释了一位成功的创作大师所拥有的深厚功底。科波拉将提词本视为这一经典影片创作过程中最为重要的知识资产：“剧本反倒显得有些多余，我不需要剧本，提词本就是我的剧本。”
关注笔记的可见性
“可见性”是援引自信息科学领域的一个概念，其定义为“目标内容在某个文档、数据库或其他文件系统中的易搜寻度”。
为了提升笔记内容的可见性，我们可以借鉴学生时期的一个非常简单的习惯——画重点。标记重点是一项易学易懂、成本极低且普遍适用的技巧。
换言之，笔记的体量与可见性之间呈一种反比关系！在意识到这一点以后，人们要么选择从一开始便对记录笔记持消极态度，要么选择当笔记达到一定体量后便切换至别的平台。
渐进式归纳法
这种技巧说来也简单：先将某条笔记的要点标记出来，然后再标记出要点的要点，以此类推，便能层层提炼出笔记的精华所在。由于每一层级的提炼都会采用不同的格式，所以很容易加以区分。
示例：
第一步：不记录全文，而是进行10%~20%的摘抄
第二步：标粗，浏览信息变成几十秒
第三步：高亮，浏览信息变成十几秒
第四步：纲要，结构化，更容易接受
当然，标记重点也并非毫无风险。有时我们也可能会怀疑自己“是否标记出了真正的重点和要义”。不过无须担心，多层级的“渐进式归纳法”本身就包含安全机制。无论怎么出错，总是可以重置到原始版本并再次尝试，不会丢失或删除任何内容。
常见错误
1. 过度标记重点—使用10%原则
在对笔记内容进行提炼时，人们最常犯的一个错误就是过于贪多。可能我们在学生时期都经历过这种误区，将课本中的大段文字甚至全文都画为重点，并奢望自己能够将荧光笔所到之处全部搬进脑袋。
请记住，笔记不是官方文档，无须做到滴水不漏。它们更像是夹杂在一本本厚重书籍里的小小书签，时刻提醒着读者：“嘿，这儿有精彩的内容！”若有必要，你随时可以回顾和重温完整的原始材料，而笔记的作用则在于，帮助你在需要的时候迅速定位这些信息。
关于画重点的一个有效的经验法则就是，每一层级的重点不应超过上一层级内容的10%～20%。譬如你从某本书中摘抄了500多字的文本，那么第二层级的黑体加粗内容不应超过100字，而第三层级的高亮内容不应超过20字。这并非严谨的科学，不过一旦掌握这一原则，你便会在画重点的时候懂得见好就收。
2. 缺乏明确目标—在创作时再使用渐进归纳法
关于“渐进式归纳法”的一个最常见的问题是：“我在什么情况下需要画重点？”对此，我的答案是：在准备创作时。
如果你打算在没有明确目标的前提下，将所有笔记进行地毯式提炼，那么这种做法无异于作茧自缚。惊人的时间投入换来的却是不确定的回报，这种“亏本生意”绝非明智之举。
你需要始终把握的前提是，除了特殊情况外，我们持有的笔记并非总能派上用场。因为我们很难预测未来的自己需要什么、追求什么，或是正在从事什么。 基于这一假设，我们在对笔记进行梳理总结时不可太过粗放，必须考虑投入产出比是否合理，然后再谨慎行事。
对此，我们需要遵循的原则是，对既定笔记的每一次处理，都应当能使未来的自己更易挖掘其中价值[插图]——具体方式包括画重点，添加标题、项目符号或注释等。 这是信息管理的铁律——“接触信息”与“改善信息”必须同步进行。如此方能实现“访问笔记越频繁，价值发掘越深入”的良性循环。
3. 故作高深—划重点无需复杂方法，听从直觉即可
请不要纠结于如何通过分析、阐释或是分类的办法决定是否需要标注重点。这种做法不仅费时费力，而且很容易干扰你的注意力。相反的，你只须听从自己的直觉，通过感性判断哪些是有趣的，哪些是不循常理的，哪些又是与你最感兴趣的话题或是手头的项目息息相关的。