如何轻松将 Outlook 联系人导出到 Excel
如果您想将联系人从 Microsoft Outlook 导出到 Excel 电子表格以进行备份、迁移、邮件列表、数据分析或其他用途，本指南可以为您提供有效的方法。它通过 5 种方式解释了如何将联系人从 Outlook 导出到 Excel，您可以按照正确的步骤完成 Outlook 联系人导出。
快速浏览一下这 5 种解决方案：
第 1 部分：如何通过 Outlook App 将 Outlook 联系人导出到 Excel
导出联系人最常见、最全面的方法是使用 Windows 版经典 Outlook 桌面应用程序中内置的导入/导出向导。此过程通常会创建一个逗号分隔值 (.csv) 文件，该文件可在 Excel 中轻松打开。
使用 Outlook 应用将联系人从 Outlook 导出到 Excel 的步骤：
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在电脑上打开 Outlook 桌面应用程序。然后点击左上角的“文件”选项卡。
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选择“打开并导出”，然后点击“导入/导出”。这将打开导入和导出向导。在向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
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选择“逗号分隔值”，然后点击“下一步”。Outlook 没有直接的“导出到 Excel ”选项；CSV 是最佳格式。
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在“选择要从中导出的文件夹”框中，滚动并选择与您的电子邮件帐户关联的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
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点击“浏览”，选择文件保存位置，输入文件名（例如 OutlookContacts.csv），然后点击“确定”。然后点击“下一步”>“完成”开始导出。找到已保存的 .csv 文件并双击。该文件将在 Excel 中自动打开，您可以在其中查看、编辑，并根据需要将其保存为标准 Excel 工作簿 (.xlsx)。
第 2 部分：如何通过 Outlook Web 从 Outlook 365 导出联系人
如果您在 Web 上使用 Outlook（适用于 Outlook.com 或 Microsoft 365 帐户），则导出过程完全在 Web 浏览器界面内完成。
使用 Outlook Web 从 Outlook 365 导出联系人：
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在 Web 浏览器中登录您的 Outlook 帐户（例如，在 outlook.live.com 或您组织的 Microsoft 365 门户）。
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导航到“联系人”部分。这个图标通常看起来像两个数字或一个列表，通常位于左下角或应用启动器（华夫饼图标）中。
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在顶部工具栏或功能区中，找到“管理联系人”，然后选择“导出联系人”。然后选择导出“所有联系人”或“此文件夹中的联系人”，然后点击“导出”。
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一个 .csv 文件（通常名为 contacts.csv）将下载到您电脑的默认“下载”文件夹中。使用 Microsoft Excel 打开此下载的 .csv 文件，即可以电子表格格式查看您的联系人数据。
第 3 部分：如何通过 iReaShare Android Manager 将 Outlook 联系人导出到 Excel
如果您想要一个全面的工具来管理和传输 Outlook 和 Android 设备上的联系人，可以使用iReaShare Android Manager 。这款桌面应用可以帮助您从电脑导入 Outlook 联系人，然后将其导出并保存为 CSV 文件。之后，您可以轻松地使用 Excel 打开该文件。此外，您还可以将 Android 联系人以 CSV、VCF、HTML、XML、BAK 和 Outlook 文件格式导出到电脑。
iReaShare Android Manager的主要功能：
* 将 Outlook 联系人导入计算机上的 Android 设备。
* 轻松将 Outlook 和 Android 联系人导出到您的计算机。
* 支持将联系人导出为不同的文件格式。
* 将 Android 短信、通话记录、文档、视频、照片等导出到计算机。
* 在 PC 或 Mac 上备份和恢复 Android 数据。
* 支持Android 6.0及更高版本，包括Android 16。
在此处下载 iReaShare Android Manager。
下载 Win 版下载 Mac 版
要通过此软件将联系人列表从 Outlook 导出到 Excel：
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下载后，在电脑上安装 Android Manager 软件。然后启动它，并通过 USB 将您的 Android 设备连接到电脑（也支持 Wi-Fi 连接）。
