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在数字化转型的浪潮下，传统业务流程（如通知公告管理、文档处理等）仍依赖人工操作，面临效率低、成本高、易出错等问题。以企业通知公告为例，从内容撰写、摘要提炼到信息分发，需耗费大量人力与时间，且存在格式不规范、信息遗漏等风险。随着市场竞争加剧和业务规模扩大，传统模式已难以满足企业对高效、精准、灵活的业务需求。
- 自动化内容生成：基于模板与自然语言处理（NLP）技术，快速生成标准化通知公告，减少人工干预（如示例中的“劳动节放假通知”）。
- 智能摘要提取：利用大模型自动提炼文本核心信息，提升信息处理效率与准确性。
- 多模态交互：集成语音阅读（TTS）功能，增强信息可访问性，适配移动办公场景。
- 标准化与合规性：通过预设规则确保输出内容符合企业规范，降低人为错误风险。
- 资源优化：释放人力投入高附加值工作，推动业务创新与组织效能提升。
下面以通知公告应用为例，介绍如何使用AI大模型赋能传统业务，提升业务效率。
以下示例采用云程低代码开发平台配置完成，可在线测试验证：http://www.yunchengxc.com/
1. 使用低代码平台开发业务模块
1.1. 创建应用
1.2. 创建实体模型
- 标题：用于记录通知的标题信息。
- 内容：存储通知的详细内容。
- 摘要：对通知内容进行简要概括。
- 发布人：记录发布该通知的人员信息。
- 发布时间：记录通知的发布时间。
在实体模型设计完成后，点击 “同步数据库” 按钮，系统将根据设计的实体模型，在数据库中自动创建对应的物理表。
1.3. 创建表单
1.4. 创建列表
2. 使用AI智能体赋能业务模块
2.1. 快速生成通知公告
点击【智能体开发】菜单，然后选择【系统内置】中的【内容生成】智能体，进入智能体配置界面。
在智能体配置界面中，添加两条快捷指令。这些快捷指令能够帮助用户快速生成通知公告，提高操作效率。例如，可设置快捷指令为根据特定的模板和输入参数，自动生成符合格式要求的通知公告内容。
回到表单设计器，在【内容】控件上，勾选【AI 智能体】中的【AI 内容生成】选项。这样，当用户在表单中编辑通知内容时，可借助 AI 智能体的功能来辅助生成内容。
2.2. 提取摘要
点击【智能体开发】菜单，在菜单中新增一个智能体，该智能体专门用于提取通知内容的摘要信息。在智能体的设置中，可使用提示词来添加相关的提取规则，如按照关键词提取等方式来生成摘要。
回到表单设计器，找到【提取摘要】按钮，为该按钮配置与上述新增智能体相关的信息。例如，设置点击按钮后，调用智能体对当前通知内容进行摘要提取，并将提取结果显示在指定位置。
2.3. 语音阅读
回到表单设计器，在【内容】控件上，配置【AI 智能体】中的【AI语音阅读】选项。这样，当用户在表单中编辑通知内容时，可借助 AI 智能体的功能来辅助生成内容。
3. 测试验证AI赋能效果
3.1. 新增表单
进入【通知公告】应用列表的表单新增界面，点击【内容生成】按钮，此时将弹出 AI 智能体对话框。
在 AI 智能体对话框中，找到并点击放假通知相关的【快捷指令】，在出现的输入框中填入通知的标题，如 “2025 年劳动节放假通知” ，然后点击 【发送】按钮。
待 AI 智能体生成通知内容后，点击消息左下角的【插入】按钮，生成的内容将自动插入到【内容】控件中。
内容插入完成后，点击【提取摘要】按钮，系统将调用摘要提取智能体对当前通知内容进行摘要提取，并将提取结果自动复制并填充到【摘要】控件中。
3.2. 查看表单
在完成通知内容的填写和摘要提取后，如需听取通知内容，点击【语音阅读】，系统会调用 TTS 模型，将表单中的通知内容以语音形式朗读出来，用户通过听力就可了解文档内容。
