第5章 Excel公式与函数应用指南（4）：日期和时间函数

Excel中的日期和时间函数是一套强大的时间管理工具，它们不仅能够精确捕捉当前系统的时间节点，更可以灵活地进行各类时间维度的运算。这些函数可以轻松实现从年月日到时分秒的精细化提取，能够创建特定时间点，计算日期所对应的星期，以及进行时间跨度的测量。它们就像时间的魔法师，既可以追溯过去，也能预测未来。

这套函数体系包含了丰富而实用的工具：TODAY和NOW用于获取当前时间，DATE和TIME用于时间创建，YEAR、MONTH、DAY则负责解析日期成分，而HOUR、MINUTE、SECOND则精确到时间的最小单位。对于更复杂的时间计算需求，DATEDIF可以测算时间间隔，EDATE和EOMONTH能够进行月份运算，WORKDAY和NETWORKDAYS则专注于工作日的计算，而WEEKDAY和WEAKNUM则帮助确定具体的周信息。

需要特别注意的是，这些函数的施展必须建立在Excel正确识别日期和时间数据的基础之上，就像精密的时钟需要准确的时间校准一样。

5.4.1 TODAY和NOW函数

TODAY和NOW函数是Excel中两个强大的时间处理工具。TODAY专注于获取当前系统日期，而NOW则同时捕获系统日期和时间信息。使用这两个函数时，只需在函数名后添加一对空括号即可完成调用。

=TODAY（）

=NOW（）

这两个函数的一大特色在于其动态性：它们返回的时间信息会与系统时间保持实时同步。每当您重新打开包含这些函数的工作簿，或在工作表中按下F9刷新键时，函数会自动更新，确保显示的日期和时间始终反映系统的最新状态。这种自动更新机制让数据处理更加便捷和准确。

5.4.2 DATE和TIME函数

DATE函数是一个强大的日期创建工具，它能够根据用户指定的年、月、日参数生成所需的日期。让我们深入了解其语法结构和灵活应用：

=DATE(year,month,day)

核心参数说明：

• year（必填）：设定目标日期的年份

• month（必填）：确定目标日期的月份

• day（必填）：指定目标日期的具体日期

实用示例解析：

1. 标准日期创建

=DATE(2025,5,1) 精确生成"2025/5/1"，即2025年5月1日

2. 月末日期获取

当day参数设为0时，系统会自动定位到指定月份的上个月最后一天

=DATE(2025,6,0) 智能返回"2025/5/31"

3. 年末月份处理

将month参数设为0时，系统会回溯到上一年的最后一个月

=DATE(2025,0,15) 自动生成"2024/12/15"

4. 日期回溯计算

month和day参数支持负值输入，实现日期的倒推计算

=DATE(2025,6,-3) 精确定位到"2025/5/28"

这些灵活的参数设置让DATE函数成为处理日期计算的得力助手。

TIME函数是一个用于生成特定时间的实用工具，它的语法结构简洁明了：

=TIME（小时, 分钟, 秒钟）

该函数包含三个必填参数：

- 小时（hour）：用于设定具体时间点的小时数

- 分钟（minute）：用于设定具体时间点的分钟数

- 秒钟（second）：用于设定具体时间点的秒数

举例说明：如果我们输入公式"=TIME（16，30，30）"，系统将自动生成"4:30PM"，即下午4点30分30秒。

值得注意的是，系统默认不会显示秒数，但您可以通过调整单元格的数字格式来使秒数显示。这种灵活的时间表达方式，让数据处理变得更加便捷和精确。

5.4.3 YEAR、MONTH和DAY函数

Excel中的日期处理函数YEAR、MONTH和DAY，为我们提供了便捷的日期信息提取方式。这三个函数设计简洁，使用方法也颇为相似。

YEAR函数可提取日期中的年份信息，其返回值范围涵盖了从1900年至9999年的广阔时间跨度。函数语法为：

=YEAR(serial_number)

MONTH函数则专注于月份信息的获取，返回值恰好对应一年中的12个月份。其语法结构为：

=MONTH(serial_number)

至于DAY函数，它精确定位到每月的具体日期，返回值范围为1至31，完美匹配月份天数。语法同样简明：

=DAY(serial_number)

这三个函数都只需要一个必选参数serial_number，它代表着我们需要分析的源日期。以A1单元格中的日期"2025/5/1"为例，分别运用这三个函数，就能轻松获取年份2025、月份5和日期1这三个独立的数值。

=year(A1);

=month(A1);

=day(A1);

值得一提的是，这些函数不仅可以处理单元格中的日期，还可以直接接受日期常量作为参数，灵活性可见一斑。无论采用哪种方式，最终都能准确提取出我们所需的年、月、日信息。

=year("2025/5/1");

=month("2025/5/1");

=day("2025/5/1");

5.4.4 HOUR、MINUTE和SECOND函数

Excel中的时间函数族——HOUR、MINUTE和SECOND，能够精确提取时间数据中的不同部分。

HOUR函数可提取小时值，范围在0至23之间，其语法格式为：

=HOUR(serial_number)