【台球厅 / 棋牌室/电玩店/茶社等计时计费定时语音提醒软件解析！】佳易王 计时计费高级版V18.3 实测：双时间显示 + 语音提醒 + 智能记事全解析
前言：
（一）试用版获取方式
资源下载路径：进入博主头像主页第一篇文章末尾，点击卡片按钮；或访问左上角博客主页，通过右侧按钮获取详细资料。
说明：下载文件为压缩包，使用免费解压工具（如WinRAR，wps解压工具）解压即可试用。
在台球厅、棋牌室，电玩店，茶楼茶社日常运营中，你是否常被这些问题困扰：人工计时易出错、顾客超时难提醒、会员预约难跟踪、账目核对耗时长？作为深耕线下娱乐场所管理软件测评的博主，近期我实测了一款专为这类场景打造的工具 —— 佳易王计时计费定时语音提醒高级版 V18.3，发现它不仅能解决传统运营痛点，还在细节设计上让人眼前一亮。今天就从核心功能、操作教程、实际价值三方面，带大家全面了解这款软件。
一、核心功能亮点：三大核心模块解决运营痛点
1. 双时间显示 + 智能提醒：告别计时混乱
传统人工计时常出现 “记不清开台时间”“顾客超时没提醒” 的问题，而佳易王 V18.3 的计时系统直接从根源解决。
软件界面会同时显示实时使用时长和倒计时剩余时间，用颜色直观区分设备状态：绿色代表 “在用”，灰色代表 “未用”，一眼就能看清所有桌台占用情况。更实用的是，它支持 10 秒 / 次自动刷新，确保多员工操作时信息同步。
当倒计时归零时，软件会自动触发语音播报，比如 “4 号桌时间已到”，避免员工遗漏提醒；若顾客未及时结账，对应桌台会保持红色高亮，直到结算完成，彻底杜绝 “超时漏收费” 的情况。
2. 记事本功能：预约、寄存、记事全搞定
线下场所的 “服务断层” 往往体现在细节上：顾客预约信息记在纸上易丢失、提前离场剩余时间没法存、临时需求忘了跟进…… 佳易王的记事本模块，把这些需求整合得恰到好处。
它支持四大场景使用：
- 预约登记：记录顾客预约桌号、时间，标记 “等待中”“已完成” 等进度状态，员工跟进时一目了然；
- 时间寄存：顾客提前离场，剩余消费时间可存档，下次到店凭手机号就能调取抵扣；
- 临时记事：记录临时收付款、顾客特殊需求（比如 “3 号桌顾客需要额外烟灰缸”）；
- 精准查询：支持按日期、手机号、关联桌号筛选记录，比如输入顾客手机号，就能快速找到其之前寄存的时间或预约记录。
3. 全链路跟踪服务：从开台到结算不脱节
软件不只是 “计时工具”，更是贯穿运营全流程的管理中枢。从开台选择计费方式，到商品销售合并结算，再到财务交班核对，每个环节都能跟踪记录。
比如开台时可一键切换计费模式（会员价、假日价、团购价等），中途还能修改；商品销售时，绑定桌号合并结算或单独结算都支持，销售数据实时同步至系统；财务交班时，能按收银员、时间段筛选报表，自动汇总计时费、商品费、优惠金额，甚至区分现金、微信、支付宝等支付方式，减少人工对账误差。
二、实用操作教程：3 步上手核心功能
1. 计时模块基础操作
- 打开软件后，在 “计时 1” 界面找到对应桌号面板（灰色为未用，绿色为在用）；
- 单击未用桌号面板，弹出菜单后选择 “开始计时”，可同时设置计费方式（比如切换为 “会员价方式 2”）；
- 若需设置定时提醒，在菜单中输入 “从开始时间算起的提醒分钟数”（比如 30 分钟），点击 “定时提醒保存”，时间到后会自动语音播报。
2. 记事本预约登记操作
- 进入 “记事本” 模块，点击 “增加” 按钮；
- 填写顾客姓名、电话、关联桌号（比如 2 号桌），选择标记状态 “预约登记”、进度状态 “等待中”，在备注栏输入 “5 点 04 分到店”；
- 点击 “保存”，后续可通过 “按日期” 或 “按电话” 查询该预约记录，状态更新后直接修改保存即可。
3. 时间寄存与调取操作
- 顾客提前离场时，在对应桌号菜单中找到 “备注”，输入 “剩余 25 分钟寄存” 并保存；
- 下次顾客到店，进入 “记事本” 模块，选择 “按电话” 查询，找到该顾客的寄存记录；
- 开台时，在计费菜单中选择 “抵扣寄存时间”，系统会自动扣除对应时长。
三、为什么推荐这款软件？中小商家的降本增效选择
对台球厅、棋牌室等中小规模场所来说，佳易王 V18.3 的优势很贴合实际需求：
- 零门槛部署：软件是压缩包格式，用 WinRAR 或 WPS 解压就能用，内置数据库，不用专业技术人员配置；
- 数据可视化：财务报表、计时明细能按收银员、时间筛选，应收、实收金额自动汇总，对账效率提升不少；
- 灵活适配：除了台球厅、棋牌室，电玩店、体育场馆也能用，后续业态调整不用换系统；
- 免费试用预算亲民。
四、总结：不止于计时的运营小助手
实测下来，佳易王计时计费定时语音提醒高级版 V18.3 最打动我的，是它把 “双时间显示”“语音提醒”“智能记事” 这些小功能做到了实用且落地。不用复杂的操作，就能解决传统运营中 “计时乱、提醒漏、跟踪难” 的痛点，既帮员工减少了重复工作，也让顾客体验更顺畅。