PMP-项目管理-十大知识领域：成本管理-估算预算、控制成本、避免超支
一、五大过程组，十大知识领域
PMP-项目管理：五大过程组 / 十大知识领域-CSDN博客
二、成本管理-估算预算、控制成本、避免超支
| 主过程 | 子过程/知识点 | 详细知识点 | 解释 |
|---|---|---|---|
| 规划成本管理 | 输入 | 项目章程 | 阐述了项目的总体目标、批准原因和项目要求，为成本管理规划提供宏观方向。例如，项目章程中明确的项目成功标准会影响成本管理策略的制定。 |
| 项目管理计划（进度管理计划、风险管理计划等） | 进度管理计划中的时间安排会影响资源的使用节奏和成本分布；风险管理计划中的风险应对措施会涉及成本预算。 | ||
| 事业环境因素（市场条件、法规要求等） | 外部市场条件如原材料价格波动、法规对环保成本的要求等，都会对成本管理规划产生影响。 | ||
| 组织过程资产（政策、流程、模板等） | 组织已有的成本管理政策、流程和模板，为制定项目成本管理计划提供参考和依据。 | ||
| 工具与技术 | 专家判断 | 借助成本管理专家、财务专家等的专业知识和经验，制定合适的成本管理策略和方法。 | |
| 数据分析（如备选方案分析） | 分析不同成本管理方案的成本效益，选择最优方案。 | ||
| 会议（与相关方讨论成本管理规划） | 通过会议与项目团队成员、客户等相关方沟通，明确成本管理目标和要求。 | ||
| 输出 | 成本管理计划 | 详细描述如何规划、估算、预算和控制项目成本，包括计量单位、精确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式等内容。 | |
| 估算成本 | 输入 | 项目管理计划（成本管理计划、质量管理计划、范围基准等） | 成本管理计划规定了估算成本的方法和流程；质量管理计划中的质量要求会影响资源投入和成本；范围基准明确了项目范围，是估算成本的基础。 |
| 项目文件（经验教训登记册、项目进度计划、资源需求等） | 经验教训登记册提供以往项目的成本估算经验；项目进度计划影响资源的使用时间和成本；资源需求明确了所需资源的种类和数量，是成本估算的重要依据。 | ||
| 事业环境因素 | 考虑外部市场价格、汇率波动等因素对成本估算的影响。 | ||
| 组织过程资产（成本估算模板、历史成本数据等） | 提供成本估算的工具和数据参考，提高估算的准确性和效率。 | ||
| 工具与技术 | 专家判断 | 专家凭借专业知识对成本进行估算和评估。 | |
| 类比估算（参考类似项目成本） | 参考以往类似项目的成本数据，估算当前项目的成本。适用于项目早期，信息不完整时。 | ||
| 参数估算（利用数学模型估算） | 通过建立数学模型，利用相关参数（如每平方米建筑面积的成本）估算项目成本。 | ||
| 自下而上估算（从活动到工作包再到项目整体） | 先估算各个活动的成本，然后汇总得到工作包的成本，最后得出项目总成本。这种方法准确性较高，但工作量较大。 | ||
| 三点估算（考虑最乐观、最可能、最悲观成本） | 考虑成本的最乐观、最可能和最悲观情况，计算期望成本，以应对不确定性。 | ||
| 数据分析（如储备分析） | 确定应急储备和管理储备，以应对项目中的不确定性和风险。 | ||
| 项目管理信息系统（PMIS） | 辅助进行成本数据的收集、分析和估算。 | ||
| 输出 | 成本估算（对完成项目活动所需资金的大致量化） | 给出完成项目活动所需的成本估算值，可以是总量或分项量。 | |
| 估算依据（支持成本估算的文件和理由） | 记录成本估算的依据和理由，如使用的估算方法、参考的历史数据等。 | ||