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在Android手机或平板电脑上启用USB调试。接下来，程序将快速识别您的移动设备。现在，在界面上选择“联系人”。
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单击“导入”>“从 Outlook 导入”从 Outlook 2010 中选择联系人。然后联系人将被添加到列表中。
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之后，勾选要导出的联系人，然后点击“导出”>“导出为 CSV ”。然后，您可以将联系人保存为计算机上的 CSV 文件。然后使用 Excel 应用程序打开它，并将 CSV 文件保存为 XLSX 文件。
第4部分：如何使用Mac电脑将Outlook联系人导出到Excel
在 Mac 版 Outlook 中，导出过程与 Windows 版本略有不同，通常导出为 .olm 或 .csv 文件，具体取决于版本和选择。目标是获取 Excel 可以读取的 CSV 文件。
步骤如下：
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打开 Outlook for Mac，然后单击“人员”视图（或联系人）。
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前往“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出对话框中，选择导出“联系人”。（如果您有直接导出为 CSV 文件的选项，请选择此选项；否则，请导出联系人项目类型）。
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选择目标文件夹，命名文件，然后点击“保存”。这可能会创建一个 .olm 文件，即 Mac Outlook 的存档。
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Outlook for Mac 本身不支持通过桌面客户端直接将联系人导出为 CSV 文件。最佳替代方案是使用 Outlook Web 方法（第 2 部分）将 OLM 转换为 CSV 文件。
第 5 部分：如何通过复制和粘贴从 Outlook 365 导出联系人
虽然这种方法并非确保数据完整性和完整性的理想方法，但您可以快速将基本联系人信息从 Outlook 桌面应用程序的列表视图直接复制到 Excel 中。与 CSV 导出相比，此方法对于复杂的联系人列表通常效率较低。
要将 Outlook 联系人复制到 Excel：
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打开 Outlook 桌面应用程序，然后单击左下角的“人员”图标（或联系人）。
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在功能区上的“当前视图”组中，单击“列表”将联系人视图切换为简单的基于列的列表。
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点击第一个联系人，然后按Ctrl+A （Mac 上按 Cmd+A）选择所有联系人。接下来，按Ctrl+C （Mac 上按 Cmd+C）复制选定的联系人。
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打开新的或现有的 Excel 电子表格。选择要开始输入数据的单元格，然后按Ctrl+V （在 Mac 上按 Cmd+V）粘贴复制的数据。
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联系信息（姓名、电子邮件、公司等，取决于您的列表视图列）将粘贴到 Excel 中的单独列中。
第 6 部分：关于将联系人从 Outlook 导出到 Excel 的问答
问题 1：为什么我应该导出为 CSV 而不是 Excel 格式？
迁移联系人数据时，通常首选导出为 CSV（逗号分隔值）格式，因为该格式被广泛接受，并且几乎可以在任何应用程序中打开，而不仅仅是 Excel。它确保数据以纯文本格式存储，并以易于阅读的方式保留联系人信息。
问题 2：如果我的联系人在 Excel 中显示不正确怎么办？
这可能是由于格式不正确或缺少列造成的。以下是一些解决此问题的技巧：
- 确保在导出过程中正确映射 CSV 文件。有时，错误的映射可能会导致数据混乱。
- 如果联系人出现在 Excel 中的一列中，请尝试在文本编辑器（如记事本）中打开 CSV 文件，以验证数据是否正确用逗号分隔。
- 使用 Excel 的文本到列功能根据分隔符（逗号、制表符等）将数据拆分为列。
问题 3：我可以仅从 Outlook 导出特定联系人（而不是所有联系人）吗？
是的，您可以按照以下步骤导出选定的联系人：
- 打开 Outlook 中的“联系人”部分。
- 选择您要导出的联系人（按住 Ctrl 或 Shift 可选择多个）。
- 按照标准导出流程，当提示选择要导出的联系人时，选择“选定的联系人”。
您还可以使用 iReaShare Android Manager 从 Outlook 选择性导入联系人，并将其导出为 CSV 文件。然后使用 Excel 打开 CSV 文件，并将其保存为 XLSX 文件。
结论
将 Outlook 联系人导出到 Excel 非常简单，通过桌面应用程序（Windows）、Outlook Web 和iReaShare Android Manager导出 CSV 文件是实现完整且结构化数据传输的最可靠方法。CSV 文件充当通用桥梁，允许您在 Microsoft Excel 中无缝打开和使用您的联系人数据，以满足您的任何需求。