【项目案例】使用project制作项目计划
目录
1.明确这个项目有哪些具体的工作任务要做？
2.各项任务需要花多长时间来完成？从什么时候开始到什么时候结束？
3.哪些任务先做，哪些任务后做，做事的顺利怎么安排？
4.谁来完成这项任务？
5.每项任务需要花费多少成本？整个项目的总成本是多少？
一、项目具体任务
任务名称：
| 客户访谈 |
| 编制《软件需求说明书》 |
| 客户需求确认《软件需求说明书》 |
| 编制《系统概要设计说明书》 |
| 客户审核确认《系统概要设计说明书》 |
| 编制《软件详细设计说明书》 |
| 客户审核确认《软件详细设计说明书》 |
| 软件编程实现 |
| 软件测试 |
| 软件部署 |
| 客户组织验收 |
project演示：
二、项目时间
1.将【任务模式】全部修改为“自动计划”
项目目标
- 写作内容：定义项目的具体目标，包括短期和长期目标。
- 写作思路：使用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）来设定目标，确保每个目标清晰且可量化。
项目范围
- 写作内容：详细说明项目包含的工作内容和不包含的内容。
- 写作思路：列出项目的主要任务和子任务，明确边界以避免范围蔓延。
项目团队与角色
- 写作内容：列出项目团队成员及其职责。
- 写作思路：描述每个角色的具体职责，如项目经理、开发人员、测试人员等，确保分工明确。
项目时间计划
- 写作内容：制定项目的时间表，包括关键里程碑和任务时间安排。
- 写作思路：使用甘特图或时间轴工具（如Microsoft Project）可视化时间安排，标注任务的开始和结束日期。
项目资源计划
- 写作内容：列出项目所需的人力、物力和财力资源。
- 写作思路：详细说明资源的分配方式，包括预算、设备和人员需求。
风险管理
- 写作内容：识别项目中可能遇到的风险及其应对措施。
- 写作思路：列出潜在风险（如技术风险、进度风险），并为每个风险制定缓解策略。
沟通计划
- 写作内容：定义项目团队和利益相关者之间的沟通方式和频率。
- 写作思路：明确沟通渠道（如会议、邮件、报告）和沟通频率（如每周一次、每日站会）。
项目监控与评估
- 写作内容：说明如何跟踪项目进度和评估项目成果。
- 写作思路：制定关键绩效指标（KPIs），描述定期检查进度和质量的方法。
项目收尾
- 写作内容：总结项目的完成情况，包括经验教训和后续改进建议。
- 写作思路：回顾项目成果，分析成功与不足之处，提出未来项目的优化建议。
使用Microsoft Project的工具建议
- 甘特图：用于可视化任务时间安排和依赖关系。
- 资源管理：分配和跟踪资源使用情况。
- 里程碑设置：标记关键节点以监控进度。
注意事项
- 清晰简洁：避免冗长的描述，确保内容易于理解。
- 可操作性：每个部分的内容应具有实际指导意义，便于执行。
- 定期更新：项目计划是动态文档，需根据实际情况调整。