| 项目文件更新（如风险登记册更新） | 根据成本估算结果，更新风险登记册中与成本相关的风险信息。 | ||
| 制定预算 | 输入 | 成本管理计划 | 规定了预算制定的方法和流程。 |
| 项目管理计划（范围基准、进度管理计划等） | 范围基准确保预算覆盖项目范围；进度管理计划影响预算的时间分布。 | ||
| 项目文件（成本估算、项目进度计划、风险登记册等） | 成本估算提供了各项活动的成本数据；项目进度计划确定预算的时间安排；风险登记册中的风险应对措施会影响预算。 | ||
| 协议（合同中的成本相关条款） | 合同中规定的价格、付款方式等会影响项目预算。 | ||
| 事业环境因素 | 考虑组织的财务政策、资金限制等因素对预算的影响。 | ||
| 组织过程资产（预算模板、历史预算数据等） | 提供预算制定的工具和数据参考。 | ||
| 工具与技术 | 成本汇总（将各项成本估算汇总为总预算） | 把各个工作包和活动的成本估算汇总，形成项目总预算。 | |
| 数据分析（如历史信息审核、资金限制平衡） | 审核历史信息以提高预算的准确性；根据资金限制调整预算安排。 | ||
| 融资（为项目筹集资金） | 如果项目资金不足，需要考虑融资方式和成本。 | ||
| 输出 | 成本基准（经过批准的、按时间段分配的项目预算） | 作为项目成本控制的基准，用于衡量和监控项目成本绩效。 | |
| 项目资金需求（根据成本基准确定的资金需求时间表） | 明确项目在不同时间点的资金需求，以便进行资金筹集和安排。 | ||
| 项目文件更新（如成本估算、项目进度计划更新） | 根据预算制定结果，更新相关项目文件。 | ||
| 控制成本 | 输入 | 项目管理计划（成本管理计划、进度管理计划等） | 成本管理计划规定了成本控制的方法和流程；进度管理计划影响成本控制的时间节点。 |
| 项目文件（成本基准、项目资金需求、工作绩效数据等） | 成本基准是成本控制的标准；项目资金需求用于对比实际资金使用情况；工作绩效数据提供实际成本和进度信息。 | ||
| 工作绩效数据（实际成本、进度数据等） | 记录项目实际执行过程中的成本和进度数据。 | ||
| 组织过程资产（成本控制模板、绩效测量指标等） | 提供成本控制的工具和指标。 | ||
| 工具与技术 | 挣值分析（对比计划价值、挣值和实际成本） | 通过计算成本偏差和进度偏差，评估项目成本和进度绩效。 | |
| 偏差分析（分析成本偏差的原因和影响） | 确定成本偏差的大小和原因，采取相应的纠正措施。 | ||
| 趋势分析（预测未来成本趋势） | 根据历史成本数据，预测项目未来成本的发展趋势。 | ||
| 储备分析（评估应急储备和管理储备的使用情况） | 监控储备的使用情况，确保在需要时有足够的储备应对风险。 | ||
| 项目管理信息系统（PMIS） | 辅助进行成本数据的收集、分析和监控。 | ||
| 输出 | 工作绩效信息（成本控制的结果信息） | 记录成本控制过程中的绩效信息，如成本偏差、成本绩效指数等。 | |
| 成本预测（预测项目完工成本） | 根据当前成本绩效和趋势，预测项目完工时的总成本。 | ||
| 变更请求（成本控制过程中发现的需变更情况） | 如果成本出现偏差或发现新的需求，提出变更请求。 | ||
| 项目管理计划更新（成本管理计划等更新） | 根据变更请求和成本控制结果，更新项目管理计划。 | ||
| 项目文件更新（如成本估算、成本基准更新） | 更新相关项目文件，记录成本控制的经验和教训。 | ||
| 这个表格全面涵盖了项目成本管理的各个知识点，有助于深入理解和掌握项目成本管理的流程和方法。 | |||