学术论文 Word 样式规范
学术论文 Word 样式规范（含标题、正文、题注等全维度设定）
一、标题层级样式规范（标题 1 - 标题 6）
学术论文标题需遵循 “层级递减、格式统一” 原则，通过字体大小、粗细、对齐方式区分逻辑关系，确保目录自动生成时层级清晰。以下为通用学术规范（若学校有明确要求，以学校格式为准）：
| 标题层级 | 适用场景 | 中文字体（Windows/macOS） | 英文 / 数字字体 | 字号（中文字号 /pt 值） | 对齐方式 | 特殊格式 | 段落间距（段前 / 段后） | 编号规则示例 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 标题 1 | 一级大标题（如 “第 1 章 绪论”“1 研究背景”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 小二号 / 18pt | 居中对齐 | 加粗，无下划线 / 颜色 | 24 磅 / 18 磅 | 第 1 章 / 1 |
| 标题 2 | 二级分标题（如 “1.1 研究目的”“2.3 实验设计”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 小三号 / 16pt | 左对齐 | 加粗，无下划线 / 颜色 | 18 磅 / 12 磅 | 1.1 / 2.3 |
| 标题 3 | 三级子标题（如 “1.1.1 核心问题”“2.3.2 仪器参数”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 四号 / 14pt | 左对齐 | 加粗，无下划线 / 颜色 | 18 磅 / 12 磅 | 1.1.1 / 2.3.2 |
| 标题 4 | 四级子项（如 “1.1.1.1 问题边界”“2.3.2.1 温度设定”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 小四号 / 12pt | 左对齐 | 加粗（与正文区分） | 12 磅 / 6 磅 | 1.1.1.1 / 2.3.2.1 |
| 标题 5 | 五级细项（如 “1.1.1.1.1 时间范围”“2.3.2.1.1 精度要求”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 五号 / 10.5pt | 左对齐 | 不加粗（或斜体，避免与标题 4 混淆） | 6 磅 / 3 磅 | 1.1.1.1.1 / 2.3.2.1.1 |
| 标题 6 | 六级子项（如 “1.1.1.1.1.1 数据来源”“2.3.2.1.1.1 校准频率”） | 宋体 / 苹方 | Times New Roman | 五号 / 10.5pt | 左对齐 | 不加粗 + 首行缩进 2 字符（贴近正文） | 3 磅 / 3 磅 | 1.1.1.1.1.1 / 2.3.2.1.1.1 |
关键说明：
- 字体一致性：全文档标题中文统一用 “宋体（Windows）/ 苹方（macOS）”，英文 / 数字统一用 “Times New Roman”，避免字体杂乱；
- 编号连续性：严格遵循 “阿拉伯数字层级编号”（如标题 1-6 对应 “1→1.1→1.1.1→1.1.1.1→1.1.1.1.1→1.1.1.1.1.1”），禁止混合 “一、①、a” 等不同体系编号；
- 间距逻辑：标题层级越低，段落间距越小（标题 1 段前 24 磅→标题 6 段前 3 磅），体现从属关系，避免版面拥挤。
二、正文样式规范
正文是论文核心内容（理论分析、实验步骤、结果讨论等），需保证 “易读性、规范性”，避免字体过小或间距过密导致阅读疲劳。
| 内容类型 | 中文字体（Windows/macOS） | 英文 / 数字字体 | 字号（中文字号 /pt 值） | 行间距 | 段落对齐 | 段落缩进 | 段落间距（段前 / 段后） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正文（中文） | 宋体 / 苹方 | - | 小四号 / 12pt | 1.5 倍行距 | 两端对齐（优先）/ 左对齐 | 首行缩进 2 字符（必须，禁用空格缩进） | 0 磅 / 0 磅 |
| 正文（英文 / 数字） | - | Times New Roman | 小四号 / 12pt | 1.5 倍行距 | 两端对齐（优先）/ 左对齐 | 首行缩进 0.5 英寸（约 1.27 厘米） | 0 磅 / 0 磅 |
