企业文件图纸全自动加密怎么设置？三步实现自动防护！

图纸被外发竞品、设计文件遭泄露、核心数据被恶意篡改……企业数据安全事件频发，损失动辄百万起步！但你知道吗？90%的泄露风险，可以通过“全自动加密”轻松化解。

无需复杂操作，无需专业IT团队，更无需高额预算！今天教你3种企业文件图纸全自动加密方法，从系统原生功能到硬件级防护，覆盖不同规模企业需求，守护数据安全！

一、部署第三方软件（如金刚钻）

1. 透明加密：三种模式覆盖全场景

透明加密：新打开、新编辑、新保存的文档就会强制的、自动的加密，不需要额外操作，不改变员工操作习惯，不影响员工工作效率。加密后的文档，在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转，一旦违规发送到外界，外界打开就是乱码。

智能加密：设置了这种模式的客户端，本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件，并且打开这些加密文件去编辑保存后不改变文件的加密状态。

落地加密：当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。

2. 加密区域：部门级“数据防火墙”

按组织架构划分加密区域（如研发部、生产部），各部门文件默认加密且仅限本区域解密。

动态权限调整：管理员可实时修改区域权限（如临时开放生产部查看研发图纸的权限），任务完成后自动收回，避免权限滥用。

3. 全格式兼容：主流图纸程序全支持

支持AutoCAD、SolidWorks、Revit、SketchUp等200+种图纸程序，覆盖DWG、DXF、PDF、Office文档等主流格式，无需担心兼容性问题。

4. 敏感文件报警：实时拦截高危操作

通过关键词扫描（如“机密”“专利”）自动标记敏感文件，外发时触发审批流程，未经授权无法发送。

实时报警：频繁尝试打开加密文件、非工作时间大量复制敏感数据等行为，立即通过短信/邮件通知管理员，并自动锁定文件。

5. 文件操作记录：全流程审计追溯

记录文件创建、修改、拷贝、外发、删除等32类操作，生成含时间戳、IP地址、硬件指纹的审计日志。支持按“部门+时间+文件类型”快速定位风险行为。

6. 文件外发包：给文件加上“时间锁”

设置查看次数（如仅允许打开3次）、有效期（如7天后自动失效）、设备限制（如唯一MAC地址）。禁止打印、截图、修改、另存为，防止文件被复制或篡改，确保“数据可用不可存”。

7. 离线管控：外出办公安全不“掉线”

员工外出时开启离线模式，管理员设置有效时间（如24小时），过期后加密文件无法打开。员工出差时，设备丢失也不会导致文件泄露，同时避免因权限过期影响工作进度。

8. 禁止截屏/拖拽：切断泄露物理途径

禁止从加密文档中截屏或拖拽内容至外部应用，复制内容时自动替换为“您复制的内容已被加密处理”，从源头杜绝信息泄露。

9. 文件水印：点阵水印追踪溯源

自动添加包含使用者信息的点阵水印，即使文件被泄露，也可通过水印快速锁定源头，震慑内部泄密行为。

10. 禁止程序发送文件：堵住系统级漏洞

禁止微信、QQ、邮件客户端等程序自动发送文件，防止员工通过“曲线救国”方式泄露图纸。

二、Windows系统原生加密+AD域策略（零成本轻量级方案）

适用场景：中小型企业，预算有限但需快速实现基础加密，或作为第三方软件的补充方案。

利用Windows系统自带的BitLocker（磁盘加密）与EFS（加密文件系统），结合AD域（Active Directory）的权限策略，实现图纸的自动加密与访问控制。

1.磁盘级加密（BitLocker）

启用BitLocker对存储图纸的磁盘分区进行全盘加密，防止设备丢失或被盗时数据被物理读取。

优势：系统原生支持，无需额外成本；加密过程对用户透明，不影响日常操作。

注意：需备份恢复密钥，避免员工离职或设备故障导致数据无法恢复。

2.文件级加密（EFS）

通过AD域策略，强制指定用户对特定文件夹（如“设计部图纸库”）中的文件使用EFS加密。

自动化规则：设置“仅允许加密文件保存至指定目录”，非加密文件自动触发加密流程。

权限继承：文件加密后，权限自动继承自父文件夹，确保只有授权用户（如设计部成员）可解密访问。

3.AD域权限管控

利用AD域的组策略，限制用户对加密文件的操作权限（如禁止复制、打印、外发）。

动态审计：通过Windows事件查看器记录文件访问日志，结合PowerShell脚本自动分析异常行为（如非工作时间大量访问加密文件）。

局限性：EFS加密依赖用户账户，若员工账户被攻破，文件可能被解密；

补充建议：结合Windows Hello生物识别登录，提升账户安全性。

三、硬件级加密芯片+可信执行环境（TEE）（高安全性企业级方案）

适用场景：军工、金融、医疗等高保密行业，需防御硬件级攻击（如冷启动攻击、DMA攻击）。

通过TPM（可信平台模块）芯片与TEE（可信执行环境），在硬件层面实现图纸的加密存储与权限管控，即使操作系统被攻破，数据仍无法被窃取。

1.部署TPM加密芯片

为员工设备（如工作站、笔记本电脑）安装TPM芯片，存储加密密钥与数字证书。

密钥管理：图纸加密密钥由TPM随机生成并存储，仅在设备通过生物识别（指纹/面部识别）或智能卡验证后释放，防止密钥被暴力破解。

2.启用TEE隔离环境

利用Intel SGX或ARM TrustZone技术，在CPU中创建隔离的“安全飞地”，用于处理敏感图纸数据。

数据流控制：图纸从存储到渲染的全过程均在TEE内完成，外部应用（如浏览器、即时通讯工具）无法访问原始数据，杜绝截屏、拖拽泄露风险。

3.动态权限绑定

将图纸加密密钥与设备硬件指纹（如CPU序列号、MAC地址）绑定，即使文件被复制到其他设备，也无法解密。

离线管控：设置密钥有效期（如24小时），过期后需重新验证身份，防止设备丢失导致长期泄密。

需注意：成本较高，需采购支持TPM/TEE的硬件设备，单台成本增加约30%；部分旧版设计软件（如AutoCAD 2010）需升级至支持TEE的版本。

结语：全自动加密是起点，安全意识是终点

金刚钻软件通过技术手段，为企业图纸安全筑起第一道防线，但技术仅是工具，企业还需配套制定数据安全管理制度，定期开展员工培训，形成“技术+管理”的双重保障。

一次文件泄露可能导致百万级订单流失、核心专利失效，甚至引发行业信任危机。 企业需清醒认识到：再完善的加密技术，若缺乏制度落地与员工意识支撑，终将形同虚设；再严格的管理策略，若滞后于技术演进，也会功亏一篑。