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Python 高效实现 Excel 转 PDF：不依赖Office

news 2025/9/20 5:49:46

在日常办公和数据处理过程中，Excel 是我们最常用的工具，而 PDF 则是方便共享、打印和归档的格式。很多时候，我们需要把 Excel 文件转成 PDF，比如生成财务报表、整理项目数据，或者对外提供资料。手动操作既耗时又容易出错，尤其是面对大量文件时，这时候用 Python 来处理就方便多了。

本文将分享如何使用 Python 把 Excel 转换为 PDF，内容涵盖基础转换、批量转换与多种转换设置。

一、为什么要把 Excel 转成 PDF

Excel 很灵活，支持公式、图表、条件格式、数据透视表等功能，非常适合数据录入和分析。但在实际工作中，我们常常会遇到这些需求：

固定格式、防止篡改
PDF 文件内容固定，不容易被修改，适合对外发布的报告或合同附件。
打印与归档方便
PDF 可以保证打印效果和版面布局一致，方便纸质归档或长期存档。
跨平台共享
Excel 文件在不同版本或操作系统上可能显示不一致，而 PDF 能保证格式稳定。

掌握了Python Excel 转 PDF 的方法，不仅能保证高质量输出，还能实现批量处理、分页控制等功能。

二、Python Excel 转 PDF 库安装

Python 里有很多 Excel 操作库，但大多数不支持直接转换 PDF。这里我们用 Spire.XLS for Python，它既能读写 Excel，也能转换 PDF，而且操作简单。

安装命令：

pip install spire.xls

特点：

支持 .xls 和 .xlsx，直接读取和转换
保留 Excel 的原始样式，包括字体、颜色、边框和图表
不依赖 Microsoft Office，适合服务器批量处理

三、Excel 转 PDF 基础转换示例

最基本的 Excel 转 PDF 操作非常简单，只需要三个步骤：创建工作簿、加载文件、保存为 PDF。

from spire.xls import *# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()
# 加载 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("example.xlsx")
# 保存为 PDF
workbook.SaveToFile("example.pdf", FileFormat.PDF)

说明：

Workbook：表示 Excel 工作簿
LoadFromFile：加载 .xlsx 或 .xls 文件
SaveToFile：保存 PDF，使用 FileFormat.PDF指定PDF输出格式

四、批量转换 Excel 文件为 PDF

在实际办公中，经常需要将大量 Excel 文件转换为 PDF，例如月度报表或项目数据。使用 Python 可以轻松实现批量处理。

import os
from spire.xls import *inputFolder = "excel_files"   # Excel 文件夹
outputFolder = "pdf_files"    # 输出 PDF 文件夹# 如果输出文件夹不存在，则创建
os.makedirs(outputFolder, exist_ok=True)# 遍历 Excel 文件夹
for filename in os.listdir(inputFolder):if filename.endswith(".xlsx") or filename.endswith(".xls"):excelPath = os.path.join(inputFolder, filename)name, _ = os.path.splitext(filename)pdfPath = os.path.join(outputFolder, name + ".pdf")workbook = Workbook()workbook.LoadFromFile(excelPath)workbook.SaveToFile(pdfPath, FileFormat.PDF)print("所有 Excel 文件已成功转换为 PDF！")

说明：

os.makedirs 确保输出文件夹存在，否则自动创建。
os.path.splitext 安全分离文件名和扩展名，避免替换错误。

五、其他转换设置

1. 控制页面布局和打印效果

在实际办公中，报表通常对打印效果有要求，例如纸张大小、方向、打印区域、页边距等。Spire.XLS 提供了丰富的页面设置选项。

from spire.xls import *workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("report.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]# 打印方向：横向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
# 纸张大小：A4
sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4
# 打印区域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:H30"
# 页面边距
sheet.PageSetup.Margins.Top = 20
sheet.PageSetup.Margins.Bottom = 20
sheet.PageSetup.Margins.Left = 15
sheet.PageSetup.Margins.Right = 15workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)

这样设置可以保证打印不被截断，报表布局更美观。

2. PDF 加密与权限

有时候，需要为生成的 PDF 添加密码保护或权限限制，防止被随意修改或打印。Spire.XLS 提供了 PDF 加密功能。

from spire.xls import *workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Example.xlsx")pdfSecurity = workbook.ConverterSetting.PdfSecurity
pdfSecurity.Encrypt("userPassword", "ownerPassword", PdfPermissionsFlags.Print, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit)workbook.SaveToFile("SecurePdf.pdf", FileFormat.PDF)

说明：

userPassword：打开 PDF 所需密码
ownerPassword：修改权限所需密码
PdfPermissionsFlags：控制打印、复制等操作权限

3. 生成 PDF/A 文件

PDF/A 是用于长期存档的标准格式，保证文档在未来可被可靠阅读。Spire.XLS 支持将 Excel 文件直接输出为 PDF/A。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A
workbook.SaveToFile("ExcelToPDFA.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

PDF/A 文件适合长期归档，不会因为字体或格式问题显示异常。