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为Excel和WPS表格多个不连续单元格设置同样的批注

如何在Excel和WPS表格中为多个不连续的单元格、区域设置相同的批注?简单三步:1、在一个单元格输入批注,复制这个单元格。2、选中多个不连续的单元格、区域。3、右键-选择性粘贴-粘贴批注。

第一步:选中一个单元格,输入批注

选中以后,右键插入批注,或者使用快捷键Shift+F2。

输入完批注后,按Ctrl+C复制这个单元格。

第二步:选中需要插入相同批注的区域

如果是连续区域,直接按住鼠标左键拖动。

如果不是连续区域,按住Ctrl+鼠标左键推动选择。

第三步:选择性粘贴批注

选中区域后,鼠标点击右键,或者开始选项卡-粘贴-选择性粘贴,或者使用快捷键Ctrl+Alt+V,打开选择性粘贴,粘贴内容选择:批注,搞定!

下图为WPS表格界面,Excel操作也是如此,菜单位置略有变化。


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