| 公式说明文本 | 宋体 / 苹方（中文）Times New Roman（英文） | Times New Roman | 五号 / 10.5pt | 1.2 倍行距 | 左对齐 | 首行缩进 2 字符 | 6 磅 / 6 磅 |
| 脚注 / 尾注文本 | 宋体 / 苹方（中文）Times New Roman（英文） | Times New Roman | 小五号 / 9pt | 1 倍行距 | 左对齐 | 无缩进（或首行缩进 2 字符） | 0 磅 / 0 磅 |
关键说明：
- 行间距选择：1.5 倍行距为学术论文通用标准（避免 1 倍过密、2 倍过疏）；若学校要求 “固定值”，可设为 20 磅（与 1.5 倍行距效果接近）；
- 两端对齐优势：中文正文优先用 “两端对齐”（Word 段落设置中选择），避免段落右侧参差不齐，提升版面整洁度；
- 特殊内容处理：公式用 “公式编辑器” 插入，字号与正文协调（小四号～五号）；代码片段建议用 “Courier New” 等宽字体（五号），便于区分字符。
三、副标题、强调、要点样式规范
3.1 副标题（补充说明主标题）
适用于 “章节内细分主题”（如 “1.2 实验方法 —— 基于深度学习的图像识别”），样式需与主标题区分但保持协调：
- 中文字体：宋体 / 苹方（与主标题一致）；
- 英文 / 数字字体：Times New Roman；
- 字号：比对应主标题小 1 级（如标题 2 的副标题用四号 14pt，标题 3 的副标题用小四号 12pt）；
- 格式：不加粗 + 括号 / 破折号包裹（如 “1.2 实验方法（基于深度学习）” 或 “1.2 实验方法 —— 基于深度学习”）；
- 对齐方式：与主标题一致（标题 2 左对齐则副标题也左对齐）；
- 段落间距：与主标题共用段前 / 段后间距（副标题紧跟主标题，无额外间距）。
3.2 强调文本（突出关键信息）
适用于 “重点概念、结论、注意事项”（如 “实验结果表明，温度是影响反应速率的核心因素”），需避免过度使用（全文档强调文本不超过 5%）：
- 格式 1（优先）：加粗（与正文同字号、同字体，仅通过 “加粗” 突出）；
- 格式 2（补充）：斜体（如英文专有名词 “Machine Learning”，或中文需轻度强调的内容）；
- 禁用格式：下划线、彩色文本（学术论文忌花哨装饰，仅特殊情况可用红色标注修改意见）；
- 使用原则：同一类关键信息统一格式（如 “核心结论” 全用加粗，“专有名词” 全用斜体）。
3.3 要点列表（分点说明内容）
适用于 “实验步骤、优势总结、问题分析” 等需要分点的内容，需保证 “层级清晰、格式统一”：
3.3.1 无序列表（无逻辑顺序，如 “优势、特点”）
- 符号：统一用 “□”（正方形实心符号，Word 段落设置中 “项目符号” 选择）；
- 字体：与正文一致（宋体 / 苹方 + Times New Roman，小四号 12pt）；
- 缩进：一级列表左缩进 2 字符，二级列表左缩进 4 字符（禁用 “手动空格缩进”）；
- 行间距：与正文一致（1.5 倍行距）；
- 段落间距：列表项之间段前 / 段后 0 磅，列表整体与前后正文段前 / 段后 6 磅。
3.3.2 有序列表（有逻辑顺序，如 “步骤、流程”）
- 编号：一级列表用 “1.、2.、3.”，二级列表用 “1.1、1.2、1.3”（与标题编号体系一致）；
- 字体：与正文一致（宋体 / 苹方 + Times New Roman，小四号 12pt）；
- 缩进：一级列表左缩进 2 字符，二级列表左缩进 4 字符；
- 行间距 / 段落间距：与无序列表一致。
四、题注样式规范（图片、表格、公式）
题注是对论文中图表、公式的说明文字，需遵循 “位置固定、格式统一、编号连续” 原则，确保读者快速关联内容与说明。
4.1 图片题注（含示意图、实验结果图）
4.1.1 基础样式
| 项目 | 具体设置 |
|---|---|
| 位置 | 图片下方居中（必须，若图片跨页，题注随图片所在页） |
| 编号格式 | “图 + 章节号 + 序号”（如 “图 1-1” 表示第 1 章第 1 张图，“图 2.3-2” 表示第 2.3 节第 2 张图） |
| 中文字体 | 宋体 / 苹方 |
| 英文 / 数字字体 | Times New Roman |
