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C# 实现高保真 Excel 转 PDF(无需 Office 环境)

在日常办公自动化或系统报表开发中,常常需要将 Excel 文件转换为 PDF 格式,用于归档、打印或共享。然而,许多开发者遇到的一个共同问题是:如何在没有安装 Microsoft Office 的环境下实现高保真 Excel 转 PDF 转换?

本文将介绍如何使用 Spire.XLS for .NET 实现这一功能。该库提供独立的 Excel 处理能力,能够精准还原单元格样式、表格布局、图表和图片内容,无需依赖 Office,即可完成高质量的 Excel 到 PDF 转换。

一、准备工作

在开始之前,先在项目中安装 Spire.XLS 库。可通过 NuGet 直接安装:

Install-Package Spire.XLS

安装完成后,在代码文件中引用命名空间:

using Spire.Xls;

Spire.XLS 提供了 Workbook 类用于加载、编辑和导出 Excel 文件,支持 .xls.xlsx.csv 等多种格式。

二、基本的 Excel 转 PDF 操作

以下示例展示了最基础的 Excel 转 PDF 过程,仅需几行代码即可完成整个文件的转换:

using Spire.Xls;namespace ExcelToPDFDemo
{class Program{static void Main(string[] args){// 创建 Workbook 对象并加载 Excel 文件Workbook workbook = new Workbook();workbook.LoadFromFile("示例.xlsx");// 将整个 Excel 文件导出为 PDFworkbook.SaveToFile("输出.pdf", FileFormat.PDF);}}
}

说明

  • Workbook.LoadFromFile():加载 Excel 文件。
  • SaveToFile("输出.pdf", FileFormat.PDF):以 PDF 格式保存。
  • 此方法会自动将所有工作表按顺序合并输出为一个 PDF 文件。

这种方式最适合快速、完整地将 Excel 文档导出为 PDF 文件。

三、调整页面设置以获得更佳输出效果

在生成 PDF 时,常常需要控制页面方向、缩放比例或边距,以确保内容分页合理、排版整齐。可以通过 PageSetup 对象进行灵活调整。

Workbook workbook = new Workbook();
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx");Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];// 设置页面方向为横向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;// 调整内容缩放,使宽度适应单页显示
sheet.PageSetup.FitToPagesWide = 1;
sheet.PageSetup.FitToPagesTall = 0;// 设置页边距(单位:英寸)
sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.3;
sheet.PageSetup.RightMargin = 0.3;workbook.SaveToFile("横向输出.pdf", FileFormat.PDF);

提示: 若 Excel 表格内容较宽,建议使用横向模式并设置“每页一宽度”,可以避免内容被分页截断。

四、导出特定工作表或单元格区域

在实际场景中,有时只需导出一张工作表,或者仅输出特定的单元格区域(如报表摘要或部分数据)。Spire.XLS 允许灵活控制导出范围,以下示例展示了具体用法:

using Spire.Xls;namespace WorksheetOrCellRangeToPdf
{internal class Program{static void Main(string[] args){// 创建 Workbook 对象Workbook workbook = new Workbook();// 加载 Excel 文件workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\示例.xlsx");// 获取第一张工作表Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];// 设置打印区域(可导出指定单元格范围)// 如果要导出整张表,可注释掉此行sheet.PageSetup.PrintArea = "B1:E6";// 将指定区域导出为 PDFsheet.SaveToPdf("指定区域.pdf");// 释放资源workbook.Dispose();}}
}

要点说明

  • PrintArea 用于指定导出范围(如 "B1:E6")。
  • SaveToPdf() 方法直接导出该工作表或指定区域。
  • 若不设置 PrintArea,则默认导出整张工作表。

这种方式非常适合需要导出局部数据或生成固定报表模板的场景。

五、小结

本文介绍了几种常见的 Excel 转 PDF 操作方式,从最基本的转换,到调整页面设置,再到导出特定工作表或单元格区域。

这些方法都可以在纯 C# 环境中实现,无需 Office 环境,执行速度快,输出结果稳定。如果你需要在后台服务、Web API 或桌面应用中批量生成高质量 PDF 报表,这种方式会非常实用。

http://www.dtcms.com/a/485899.html

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