| 字号 | 五号 / 10.5pt |
| 对齐方式 | 居中对齐 |
| 行间距 | 1.2 倍行距 |
| 段落间距 | 段前 6 磅（与图片间距），段后 6 磅（与下方正文间距） |
| 内容格式 | “图 X-X 标题：具体说明文字”（如 “图 1-1 实验装置示意图：1 - 反应釜 2 - 温度传感器”） |
4.1.2 Word 自动生成设置
- 插入图片后，选中图片 → 点击「引用」选项卡 → 「题注」组 → 「插入题注」；
- 在 “题注” 对话框中，点击「新建标签」，输入 “图”，点击「确定」；
- 点击「编号」，选择 “包含章节号”，章节起始样式选择 “标题 1”，使用分隔符选择 “-”，点击「确定」；
- 在题注文本框中输入 “标题：具体说明文字”，点击「确定」，自动生成规范题注。
4.2 表格题注
4.2.1 基础样式
| 项目 | 具体设置 |
|---|---|
| 位置 | 表格上方居中（必须，与图片题注位置区分，便于读者先看说明再看表格） |
| 编号格式 | “表 + 章节号 + 序号”（如 “表 2-3” 表示第 2 章第 3 张表，“表 3.1-1” 表示第 3.1 节第 1 张表） |
| 中文字体 | 宋体 / 苹方 |
| 英文 / 数字字体 | Times New Roman |
| 字号 | 五号 / 10.5pt |
| 对齐方式 | 居中对齐 |
| 行间距 | 1.2 倍行距 |
| 段落间距 | 段前 6 磅（与上方正文间距），段后 6 磅（与表格间距） |
| 内容格式 | “表 X-X 标题：具体说明文字”（如 “表 2-3 实验数据对比：不同温度下的反应速率”） |
4.2.2 Word 自动生成设置
- 插入表格后，选中表格 → 点击「引用」选项卡 → 「题注」组 → 「插入题注」；
- 点击「新建标签」，输入 “表”，点击「确定」；
- 点击「编号」，选择 “包含章节号”，章节起始样式选择 “标题 1”，分隔符选择 “-”，点击「确定」；
- 输入题注文本，点击「确定」，自动生成规范题注。
4.3 公式题注
4.3.1 基础样式
| 项目 | 具体设置 |
|---|---|
| 位置 | 公式右侧（短公式）或公式下方居中（长公式，独占一行） |
| 编号格式 | “式 + 章节号 + 序号”（如 “式 1-2” 表示第 1 章第 2 个公式，“式 4.2-1” 表示第 4.2 节第 1 个公式） |
| 中文字体 | 宋体 / 苹方 |
| 英文 / 数字字体 | Times New Roman |
| 字号 | 五号 / 10.5pt |
| 对齐方式 | 右侧对齐（短公式）/ 居中对齐（长公式） |
| 行间距 | 1 倍行距 |
| 段落间距 | 与公式无额外间距，与前后正文段前 / 段后 6 磅 |
| 内容格式 | “式 X-X”（仅编号，说明文字可放在公式下方正文，如 “式 (1-2) 为反应速率计算公式”） |
4.3.2 Word 自动生成设置
- 用 “公式编辑器” 插入公式后，点击公式 → 「引用」选项卡 → 「题注」组 → 「插入题注」；
- 点击「新建标签」，输入 “式”，点击「确定」；
- 点击「编号」，选择 “包含章节号”，章节起始样式选择 “标题 1”，分隔符选择 “-”，点击「确定」；
- 若公式短，可拖动题注至公式右侧；若公式长，保留题注在下方居中，点击「确定」。
五、通用注意事项
- 样式统一工具：通过 Word「开始」→「样式」功能，将上述标题、正文、题注样式 “新建 / 修改” 为自定义样式（如 “论文标题 1”“论文正文”），后续直接选中内容应用，避免手动修改导致格式混乱；
- 兼容性检查：若论文需提交 PDF 版本，需先在 Word 中检查 “字体嵌入”（「文件」→「选项」→「保存」→ 勾选 “嵌入 TrueType 字体”），避免 PDF 中字体显示异常；
- 学校规范优先：以上为通用学术规范，若学校 / 期刊提供《论文格式要求》，需严格按要求调整（如部分学校要求标题 1 用 “一号宋体”、正文用 “五号宋体”），最终以官方要求为准。
图标目录生成（插入题注）
在 Word 中插入包含章节号的题注时，若章节号显示错误或无法自动递增，通常是由于章节标题样式未正确关联或编号规则设置有误导致。以下是详细的解决步骤，确保图片题注能正确关联章节号且自动递增：
一、核心问题排查：章节号错误的根源
题注中的章节号来源于文档中标题样式（标题 1、标题 2 等）的编号，若题注章节号错误，通常是以下原因：
- 标题未使用 Word 内置的 “标题 1 - 标题 6” 样式（手动设置的标题格式无法被题注识别）；
- 标题样式的编号规则未启用 “包含章节号”；
- 题注设置时未正确关联标题层级（如错误选择 “标题 2” 作为章节起始）。
二、正确设置步骤：确保章节号关联与自动递增
步骤 1：统一标题样式，启用标题编号
题注的章节号依赖于 “标题 1 - 标题 6” 样式的编号，需先确保标题使用规范样式并正确编号：
应用内置标题样式：选中文档中的一级标题（如 “第 1 章 绪论”），在「开始」→「样式」组中点击 “标题 1”；二级标题（如 “1.1 研究背景”）点击 “标题 2”，以此类推（必须使用内置样式，不可手动设置字体 / 字号）。
设置标题编号规则：
- 选中任意一个 “标题 1”，右键点击「样式」组中的 “标题 1”→「修改」→左下角「格式」→「编号」；
- 在弹出的 “编号和项目符号” 对话框中，选择 “编号” 选项卡，点击「定义新编号格式」；
- 按以下规则设置（以 “1 绪论”“1.1 研究背景” 为例）：
- 编号样式：选择 “1,2,3,...”；
- 编号格式：在 “1” 后添加 “ ”（空格），确保显示为 “1 绪论”；
- 点击「确定」，标题 1 会自动按 “1、2、3...” 编号；
- 同理设置 “标题 2”：选择 “1.1、1.2...” 格式，确保编号基于标题 1 递增（如标题 1 为 “1”，标题 2 自动显示 “1.1”“1.2”）。
步骤 2：重新配置题注，关联章节号
插入题注时关联章节：
- 选中需要添加题注的图片，点击「引用」→「题注」→「插入题注」；
- 若首次使用，点击「新建标签」，输入 “图”（或 “表”），点击「确定」；
- 点击「编号」按钮，在弹出的 “题注编号” 对话框中：✅ 勾选「包含章节号」；✅ 章节起始样式：选择 “标题 1”（题注章节号对应一级标题，如 “图 1-1” 对应标题 1 的 “1”）；✅ 使用分隔符：选择 “-”（或 “.”，确保与标题编号风格一致）；✅ 编号样式：选择 “1,2,3,...”（确保图片序号按章节递增）；
- 点击「确定」→「确定」，生成的题注格式应为 “图 1-1”（第 1 章第 1 张图）。
验证自动递增功能：
- 在同一章节（如标题 1 为 “1” 的章节）插入第 2 张图片，重复上述步骤插入题注，应自动显示 “图 1-2”；
- 新建标题 1 为 “2” 的章节，插入图片后题注应显示 “图 2-1”，以此类推。
步骤 3：修复已存在的错误题注
若已有题注章节号错误，无需删除重建，可批量修正：
- 选中错误题注（如 “图 0-1” 或 “图 1.1-1”）；
- 点击「引用」→「题注」→「编辑题注」；
- 点击「编号」，重新按步骤 2 中的设置关联 “标题 1” 和分隔符，点击「确定」即可更新。
三、常见问题解决
章节号显示 “0” 或空白：
- 原因：对应位置的标题未应用 “标题 1” 样式，或标题 1 未设置编号；
- 解决：将章节标题应用 “标题 1” 样式并确保编号正确（如 “1 绪论” 而非纯文本 “绪论”）。
同一章节题注序号不递增（如始终显示 “图 1-1”）：
- 原因：插入题注时未勾选 “自动更新”，或手动修改过序号；
- 解决：删除手动修改的序号，重新插入题注，确保「编号」设置中未手动输入固定数字。
题注章节号与标题编号不一致（如标题是 “2 实验方法”，题注显示 “图 1-3”）：
- 原因：题注关联的 “章节起始样式” 错误（如误选 “标题 2”）；
- 解决：编辑题注→「编号」→将 “章节起始样式” 改回 “标题 1”。
跨页图片题注章节号错误：
- 原因：图片所在页的标题样式未正确应用；
- 解决：确保图片所在章节的标题已应用 “标题 1” 并正确编号，右键题注→「更新域」刷新编号。
四、批量管理技巧
自动更新所有题注：若修改标题编号后题注未同步，按
Ctrl+A全选文档，按F9键批量更新所有域（包括题注），确保章节号实时同步。保存为样式模板：设置完成后，点击「文件」→「另存为」→选择 “Word 模板（.dotx）”，下次新建文档时直接套用，避免重复设置。
通过以上步骤，可确保题注正确关联章节号（如 “图 1-1”“图 2-3”），且同一章节内的图片序号自动递增，符合学术论文的规范要求。核心是让 “标题样式编号” 与 “题注设置” 形成联动，避免手动修改破坏自动关联机制。